Hintergründe für Microsoft Teams: Größe und Gestaltungstipps

Ein guter Hintergrund für Microsoft Teams ist ein 16:9-Bild mit 1920×1080 Pixeln, als JPG oder PNG gespeichert, mit sanfter Farbe hinter deinem Kopf und Worten, die klein und weit oben stehen. Microsoft verlangt eine JPG-, PNG- oder BMP-Datei, und 1920×1080 ist die richtige Größe zum Gestalten, weil sie zur Form eines Webcam-Bilds passt und scharf bleibt, wenn dich jemand im Vollbild anheftet. Der Rest dieses Guides behandelt die Details, die einen Teams-Hintergrund in einem Raster aus Kollegen bewusst gestaltet wirken lassen, und wie du einem ganzen Team ein passendes Set gibst.

Größe und Dateiformat für Teams-Hintergründe

Bei Verläufen spielt das Format eine Rolle. Starke JPEG-Kompression macht aus weicher Farbe sichtbare Stufen, und Teams komprimiert das Video obendrein noch einmal. Exportiere ein PNG oder ein JPG in hoher Qualität und füge eine feine Körnung hinzu, damit der Verlauf beides übersteht. PNG oder JPG erklärt, warum weiche Verläufe am meisten leiden.

So änderst du deinen Hintergrund in Teams

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   Öffne das Effekte-Panel

   Nutze vor dem Beitreten die Option für Hintergrund oder Videoeffekte im Beitrittsbildschirm. Öffne während eines Meetings das Menü Mehr und wähle die Videoeffekte oder Hintergrundeinstellungen.

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   Füge dein eigenes Bild hinzu

   Wähle Neu hinzufügen oder das Plus und such deine JPG-, PNG- oder BMP-Datei aus. Sie landet in der Liste der Hintergründe, die du wiederverwenden kannst.

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   Vorschau, dann anwenden

   Wähle ihn aus, prüfe deine Vorschau und wende ihn an. Teams merkt ihn sich für spätere Meetings.

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   Frag eine Kollegin, was sie sieht

   Deine Vorschau kann gespiegelt aussehen. Ein kurzer Check mit jemand anderem bestätigt, dass dein Text richtig herum steht.

Menünamen ändern sich zwischen Teams-Versionen und zwischen Desktop-, Web- und Mobil-App, aber der Ablauf ist immer derselbe: Effekte, Bild hinzufügen, anwenden. Verwaltet deine Organisation Teams zentral, sind eigene Uploads vielleicht abgeschaltet, und es erscheinen nur Hintergründe, die deine IT bereitstellt.

Rund um die Teams-Kachel gestalten

Teams zeigt deinen Namen in einem Feld unten in deiner Videokachel, und in einem großen Call ist deine Kachel klein und teilt sich den Bildschirm mit allen anderen. Daraus folgen zwei Regeln. Halte Worte oben, denn der untere Rand hat schon ein Namensfeld und deine Schultern. Halte sie kurz, denn eine Kachel in einem Raster aus neun ist nur ein paar Zentimeter breit.

• Oben links: der beste Platz für einen Firmennamen oder ein Logo, weil weder du noch das Namensfeld ihn verdecken.
• Hinter deinem Kopf: eine sanfte Aufhellung, damit du dich sauber vom Hintergrund abhebst.
• Unteres Drittel: schlicht. Das Namensfeld von Teams und deine Schultern füllen es schon.
• Äußere 5 Prozent: frei lassen, denn Kacheln werden auf verschiedenen Bildschirmen und Handys leicht beschnitten.

Farben, die in einem Teams-Meeting funktionieren

Der Hintergrundersatz rät Bild für Bild, welche Pixel du bist, und liegt bei Haaren und Händen manchmal daneben. Auf einem weichen Verlauf sind diese Fehler fast unsichtbar; auf einem Foto mit Bücherregal flimmern sie. Wähle mittlere bis tiefe Töne nahe an der Wärme des Lichts in deinem Raum und vermeide reines Weiß, das Gesichter in der Webcam oft grau wirken lässt.

Weichzeichnen ist die andere eingebaute Wahl und für einen schnellen internen Call in Ordnung. Ein Bild ist besser, wenn du jedes Mal gleich aussehen willst oder dein echter Raum sich von Tag zu Tag ändert. Unscharfe Hintergründe erklärt, wann Weichzeichnen die bessere Wahl ist.

Ein Set an Teams-Hintergründen für deine Firma

Ein Hintergrund für alle wirkt ordentlich, aber starr, und die Leute hören still auf, ihn zu nutzen. Ein kleines Set funktioniert besser: ein paar Designs in den Farben der Marke, jedes passend für eine andere Art von Meeting. Alle bleiben erkennbar Teil derselben Firma, und niemand fühlt sich wie in Uniform.

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   Wähle zwei oder drei Designs

   Alltag, Kundentermine und eins für aufgezeichnete Sessions oder All-Hands. Mehr, und niemand kann sich entscheiden.

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   Nutze die tiefen Töne der Marke

   Helle Markenfarben ergeben eine grelle Wand. Nimm eine tiefe Version als Grund und heb die helle fürs Logo auf.

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   Erstelle persönliche Versionen im Stapel

   Trag Namen und Rollen in eine Tabelle ein und erstelle pro Person einen Hintergrund für Kundentermine, statt alle ihren eigenen tippen zu lassen.

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   Teile sie dort, wo die Leute ohnehin schauen

   Hefte die Dateien mit drei Zeilen Anleitung in einem Teams-Kanal an und nimm sie in deine Markenrichtlinien auf.

Gradiently erledigt den Stapelschritt direkt: Mit Pro gestaltest du einen Hintergrund für Kundentermine, verbindest eine CSV mit Namen und Rollen mit seinem Text, prüfst jede Version und erstellst alle auf einmal. Das Markenkit hält Logo und Schriften einheitlich, und der Designer kann die erste Version aus einem Satz für dich anlegen. Für das größere Bild siehe Markenkonsistenz und Design für Employer Branding.

Dieselben Dateien funktionieren auch in anderen Apps. Virtuelle Hintergründe für Zoom und Hintergründe für Google Meet behandeln die kleinen Unterschiede.