# Roller i arbetsytan: ägare, admins, redigerare och betraktare

[Canonical HTML page](https://gradiently.design/sv/guide/workspace-roles)

Roller avgör vem som kan ändra vad i en delad arbetsyta. Det finns bara fyra, och att välja rätt tar en minut. Här är vad var och en tillåter, med upplägg för team i olika storlekar.

## The short version

- Arbetsytor i Gradiently har fyra roller: ägare, admin, redigerare och betraktare.
- Ägare kan göra allt, inklusive fakturering och att ta bort arbetsytan.
- Admins hanterar personer, varumärken, Marks och API-nycklar; redigerare gör och redigerar designer och laddar upp bilder; betraktare ser allt och ändrar ingenting.
- Teamarbetsytor och roller ingår i Pro, och inbjudningar skickas med e-post med en länk som fungerar i sju dagar.
- Att ta bort någon från en arbetsyta tar bort åtkomsten direkt, men personens designer finns kvar i arbetsytan.

Gradiently har fyra **roller i arbetsytan**. **Ägaren** kan göra allt, inklusive fakturering och att ta bort arbetsytan. **Admins** hanterar personer, varumärken, Marks och API-nycklar. **Redigerare** gör och redigerar designer och laddar upp bilder. **Betraktare** ser allt och ändrar ingenting. Teamarbetsytor och roller ingår i Pro; du väljer en roll när du bjuder in någon och kan ändra den senare under **Inställningar › Team**.

## Vad varje roll i arbetsytan kan göra

| Roll | På en rad | Typisk person |
| --- | --- | --- |
| Ägare | Allt, inklusive fakturering och att ta bort arbetsytan | Grundaren eller den som betalar |
| Admin | Hantera personer, varumärken, Marks och nycklar | Varumärkesansvarig, studiochef |
| Redigerare | Göra och redigera designer, ladda upp bilder | Designers, marknadsförare, ansvariga för sociala medier |
| Betraktare | Se allt, ändra ingenting | Kunder, chefer, juridisk granskning |

Samma fyra roller i varje arbetsyta. Varje arbetsyta har sin egen lista över personer.

Rollerna bygger på varandra: en admin kan göra allt en redigerare kan, och en redigerare kan se allt en betraktare kan. Det gör valet enkelt. Fråga vad personen behöver ändra och ge den lägsta roll som tillåter det.

En roll gäller hela arbetsytan, över alla varumärken i den. Om någon bara ska röra en kund eller en produktlinje är det renare med en separat arbetsyta för det arbetet än en snävare roll. [Att driva flera varumärken från ett konto](https://gradiently.design/sv/guide/brands-in-gradiently) förklarar hur varumärken och arbetsytor hänger ihop.

## Admin eller redigerare: var gränsen går

De flesta beslut i ett team kommer ner till admin eller redigerare. Skillnaden är om någon formar arbetsytan eller arbetar inuti den.

| Uppgift | Ägare | Admin | Redigerare |
| --- | --- | --- | --- |
| Göra, redigera och kommentera designer | Ja | Ja | Ja |
| Ladda upp bilder | Ja | Ja | Ja |
| Bjuda in personer och ändra roller | Ja | Ja | Nej |
| Skapa varumärken i arbetsytan | Ja | Ja | Nej |
| Hantera arbetsytans Marks | Ja | Ja | Nej |
| Skapa och återkalla API-nycklar | Ja | Ja | Nej |
| Fakturering och den månatliga påfyllningen av AI-krediter | Ja | Nej | Nej |
| Ta bort arbetsytan | Ja | Nej | Nej |

Betraktare ser varje design och varje varumärke men ändrar ingenting, så de lämnas utanför den här tabellen.

API-nycklar förtjänar en anmärkning. En nyckel agerar med de behörigheter du kryssar i och inom skaparens roll, så den kan aldrig göra mer än personen som skapade den. Om den personen tas bort eller förlorar sin adminroll slutar även deras nycklar att fungera. [Att ansluta en AI-assistent](https://gradiently.design/sv/guide/connect-ai-assistant) går igenom nycklar i detalj.

