# Evenemangsgrafik: från spara datumet till återblick [Canonical HTML page](https://gradiently.design/sv/guide/event-organizer-marketing) Ett evenemang marknadsförs i steg, och varje steg behöver en egen grafik. Här är hela sekvensen en arrangör kan följa, med storlekar, formuleringar och ett utseende som binder ihop allt. ## The short version - Grafik för evenemangsmarknadsföring följer en sekvens: spara datumet, den fullständiga kungörelsen, program- eller talarkort, nedräkningar, material för dagen och en återblick. - Varje grafik i sekvensen bör dela en bakgrund, ett typsnittspar och en layoutfamilj, så att folk känner igen evenemanget innan de läser namnet. - Ett spara-datumet-inlägg behöver bara tre saker: evenemangets namn, datumet och staden eller lokalen. - Nedräkningsinlägg fungerar bäst när varje inlägg ger en ny anledning att komma, inte bara ett mindre tal. - Återblicksinlägget, publicerat inom några dagar, är första marknadsföringen inför nästa års evenemang. **Grafik för evenemangsmarknadsföring** fungerar som en sekvens, inte som en enda affisch. En arrangör behöver ett spara-datumet-inlägg, en kungörelse med detaljerna, program- eller talarkort, en rad nedräkningsinlägg, skyltar och skärmar för själva dagen och en återblick efteråt. Varje grafik gör ett eget jobb, men alla ska se omisskännligt ut som samma evenemang. Den enhetligheten förvandlar en spridd samling inlägg till en kampanj som folk lägger märke till, och den är mycket lättare att bestämma i början än att rätta till halvvägs. ## Tidslinje för evenemangsmarknadsföring: vad du publicerar och när Exakt vilka veckor det blir beror på evenemangets storlek, men ordningen ändras sällan. Ett litet kvällsevenemang kan pressa ihop det här på en månad, en festival kan sträcka ut det över ett år. Skriv in datumen i din [innehållskalender](https://gradiently.design/sv/guide/social-media-content-calendar) innan du designar något, så att du vet hur många grafiker du egentligen ska göra. | Steg | När | Grafik | Huvudord | | --- | --- | --- | --- | | Spara datumet | Så tidigt du kan bekräfta ett datum | Ett inlägg och en story | Namn, datum, stad | | Kungörelse | När biljetter eller anmälan öppnar | Inlägg, story, evenemangsomslag, e-posthuvud | Vad det är, vem det är för, hur man bokar | | Program eller talare | Varje vecka, ett namn i taget | Talar- eller artistkort | Namn, roll, sessionens titel | | Nedräkning | De sista två veckorna | Stories och inlägg | Dagar kvar, plus en ny anledning att komma | | På dagen | Själva evenemanget | Skyltar, skärmar, fond, livestories | Vägbeskrivning, schema, hashtaggen | | Återblick | Inom några dagar | Karusell och kort video | Tack, höjdpunkter, nästa datum | Sex steg, från första omnämnandet till tacket. Grafiken ändras, utseendet gör det inte. ## Så håller du evenemangsgrafiken enhetlig Bestäm tre saker en gång för alla: en bakgrund, ett par typsnitt och en layoutfamilj. Bakgrunden bär det mesta av igenkänningen, eftersom folk ser den innan de läser något. Välj en stämning som passar evenemanget: mörk och glödande för ett kvällsevenemang, ljus och tryckt för ett föredrag på dagtid, klar för en familjedag. Använd den sedan överallt, från första storyn till bandet på passerkortet. [Evenemangsvarumärke](https://gradiently.design/sv/guide/event-branding) går djupare in på namn och identitet. - Nattgrund: #0b1026 - Scenblått: #1e3a8a - Strålkastarviolett: #7c3aed - Armbandsrosa: #f472b6 - Biljettkräm: #fef3c7 En palett för ett kvällsevenemang: en mörk grund, två scenfärger, en klar accent för datum och knappar och en krämfärg för text. En gradient eller materialbakgrund har en praktisk fördel här: den renderas rent i alla storlekar, från en mobilstory till en scenskärm, utan den pixling som ett utsträckt foto visar. I Gradiently ger en Mark dig den bakgrunden och håller orden läsbara var de än hamnar. När du har säkrat den kan bara du exportera med den, så inget annat evenemang får samma utseende. ## Grafik för spara datumet och kungörelse Ett spara-datumet-inlägg är medvetet sparsamt. Folk behöver bara boka in kvällen, detaljerna kan komma senare. Kungörelsen kommer längre fram och bär den praktiska informationen: vad som händer, vem det är för, priset om du delar det och exakt hur man bokar. Håll båda i samma layout så att den andra läses som en fortsättning på den första. Ett spara-datumet-inlägg för Northern Lights Social lördag 14 mars i Leeds, med namnet stort och datumet under Spara datumet: namn, datum, stad. Inget som behöver läsas två gånger. Samma evenemangsinlägg som meddelar att biljetterna är släppta, med livemusik, matstånd och dörrar som öppnar 18 Kungörelsen i samma layout, där ögonbrynsraden och detaljraden gör det nya