# Funções no espaço de trabalho: proprietário, admin, editor e leitor

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/pt-pt/guide/workspace-roles)

As funções decidem quem pode alterar o quê num espaço de trabalho partilhado. São só quatro, e escolher bem leva um minuto. Eis o que cada uma permite, com configurações para equipas de vários tamanhos.

## The short version

- Os espaços de trabalho do Gradiently têm quatro funções: proprietário, admin, editor e leitor.
- Os proprietários podem fazer tudo, incluindo a faturação e eliminar o espaço de trabalho.
- Os admins gerem pessoas, marcas, Marks e chaves de API; os editores criam e editam designs e carregam imagens; os leitores veem tudo e não alteram nada.
- Os espaços de trabalho de equipa e as funções fazem parte do Pro, e os convites são enviados por email com uma ligação válida durante sete dias.
- Remover alguém de um espaço de trabalho retira-lhe o acesso de imediato, mas os designs dessa pessoa ficam no espaço de trabalho.

O Gradiently tem quatro **funções no espaço de trabalho**. O **proprietário** pode fazer tudo, incluindo a faturação e eliminar o espaço de trabalho. Os **admins** gerem pessoas, marcas, Marks e chaves de API. Os **editores** criam e editam designs e carregam imagens. Os **leitores** veem tudo e não alteram nada. Os espaços de trabalho de equipa e as funções fazem parte do Pro; escolhes uma função ao convidar alguém e podes alterá-la mais tarde em **Definições › Equipa**.

## O que cada função do espaço de trabalho pode fazer

| Função | Numa linha | Pessoa típica |
| --- | --- | --- |
| Proprietário | Tudo, incluindo a faturação e eliminar o espaço de trabalho | O fundador ou quem paga |
| Admin | Gerir pessoas, marcas, Marks e chaves | Responsável de marca, gestor de estúdio |
| Editor | Criar e editar designs, carregar imagens | Designers, profissionais de marketing, responsáveis de redes sociais |
| Leitor | Ver tudo, não alterar nada | Clientes, diretores, revisão jurídica |

As mesmas quatro funções em todos os espaços de trabalho. Cada espaço de trabalho tem a sua própria lista de pessoas.

As funções são encadeadas: um admin pode fazer tudo o que um editor faz, e um editor pode ver tudo o que um leitor vê. Isso torna a escolha simples. Pergunta o que a pessoa precisa de alterar e dá-lhe a função mais baixa que o permita.

Uma função aplica-se a todo o espaço de trabalho, em todas as marcas que contém. Se alguém só deve mexer num cliente ou numa linha de produto, a resposta mais limpa é um espaço de trabalho separado para esse trabalho, e não uma função mais restrita. O artigo [gerir várias marcas numa só conta](https://gradiently.design/pt-pt/guide/brands-in-gradiently) explica como as marcas e os espaços de trabalho se encaixam.

## Admin vs editor: onde fica a fronteira

A maioria das decisões numa equipa resume-se a admin ou editor. A diferença está em a pessoa moldar o espaço de trabalho ou trabalhar dentro dele.

| Tarefa | Proprietário | Admin | Editor |
| --- | --- | --- | --- |
| Criar, editar e comentar designs | Sim | Sim | Sim |
| Carregar imagens | Sim | Sim | Sim |
| Convidar pessoas e alterar funções | Sim | Sim | Não |
| Criar marcas no espaço de trabalho | Sim | Sim | Não |
| Gerir os Marks do espaço de trabalho | Sim | Sim | Não |
| Criar e revogar chaves de API | Sim | Sim | Não |
| Faturação e reposição mensal dos créditos de IA | Sim | Não | Não |
| Eliminar o espaço de trabalho | Sim | Não | Não |

Os leitores veem todos os designs e marcas mas não alteram nada, por isso ficam fora desta tabela.

As chaves de API merecem uma nota. Uma chave atua com as permissões que marcares e dentro da função de quem a criou, por isso nunca pode fazer mais do que essa pessoa. Se essa pessoa for removida ou perder a função de admin, as suas chaves também deixam de funcionar. O artigo [ligar um assistente de IA](https://gradiently.design/pt-pt/guide/connect-ai-assistant) trata das chaves por inteiro.