## Så bjuder du in personer och väljer roll

1. **Öppna Inställningar › Team** Kontrollera arbetsytans namn högst upp. Inbjudningar hör till den arbetsyta du befinner dig i.
2. **Ange en e-postadress och välj en roll** Ägare och admins kan bjuda in. Välj den lägsta roll som låter personen göra sitt jobb.
3. **Skicka inbjudan** De får ett e-postmeddelande med en länk för att gå med. Den fungerar i sju dagar.
4. **De accepterar** De bekräftar samma e-postadress som inbjudan skickades till, och arbetsytan dyker upp i deras lista.
5. **Justera senare** Ändra någons roll från samma lista när arbetet ändras. De ser den nya rollen direkt.

En bred banner med texten Välkommen till studion och en liten rad som säger att du har gått med som redigerare

En välkomstbanner som ett team kan fästa i sin arbetsyta för nya redigerare, gjord i varumärkets egen Mark.

## Roller för team i olika storlekar

Det finns inget rätt antal admins, men det finns ett fel: alla. Upplägget nedan är utgångspunkter som håller kontrollen tydlig utan att sakta ner någon. Se över listan varje gång ett projekt startar eller slutar, för det är då roller tyst glider iväg.

| Team | Ägare | Admins | Redigerare | Betraktare |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Grundare och en frilansare | Grundaren | Ingen | Frilansaren | Ingen |
| Litet marknadsteam | Marknadschefen | En varumärkesansvarig | Alla som postar | Chefer |
| Byrå med kunder | Byråns chef | Studiochef, kundansvarig | Designers | Varje kunds kontaktpersoner |
| Franchise eller butiker | Huvudkontoret | Regional marknadsföring | Butikschefer | Ingen |

### Undvik

- Att göra varje kollega till admin för att slippa fråga
- Att ge kunder redigeringsåtkomst för att ”bara ändra datumet”
- Att dela en inloggning mellan flera personer
- Att lämna kvar frilansare som slutat i arbetsytan

### Gör så här

- En ägare, en eller två admins, redigerare för dem som skapar
- Betraktare för kunder, så de ser arbetet utan att redigera det
- En inbjudan per person, så arbete och kommentarer har namn
- Ta bort personer när ett projekt är slut; deras designer finns kvar

Betraktare som bara behöver se en enda färdig design behöver inte gå med alls. **Dela** på en design ger en länk för visning som vem som helst kan öppna och ladda ner från, och du kan stänga av den när som helst. [Att arbeta i team i Gradiently](https://gradiently.design/sv/guide/teams-and-workspaces) går igenom delning, kommentarer och versionshistorik.

## Att ändra roller och ta bort personer

- **Att ändra en roll** gäller direkt. Gradiently bekräftar det, till exempel ”Sam är nu admin”.
- **Att ta bort någon** tar bort åtkomsten på en gång. **Deras designer finns kvar** i arbetsytan, och du kan bjuda in dem igen senare.
- **Att lämna** är öppet för alla utom ägaren. Din egen personliga arbetsyta kan aldrig lämnas eller tas bort.
- **Att ta bort en arbetsyta** är bara för ägaren, och tar bort dess varumärken, designer och inbjudningar för alla, så du måste bekräfta.

> **Ställ in varumärket innan du bjuder in** Fyll i varumärkeskitet och välj varumärkets Mark innan redigerarna kommer, så att deras första design redan ser rätt ut. [Att ställa in ditt varumärkeskit](https://gradiently.design/sv/guide/brand-kit-setup) tar några minuter, och [varumärkeskonsekvens](https://gradiently.design/sv/guide/brand-consistency) förklarar varför det lönar sig.

## FAQ

### Vilka roller finns i arbetsytan i Gradiently?

Ägare, admin, redigerare och betraktare. Ägare kan göra allt, admins hanterar personer, varumärken, Marks och nycklar, redigerare gör och redigerar designer, och betraktare ser allt och ändrar ingenting.

### Vad är skillnaden mellan en admin och en redigerare?

Redigerare gör och redigerar designer och laddar upp bilder. Admins kan dessutom bjuda in personer, ändra roller, skapa varumärken, hantera Marks och skapa API-nycklar.

### Kan en betraktare kommentera designer?

Betraktare ser varje design och dess kommentarstrådar, men kan inte ändra designer eller lösa trådar. Att skriva en kommentar kräver också Pro på kommentatorns eget konto.

### Hur länge gäller en inbjudan till en arbetsyta?

Sju dagar. Personen måste acceptera med samma e-postadress som inbjudan skickades till.

### Behöver jag Pro för roller i arbetsytan?

Ja. Teamarbetsytor och roller ingår i Pro. Varje konto har också en personlig arbetsyta som alltid är sin egen.