# Samarbete kring design i Gradiently: arbetsytor, roller och delning

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/sv/guide/teams-and-workspaces)

Ett team behöver ett ställe för sina varumärken och designer, tydliga regler för vem som får ändra vad och ett enkelt sätt att visa arbete för människor utanför. Så hanterar Gradiently vart och ett.

## The short version

- I Gradiently är en arbetsyta ett delat hem för varumärken, deras Marks och designer, och de människor som gör dem.
- Alla har en personlig arbetsyta som inte går att radera eller lämna, och kan skapa fler för ett företag, en kund eller ett team.
- Människor går med i en arbetsyta via en inbjudan per e-post med en av fyra roller: ägare, admin, redigerare eller betraktare.
- Teamkamrater lämnar kommentarer fästa vid en plats eller ett element på en sida, nämner varandra med @, och varje design har en versionshistorik.
- Utanför teamet kan en design delas som en länk för visning som du kan stänga av när som helst.

**Designsamarbete** i Gradiently sker i **arbetsytor**: delade hem som rymmer ett teams varumärken, de Marks varumärkena bär, varje design som görs på dem och de människor som gör dem. Du bjuder in personer per e-post, ger var och en en roll, diskuterar arbetet i kommentarer fästa på sidan och delar färdiga designer med vem som helst via en länk för visning. Ägare och admins kan också skapa API-nycklar så att AI-agenter kan arbeta i samma arbetsyta.

Den här guiden går igenom varje del i den ordning ett team oftast möter dem. Om du mest driver flera varumärken själv kan [att driva flera varumärken från ett konto](https://gradiently.design/sv/guide/brands-in-gradiently) vara allt du behöver.

## Vad en arbetsyta rymmer

Varje konto börjar med en **personlig arbetsyta**. Den är alltid din: den går inte att radera eller lämna. För allt delat skapar du en till under **Inställningar › Arbetsytor › Ny arbetsyta**. En ny arbetsyta börjar tom, med dig som ägare, och var och en har sina egna varumärken, designer och team.

| Nivå | Vad det är | Exempel |
| --- | --- | --- |
| Arbetsyta | Ett delat hem och dess team | Northlight Studio |
| Varumärke | En röst, med egna Marks, eget varumärkeskit och egna designer | Northlight, och en kunds café |
| Mark | Den levande bakgrund som ett varumärkes designer bär | Caféets varma bärnstensfärgade Mark |
| Design | Ett inlägg, en story, en affisch, en bild eller vilken annan sida som helst | Den här veckans menystory |

Så ligger sakerna i varandra. Människor tillhör en arbetsyta; allt annat finns inuti den.

Du kan tillhöra lika många arbetsytor som du blir inbjuden till. **Inställningar › Arbetsytor** listar alla, markerar den du arbetar i och låter dig byta, döpa om en du administrerar, lämna en du inte äger eller radera en du äger. Att radera en arbetsyta raderar dess varumärken, designer och inbjudningar för alla i den, så du får bekräfta.

## Bjud in människor och välj roller

Inbjudningar finns under **Inställningar › Team**. Ägare och admins anger en e-postadress, väljer en roll och skickar. Personen får ett e-postmeddelande med en länk för att gå med som fungerar i **sju dagar**, och bekräftar samma e-postadress innan de tackar ja.

| Roll | Vad de kan göra |
| --- | --- |
| Ägare | Allt, inklusive fakturering och att radera arbetsytan |
| Admin | Hantera personer, varumärken, Marks och nycklar |
| Redigerare | Göra och redigera designer, ladda upp bilder |
| Betraktare | Se allt, ändra ingenting |

De fyra rollerna, med orden Inställningar använder. Bjud in människor som redigerare om de inte behöver hantera arbetsytan.

En bra grundinställning: en ägare, en eller två admins som sköter varumärken och personer, redigerare för alla som gör saker och betraktare för intressenter som bara behöver se arbetet. Du kan ändra någons roll senare från samma lista. Att ta bort någon tar bort åtkomsten direkt, men **deras designer finns kvar** i arbetsytan, och du kan bjuda in dem igen när som helst.

## Håll ett team på ett varumärke

Team glider bort från varumärket när alla bygger om utseendet ur minnet. I en arbetsyta listar varumärkesväljaren högst upp i appen **varumärkena i den här arbetsytan**, och varje varumärke har sina egna Marks, sitt eget varumärkeskit och sin egen varumärkesprofil. Nya designer börjar på varumärkets Mark med dess rubrik- och brödtypsnitt, och **Använd varumärkeskit** för tillbaka en sida i linje i ett enda steg.

Ett stående caféinlägg som annonserar vårens öppettider på en varm gradient

Gjord av en redigerare på varumärkets Mark…

En stående cafestory med ett baristatips på samma varma gradient

…och av en annan, en vecka senare. Samma Mark, samma kit, tydligt ett och samma café.