## Como convidar pessoas e escolher uma função

1. **Abre Definições › Equipa** Confirma o nome do espaço de trabalho no topo. Os convites pertencem ao espaço de trabalho em que estás.
2. **Indica um email e escolhe uma função** Os proprietários e os admins podem convidar. Escolhe a função mais baixa que permita à pessoa fazer o seu trabalho.
3. **Envia o convite** A pessoa recebe um email com uma ligação para aderir. Funciona durante sete dias.
4. **A pessoa aceita** Confirma o mesmo endereço de email para onde o convite foi enviado, e o espaço de trabalho aparece na sua lista.
5. **Ajusta mais tarde** Altera a função de qualquer pessoa a partir da mesma lista, à medida que o trabalho muda. Ela vê a nova função de imediato.

Um banner largo com Bem-vindo ao estúdio e uma linha pequena a dizer que aderiste como editor

Um banner de boas-vindas que uma equipa pode fixar no seu espaço de trabalho para novos editores, feito com o Mark da própria marca.

## Funções para equipas de vários tamanhos

Não existe um número certo de admins, mas existe um errado: todos. As configurações abaixo são pontos de partida que mantêm o controlo claro sem atrasar ninguém. Revê a lista sempre que um projeto começa ou acaba, porque é nessa altura que as funções se desviam em silêncio.

| Equipa | Proprietário | Admins | Editores | Leitores |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Fundador e um freelancer | Fundador | Nenhum | Freelancer | Nenhum |
| Pequena equipa de marketing | Diretor de marketing | Um responsável de marca | Todos os que publicam | Diretores |
| Agência com clientes | Sócio da agência | Gestor de estúdio, responsável de contas | Designers | Os contactos de cada cliente |
| Franquia ou lojas | Sede | Marketing regional | Gerentes de loja | Nenhum |

### Evita

- Fazer de cada colega um admin para não ter de perguntar
- Dar aos clientes acesso de editor para «só mudar a data»
- Partilhar um só acesso entre várias pessoas
- Deixar no espaço de trabalho freelancers que já saíram

### Faz

- Um proprietário, um ou dois admins, editores para quem cria
- Leitores para os clientes, para verem o trabalho sem o editar
- Um convite por pessoa, para o trabalho e os comentários terem nomes
- Remove pessoas quando um projeto acaba; os designs ficam

Os leitores que só precisam de ver um único design terminado nem sequer precisam de aderir. **Partilhar** num design gera uma ligação só de leitura a partir da qual qualquer pessoa pode abrir e descarregar, e podes desativá-la quando quiseres. O artigo [trabalhar em equipa no Gradiently](https://gradiently.design/pt-pt/guide/teams-and-workspaces) trata de partilha, comentários e histórico de versões.

## Alterar funções e remover pessoas

- **Alterar uma função** tem efeito imediato. O Gradiently confirma-o, por exemplo «O Sam é agora admin».
- **Remover alguém** retira-lhe o acesso de imediato. **Os designs dessa pessoa ficam** no espaço de trabalho, e podes convidá-la de novo mais tarde.
- **Sair** está aberto a todos, exceto ao proprietário. O teu espaço de trabalho pessoal nunca pode ser abandonado nem eliminado.
- **Eliminar um espaço de trabalho** é só para o proprietário, e elimina para todos as suas marcas, designs e convites, por isso pede confirmação.

> **Configura a marca antes de convidar** Preenche o kit de marca e escolhe o Mark da marca antes de os editores chegarem, para o primeiro design deles já ficar certo. A [configuração do kit de marca](https://gradiently.design/pt-pt/guide/brand-kit-setup) leva poucos minutos, e a [coerência de marca](https://gradiently.design/pt-pt/guide/brand-consistency) explica por que compensa.

## FAQ

### Quais são as funções do espaço de trabalho no Gradiently?

Proprietário, admin, editor e leitor. Os proprietários podem fazer tudo, os admins gerem pessoas, marcas, Marks e chaves, os editores criam e editam designs, e os leitores veem tudo e não alteram nada.

### Qual é a diferença entre um admin e um editor?

Os editores criam e editam designs e carregam imagens. Os admins também podem convidar pessoas, alterar funções, criar marcas, gerir Marks e criar chaves de API.

### Um leitor pode comentar designs?

Os leitores veem todos os designs e os seus fios de comentários, mas não podem alterar designs nem resolver fios. Escrever um comentário exige também o Pro na conta de quem comenta.

### Quanto tempo dura um convite para um espaço de trabalho?

Sete dias. A pessoa tem de aceitar com o mesmo endereço de email para onde o convite foi enviado.

### Preciso do Pro para as funções do espaço de trabalho?

Sim. Os espaços de trabalho de equipa e as funções fazem parte do Pro. Todas as contas têm também um espaço de trabalho pessoal que é sempre só da própria.