Slidedesign: 15 regler for præsentationer, folk husker

Godt slidedesign starter med én regel: én idé per slide. Sig idéen som en kort sætning øverst, støt den med ét billede, ét diagram eller nogle få ord sat stort, og flyt detaljerne over i det, du siger, eller i et bilag. Byg i 16:9, 1920×1080 pixels, brug ét baggrundssystem og to skrifttyper hele vejen igennem, så bliver præsentationer roligere, hurtigere at følge og langt lettere at huske. De femten regler nedenfor dækker resten.

Struktur: regel 1 til 4

1. 1

   1. Én idé per slide

   Har en slide to pointer, er det to slides. Slides er gratis; opmærksomhed er ikke.

2. 2

   2. Skriv overskrifter som sætninger

   »Omsætningen voksede hurtigst i nord« slår »Regional omsætning«. Den, der bladrer igennem, skal kunne få historien fra overskrifterne alene.

3. 3

   3. Lav en disposition, før du åbner programmet

   Skriv overskrifterne i en liste først. Fortæller listen ikke historien, gør intet design det.

4. 4

   4. Vid, om den skal fremføres eller sendes

   En præsentation, der tales over, kan være sparsom. En præsentation, der sendes som PDF, skal kunne stå alene, så den bærer flere ord, sat i et klart hierarki.

Slidestørrelse og layout: regel 5 til 7

5. Byg i 16:9. Næsten alle skærme, projektorer og videoopkald er widescreen i dag, så 1920×1080 er standarden. Brug kun 4:3 i 1600×1200, når du ved, at lokalet har en ældre projektor. At ændre formatet, efter du har bygget en præsentation, ødelægger alle layouts, så beslut det først.

6. Brug et grid, og hold marginerne brede. Hold indholdet mindst 80 til 100 pixels fra hver kant af en slide i 1920×1080, og placér titler samme sted på hver slide, så intet hopper, når du klikker videre.

7. Lad en tredjedel af sliden være tom. Luft er det, der gør det vigtige tydeligt. Føles en slide fuld, er den for fuld. Visuelt hierarki forklarer, hvorfor øjet har brug for plads til at finde pointen.

Skrift på slides: regel 8 til 10

8. Gør teksten større, end det føles rigtigt. Den, der sidder bagerst i et lokale eller ser med på en bærbar i et lille vindue, har brug for stor skrift. På en slide i 1920×1080 er disse størrelser et sundt udgangspunkt.

9. To skrifttyper, ikke flere. En til overskrifter og en til brødtekst, brugt på samme måde på hver slide. Skrifttyper til præsentationer har afprøvede kombinationer.

10. Skær punkterne ned til brudstykker, eller skær dem væk. Tre korte punkter er grænsen. Endnu bedre: gør listen til tre slides eller ét diagram.

Farver og baggrunde: regel 11 og 12

11. Brug ét baggrundssystem. Vælg en bund, og hold fast i den: måske en markant udgave til titel- og afsnitsslides og en roligere udgave til indholdsslides. At skifte baggrund på hver slide får en præsentation til at føles samlet frem for designet. Baggrunde til præsentationer har mange ideer.

12. Kontrast er ikke valgfri. Projektorer vasker farverne ud, og mange ser med på dunkle bærbare skærme. Hold teksten et godt stykke over minimumskravene for WCAG-kontrast, og sæt aldrig tekst over den lyseste del af en gradient eller et foto.

Billeder, diagrammer og afslutninger: regel 13 til 15

13. Ét billede, vist stort. Ét fotografi, der fylder sliden, slår fire miniaturer. Beskær med en hensigt, og sæt overskriften der, hvor billedet er roligt.

14. Lad hvert diagram besvare ét spørgsmål. Skriv svaret i overskriften, fremhæv den ene søjle eller linje, der beviser det, og gør resten grå.

15. Slut med det, du beder om, ikke »Tak«. Den sidste slide står på skærmen under spørgsmålene, ofte i flere minutter. Brug den til den ene ting, du vil have folk til at gøre eller huske, med kontaktoplysninger. Design af pitch decks og slides til keynotes viser stærke afslutninger til investorer og scener.

Bygger du præsentationen i Gradiently, klarer regel 11 sig selv: Studio har sider til præsentationer, og én Mark bærer den samme baggrund gennem hver slide og flytter samtidig sit roligste område om bag dine ord. Designer kan lægge de første udkast ud fra en beskrivelse, og med Pro kan du eksportere præsentationen som PDF og tilpasse udvalgte slides til opslag på sociale medier i ét trin.