Ställ in kitet en gång, innan du bjuder in människor; [så ställer du in ditt varumärkeskit](https://gradiently.design/sv/guide/brand-kit-setup) tar upp logotyper, färger, typsnitt och röst. Det bredare argumentet för varför det spelar roll finns i [varumärkeskonsekvens](https://gradiently.design/sv/guide/brand-consistency).

## Granska designer med kommentarer och versioner

Återkoppling hör hemma på designen, inte i en separat chatt. I Studio öppnar du **Kommentarer**, väljer **Lägg till en kommentar** och klickar på platsen eller elementet anteckningen gäller. Alla i arbetsytan ser nålen på sidan och tråden i listan.

1. **Fäst anteckningen där den gäller** Klicka på rubriken, ett foto eller ett tomt hörn. En anteckning som sitter på sin plats behöver hälften så många ord.
2. **Nämn rätt person** Skriv `@` för att nämna någon i arbetsytan, så att anteckningen når fram.
3. **Svara i tråden** Håll replikskiftet under nålen. Ett svar i en löst tråd öppnar den igen.
4. **Lös den när den är klar** Lösta trådar flyttas till en egen flik, så att öppna alltid visar vad som återstår.

Varje design har också en **versionshistorik**, och du kan spara en version för hand före en stor ändring. Sparar en teamkamrat samma design medan du har den öppen berättar Gradiently att den ändrats någon annanstans och låter dig ladda deras eller behålla din. Vilken du än väljer sparas den andra i versionshistoriken, så ingens arbete går förlorat.

## Dela designer utanför teamet

Alla som behöver se en design behöver inte gå med i arbetsytan. **Dela** på en design slår på en länk för visning: den som har den ser den färdiga designen och kan ladda ner den, men inte redigera. Du kan också skicka den per e-post till upp till fem adresser med ett kort meddelande, när din egen e-post är bekräftad. Stäng av länken när som helst så slutar den fungera.

### Bjud in till arbetsytan

- För människor som gör eller hanterar arbete
- Åtkomst till alla varumärken och designer i den
- En roll avgör vad de kan ändra
- Varar tills du tar bort dem

### Dela en länk för visning

- För kunder, tryckerier och intressenter
- Åtkomst till bara en design
- De kan se och ladda ner, aldrig redigera
- Slutar gälla i samma stund du stänger av den

> **Delade länkar och säkrade Marks** Alla kan designa med vilken Mark som helst, men en delad länk visar en liten vattenstämpel tills den Mark designen bär är säkrad. Att säkra är gratis medan Gradiently lanseras; läs [så hittar och säkrar du en Mark](https://gradiently.design/sv/guide/how-to-claim-a-mark).

## API-nycklar för AI-agenter i en arbetsyta

Ägare och admins kan skapa **API-nycklar** under **Inställningar › API och agenter**. En nyckel tillhör en arbetsyta och har bara de behörigheter du kryssar i, till exempel att läsa designer, skapa och redigera designer, söka bland Marks, säkra Marks eller generera varumärken. Den visas en gång, så förvara den säkert, och återkallar du den slutar allt som använder den att fungera direkt.

Nycklar är hur en assistent som Claude, eller vilken MCP-klient som helst, gör designer som öppnas i ditt teams Studio. [Så ansluter du en AI-assistent](https://gradiently.design/sv/guide/connect-ai-assistant) går igenom installationen, och [vad MCP är](https://gradiently.design/sv/guide/what-is-mcp) förklarar protokollet med enkla ord.

## FAQ

### Hur bjuder jag in någon till min Gradiently-arbetsyta?

En ägare eller admin öppnar **Inställningar › Team**, anger personens e-postadress, väljer en roll och skickar inbjudan. Länken i e-postmeddelandet fungerar i sju dagar.

### Vilka roller kan teammedlemmar ha?

Ägare, admin, redigerare eller betraktare. Admins hanterar personer, varumärken, Marks och nycklar; redigerare gör och redigerar designer; betraktare kan se allt men ändra ingenting.

### Vad händer med någons designer om jag tar bort dem?

Deras designer finns kvar i arbetsytan. De förlorar åtkomsten direkt och kan bjudas in igen senare.

### Kan jag dela en design med någon som inte är med i mitt team?

Ja. Slå på **Dela med en länk** för att få en länk för visning. Den som har den kan se och ladda ner den färdiga designen men inte redigera den, och du kan stänga av länken när som helst.

### Kan två personer redigera samma design?

Ja, alla med rollen redigerare eller högre kan det. Sparar en teamkamrat medan du har den öppen väljer du vems version du behåller, och den andra sparas i versionshistoriken.