jobbet. Om du lägger upp evenemanget på Facebook är evenemangsomslaget en bred ram på 1920×1005 som visas i flera storlekar, från evenemangssidan till små miniatyrer i listor, så håll titeln i ett generöst centralt område. [Storlek på Facebooks evenemangsomslag](https://gradiently.design/sv/guide/facebook-event-cover-size) visar den säkra ytan. ## Talarkort och nedräkningsinlägg Presentera talare eller artister en i taget. Ett namn per kort ger varje person ett inlägg som hen delar med sin egen publik, och det är ofta där mest biljettintresse kommer ifrån. Använd samma kort varje gång och byt bara namn, roll och foto. Med många namn kan du koppla ett kalkylblad med namn och roller till ett kort och skapa hela uppsättningen på en gång. Gradiently [massskapande](https://gradiently.design/sv/guide/bulk-create-from-spreadsheet) gör det med Pro. Nedräkningar är där de flesta evenemangsflöden blir upprepande. ”5 dagar kvar” följt av ”4 dagar kvar” ger folk ingenting nytt. Para ihop varje tal med en ny anledning att komma: matutbudet, avslutningsakten, en workshop som fortfarande har platser, efterfesten. En stående nedräkningsstory med texten 3 dagar kvar och en rad som meddelar ett sent set från husbandet En nedräkningsstory som förtjänar sin plats: talet plus en nyhet. Fler format för de sista två veckorna finns i [design av nedräkningsinlägg](https://gradiently.design/sv/guide/countdown-post-design). ## Skyltar, skärmar och fonder på dagen Själva dagen är där ditt utseende möter människor på riktigt. Välkomstskyltar, vägvisning, schemat, skärmen mellan sessionerna och fotofonden ska alla komma från samma filer som du använde online. Gästerna tar bilder framför fonden och lägger upp dem, så den blir marknadsföring för nästa evenemang också. - Bilder 16:9 1920×1080: 1920 × 1080 - A3-affisch 3508×4961: 3508 × 4961 - Story 1080×1920: 1080 × 1920 - Facebooks evenemangsomslag 1920×1005: 1920 × 1005 De storlekar de flesta evenemang behöver på dagen och runt den. A3 i 300 dpi täcker vägvisningsskyltar och scheman. 1. **Skriv skyltarna som instruktioner** ”Föredrag en trappa upp, mat på gården” slår en dekorativ rubrik. Folk läser skyltar medan de går. 2. **Gör texten jättestor** En skylt som ska läsas tvärs över ett rum behöver bokstäver som är långt större än vad som känns naturligt på skärmen. Testa genom att skriva ut i verklig storlek. 3. **Tryck med utfall** Fråga tryckeriet om deras utfall och beskärning, och exportera en tryck-PDF med skärmärken. [Utfall och marginaler](https://gradiently.design/sv/guide/bleed-and-margins) förklarar varför. 4. **Fråga efter fondens specifikationer** Stora fonder ses på avstånd och tryckerier bestämmer egen storlek och upplösning. Hämta deras mall innan du designar. För layouter som fotograferas bra, se [design av evenemangsfond](https://gradiently.design/sv/guide/event-backdrop-design). ## Återblicksinlägget startar nästa års kampanj Publicera en återblick inom några dagar, medan deltagarna fortfarande lägger upp saker. En karusell fungerar bra: en tackbild, fyra till sex av de bästa fotona, en rad om vad som hände och en sista bild med nästa års datum eller ett sätt att anmäla intresse. Tagga talare, sponsorer och lokaler så att den når deras publik. [Återblicksinlägg för evenemang](https://gradiently.design/sv/guide/event-recap-post) har en mall bild för bild. ### Undvik - En ny stil för varje steg - Nedräkningar där bara talet ändras - Tio talare nedpressade på ett kort - Skyltar skrivna som slagord - En återblick tre veckor senare ### Gör så här - En bakgrund och en layoutfamilj genom hela kampanjen - Varje nedräkning ger en ny anledning - Ett kort per person, som de kan dela - Skyltar skrivna som vägbeskrivningar - En återblick medan folk fortfarande pratar om det ## FAQ ### Vilken grafik behöver jag för att marknadsföra ett evenemang? Ett spara-datumet-inlägg, en kungörelse, talar- eller programkort, nedräkningsinlägg, skyltar och skärmar på dagen och ett återblicksinlägg efteråt. ### Vad ska en spara-datumet-grafik innehålla? Evenemangets namn, datumet och staden eller lokalen. Spara biljetter, priser och scheman till kungörelsen. ### När ska jag börja publicera om ett evenemang? Så snart datumet är bekräftat. Publicera först ett spara-datumet-inlägg och sedan den fullständiga kungörelsen när anmälan eller biljetterna öppnar. ### Vilken storlek har ett Facebook-evenemangsomslag? 1920×1005 pixlar. Håll titeln i ett generöst centralt område, eftersom omslaget också visas mindre och tätare beskuret i inbjudningar och evenemangslistor. ### Hur håller jag evenemangsgrafiken enhetlig? Välj en bakgrund, ett typsnittspar och en layoutfamilj innan det första inlägget, och ändra bara ord och foton från steg till steg.