Diseño de diapositivas: 15 reglas para presentaciones memorables

Un buen diseño de diapositivas empieza con una regla: una idea por diapositiva. Di esa idea como una frase corta arriba, apóyala con una sola imagen, un gráfico o unas pocas palabras en grande, y lleva el detalle a lo que dices o a un anexo. Trabaja en 16:9, a 1920×1080 píxeles, usa un único sistema de fondos y dos tipografías en todo el documento, y las presentaciones se vuelven más tranquilas, más fáciles de seguir y mucho más fáciles de recordar. Las quince reglas de abajo cubren el resto.

Estructura: reglas 1 a 4

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   1. Una idea por diapositiva

   Si una diapositiva plantea dos ideas, son dos diapositivas. Las diapositivas son gratis; la atención no.

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   2. Escribe los titulares como frases

   “Los ingresos crecieron más rápido en el norte” gana a “Ingresos por región”. Quien pase las diapositivas por encima debería entender la historia solo con los titulares.

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   3. Haz un esquema antes de abrir el programa

   Escribe primero los titulares en una lista. Si la lista no cuenta la historia, ningún diseño lo hará.

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   4. Ten claro si se presenta o se envía

   Una presentación hablada puede ser escueta. Una que se envía en PDF debe sostenerse sola, así que lleva más palabras, con una jerarquía clara.

Tamaño y maquetación de diapositivas: reglas 5 a 7

5. Trabaja en 16:9. Casi todas las pantallas, proyectores y videollamadas son panorámicos hoy, así que 1920×1080 es el estándar. Usa 4:3 a 1600×1200 solo si sabes que la sala tiene un proyector antiguo. Cambiar la proporción después de montar una presentación rompe todos los diseños, así que decídelo primero.

6. Usa una retícula y deja márgenes amplios. Mantén el contenido al menos a 80 o 100 píxeles de cada borde de una diapositiva de 1920×1080, y alinea los títulos en la misma posición en todas las diapositivas para que nada salte al avanzar.

7. Deja vacío un tercio de la diapositiva. El espacio es lo que hace evidente lo importante. Si una diapositiva parece llena, está demasiado llena. Jerarquía visual explica por qué el ojo necesita sitio para encontrar la idea.

Tipografía en las diapositivas: reglas 8 a 10

8. Haz el texto más grande de lo que te parece correcto. Quien está al fondo de una sala o mira desde un portátil en una ventana pequeña necesita letra grande. En una diapositiva de 1920×1080, estos tamaños son un buen punto de partida.

9. Dos tipografías, no más. Una para titulares y otra para el texto, usadas igual en todas las diapositivas. Fuentes para presentaciones tiene combinaciones probadas.

10. Reduce las viñetas a fragmentos, o elimínalas. Tres viñetas cortas es el límite. Mejor aún, convierte la lista en tres diapositivas o en un diagrama.

Color y fondos: reglas 11 y 12

11. Usa un único sistema de fondos. Elige un fondo y mantenlo: quizá una versión intensa para las diapositivas de título y de sección y una más tranquila para las de contenido. Cambiar de fondo en cada diapositiva hace que una presentación parezca ensamblada en lugar de diseñada. Fondos para presentaciones tiene muchas ideas.

12. El contraste no es opcional. Los proyectores lavan los colores y mucha gente mira en pantallas de portátil con poco brillo. Mantén el texto muy por encima de los mínimos de contraste WCAG y nunca lo pongas sobre la parte más luminosa de un degradado o una foto.

Imágenes, gráficos y cierres: reglas 13 a 15

13. Una imagen, en grande. Una sola fotografía que llena la diapositiva gana a cuatro miniaturas. Encuadra con intención y pon el titular donde la imagen esté tranquila.

14. Que cada gráfico responda a una pregunta. Pon la respuesta en el titular, destaca la barra o la línea que la demuestra y pasa el resto a gris.

15. Termina con la petición, no con “Gracias”. La última diapositiva se queda en pantalla durante las preguntas, a menudo varios minutos. Úsala para lo único que quieres que la gente haga o recuerde, con tus datos de contacto. Diseño de pitch deck y diseño de diapositivas para conferencias muestran buenos cierres para inversores y escenarios.

Si montas la presentación en Gradiently, la regla 11 se cumple sola: el Studio tiene páginas para presentaciones, y un Mark lleva el mismo fondo a todas las diapositivas mientras coloca su zona más tranquila detrás de tus palabras. El Designer puede maquetar primeros borradores a partir de una descripción y, con Pro, puedes exportar la presentación en PDF y adaptar las diapositivas clave a publicaciones para redes en un solo paso.