Señalética para eventos: indicaciones, bienvenida, programa

Una buena señalética de evento es una familia de señales, no un montón de carteles sueltos. El cartel de bienvenida, las flechas, el programa y los carteles de sala deben compartir un fondo, una tipografía y una forma de dibujar las flechas, para que los invitados aprendan el sistema en la puerta y luego lo sigan sin pensar. Cuando cada señal es distinta, la gente tiene que leer cada una desde cero y duda en los pasillos. La coherencia es todo el truco.

Las señales que necesitan casi todos los eventos

Recorre el lugar antes de diseñar nada. Anota cada punto donde un invitado debe elegir dirección, cada puerta que necesita encontrar y cada pregunta que el personal tendría que contestar cien veces. Cada una de ellas es una señal.

Carteles de bienvenida que marcan el tono

El cartel de bienvenida es lo primero diseñado que ven los invitados y la señal más fotografiada del día. Puede permitirse algo más de personalidad que el resto: una versión mayor del fondo del evento, el nombre en grande y una línea útil. Que esa línea sea de verdad útil, como el nombre del wifi o dónde dejar los abrigos.

Señales de dirección que se siguen sin pensar

Una señal de dirección tiene un solo trabajo, y la flecha hace casi todo. Pon la flecha primero, grande, y luego el nombre del destino. La gente lee las flechas desde más lejos que las palabras, así que la flecha dice hacia dónde girar y las palabras confirman que van al sitio correcto.

• Los mismos nombres en todas partes. Si el programa dice “Sala 2”, la flecha y la puerta dicen “Sala 2”, nunca “Sala B”.
• La flecha del lado al que apunta. Las flechas a la izquierda abren la línea; las de la derecha la cierran.
• Uno o dos destinos por señal. Con tres o más se convierte en una lista que la gente se para a leer.
• Repite en cada punto de decisión. Un invitado que no ve señal en un cruce supone que se ha equivocado.

Carteles de programa que se leen de un vistazo

Los paneles de programa fallan cuando copian el programa entero. A unos metros, los invitados quieren dos cosas: qué hay ahora y qué viene después. Muestra horas y nombres cortos de sesión, en grande, y deja las biografías de ponentes y las descripciones para el programa impreso o la página del evento.

Si el programa puede cambiar el mismo día, muéstralo en una pantalla de 1920×1080 en lugar de en papel, y ten lista una versión impresa del mismo diseño por si falla la pantalla. Una jerarquía visual con la hora primero y el nombre después hace que hasta un día largo se pueda recorrer de un vistazo.

Cómo hacer coherente la señalética de un evento

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   Fija primero el sistema

   Elige un fondo, una tipografía en dos pesos, un estilo de flecha y un lugar para el nombre del evento. Anótalos en tres líneas antes de diseñar ninguna señal.

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   Diseña la señal más difícil

   Normalmente una señal de dirección con dos destinos. Si el sistema funciona ahí, funciona en todas partes.

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   Lista cada señal en una hoja de cálculo

   Una fila por señal: tipo, palabras, flecha, tamaño, ubicación. Sirve a la vez de pedido de impresión y de plan de montaje el día del evento.

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   Haz las señales repetidas de una vez

   Los carteles de sala y los números de mesa comparten maquetación. Créalos desde una plantilla y la hoja de cálculo en lugar de uno a uno.

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   Imprime una prueba y recórrela

   Pega un A3 impreso en un cruce real y léelo desde donde estarán los invitados. Ajusta el tamaño antes de imprimir el conjunto.

Gradiently encaja bien con este tipo de conjunto. Diseña una señal con el Mark de tu evento y luego usa la creación en lote con Pro: conecta un CSV de nombres de sala o números de mesa al texto, revisa cada versión y crea todo el conjunto de una vez. Pro también adapta el mismo diseño al cartel de bienvenida, la pantalla y las publicaciones sociales en un solo paso, y exporta PDF de impresión con sangrado y marcas de corte. El Designer puede esbozar las primeras maquetaciones a partir de una descripción del evento. Para ver el panorama completo, mira la marca de eventos, la marca de congresos y los gráficos para meetups; en las bodas, la misma idea va de la invitación al plano de mesas.