Creare presentazioni con AI: slide da un prompt, fatte bene

Un generatore di presentazioni con AI può trasformare un prompt in una presentazione completa in un paio di minuti, e i migliori vale la pena usarli. Il trucco è dividere il lavoro in due. Prima chiedi la tesi come scaletta, una frase per slide, e correggila finché dice ciò che intendi. Poi chiedi le slide in 16:9, 1920×1080, con una sola idea ciascuna. Salta il primo passo e ottieni una presentazione ordinata che non dice niente.

Parti dalla scaletta, non dalle slide

Una presentazione è un’argomentazione con le immagini. Se l’argomentazione è debole, il design non la salverà, e l’AI è bravissima a produrre slide che sembrano finite ma dicono pochissimo. Chiedi prima la scaletta in testo semplice, leggila ad alta voce e vai avanti solo quando ogni riga discende da quella prima.

Presenterò a [pubblico] per [durata] minuti.
Cosa voglio che facciano dopo: [un’azione].
Cosa pensano già: [il loro punto di partenza].

Scrivi una scaletta di 8 a 12 slide.
Ogni slide: un titolo di una frase che esprima il punto, non solo l’argomento.
Sotto ciascuno, indica la singola prova che lo dimostra.
Non inventare numeri; scrivi [dato necessario] dove servono dati.

Una sola idea per slide

Lasciati a sé, gli strumenti di AI scrivono le slide come documenti: un titolo di argomento e sei elenchi puntati. Il pubblico allora legge invece di ascoltare. Tieni lo schermo per il titolo e una prova, e sposta tutto il resto nelle note del relatore.

Un’istruzione utile per l’AI è: «Scrivi le note del relatore come ciò che direi io, e metti sulla slide solo ciò che il pubblico deve vedere mentre lo dico.» Chiedile di spostare nelle note ogni punto che non supera quella prova. La slide si alleggerisce, le note migliorano e smetti di leggere dallo schermo. Gerarchia visiva spiega perché funziona un elemento dominante per slide, e slide per chi parla in pubblico tratta gli interventi più che le riunioni.

Per le dimensioni dei caratteri che si leggono da una parte all’altra della stanza, vedi tipografia per le presentazioni, e consigli per il design delle slide per l’impaginazione.

Dimensioni delle slide di presentazione

Progetta a 1920×1080 a meno che tu sappia che la sala ha un proiettore 4:3. Se la presentazione sarà poi condivisa su LinkedIn come documento o carosello, alcune slide si possono rifare a 1080×1350 perché riempiano il feed. Anche le videochiamate sono 16:9, quindi una presentazione widescreen condivisa a schermo riempie la finestra senza bande nere, mentre una 4:3 arriva incorniciata.

Fai sembrare la presentazione tua

I template generici sono dove le presentazioni AI si tradiscono. Uno sfondo coerente, i tuoi font e una sola famiglia di impaginazioni su ogni slide fanno più per la credibilità di qualsiasi animazione. Sfondi per presentazioni tratta ciò che si legge bene su un proiettore, e per le presentazioni agli investitori design di pitch deck ha regole sue.

In Gradiently una presentazione è un design con più pagine, ciascuna con il tuo Mark, quindi ogni slide condivide uno sfondo, e una volta riservato quel Mark nessun altro può esportare con quello. Descrivi la presentazione al Designer: chiede ciò che gli serve, scrive le parole, impagina le pagine con font e colori del tuo brand kit e da quelle può creare altri formati. Il Mark tiene la sua zona più calma dietro ogni titolo, così il testo si legge anche su una slide affollata. Pro esporta un PDF da inviare o stampare.

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   Approva la scaletta

   Usa il prompt qui sopra in qualsiasi assistente, oppure chiedi direttamente al Designer.

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   Genera le pagine

   Chiedi una presentazione 16:9 dalla scaletta, una sola idea per slide, titoli in frase completa.

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   Sostituisci i segnaposto

   Cambia ogni nota [figure needed] con un numero, un grafico o una foto veri.

4. 4

   Prova dalle slide

   Se devi leggere una slide per sapere cosa dire, c’è troppo sopra, o troppo poco nelle tue note.

5. 5

   Esporta

   PDF per condividere, o immagini per pubblicare alcune slide chiave come carosello.

Cosa controllare in qualsiasi presentazione AI

• Ogni numero ha una fonte che sapresti nominare se te la chiedessero.
• Nessuna slide ha più di un punto.
• I titoli letti da soli, in ordine, raccontano una storia.
• I grafici sono etichettati a parole, non solo in una legenda.
• L’ultima slide dice cosa vuoi che faccia il pubblico.