Grafiche per festival musicali: line-up, mappe e orari

Buone grafiche per festival musicali fanno quattro cose: annunciano la line-up con un ordine d’importanza chiaro, elencano gli orari perché ognuno pianifichi la giornata in pochi secondi, mostrano l’area in una mappa che si legge anche sul telefono e tengono la data davanti agli occhi tra un annuncio e l’altro. Costruiscile come un unico sistema, con lo stesso sfondo, gli stessi caratteri e gli stessi colori dei palchi, e ogni post, dal primo annuncio all’ultimo orario, sembrerà lo stesso evento.

Questa guida prende ogni grafica a turno, con formati, impaginazioni e gli errori che rendono i post dei festival difficili da leggere. Per capire come un evento porta il suo stile su cartelli, braccialetti e schermi, leggi l’identità visiva degli eventi.

Come progettare il poster della line-up di un festival

La line-up è la grafica che la gente salva, condivide e su cui discute. Il suo compito è la gerarchia: chi la guarda deve capire gli headliner in un secondo e trovare il suo gruppo preferito, anche piccolo, in dieci. Il risultato nasce dai livelli, non dal far stare tutti i nomi alla stessa misura.

Usa un solo carattere in più pesi invece di un font nuovo per ogni livello: peso e dimensione dicono l’ordine, e una sola famiglia tiene il poster ordinato. Un sans condensato fa stare più nomi per riga, ed è il motivo per cui tante line-up lo usano. Separa i nomi sulla stessa riga con un punto centrato o una barra e tieni l’interlinea stretta, così ogni livello si legge come un blocco. La gerarchia visiva spiega il principio dietro i livelli.

Orari del festival che si leggono davvero

Gli orari sono una tabella, e per le tabelle esiste un’impaginazione risolta: i palchi in alto come colonne, il tempo che scende sul lato, una grafica per giorno. Si cerca un artista, poi si guarda di lato per vedere cosa si sovrappone. Un elenco per palco nasconde le sovrapposizioni, una griglia le mostra.

• Scrivi gli orari sulle 24 ore, oppure aggiungi sempre am e pm: mai mescolare i due modi.
• Indica solo gli orari d’inizio, a meno che la durata dei set cambi molto.
• Dai a ogni palco un colore e usalo ovunque: titolo della colonna, segnaposto sulla mappa, braccialetto, schermo.
• Fai una versione story a 1080×1920 per ogni giorno, perché è quella che la gente salva e apre ai cancelli.
• Pubblica gli orari qualche giorno prima dell’apertura dei cancelli, poi fissali sul profilo.

Gli orari cambiano all’ultimo, e rifare dodici grafiche a mano è il punto in cui entrano gli errori di battitura. Se il programma vive in un foglio di calcolo, la creazione in serie di Gradiently Pro riempie una pagina progettata per ogni riga: per un cambio dell’ultimo minuto modifichi una cella e rigeneri le pagine.

Mappa del festival pensata per lo schermo del telefono

La planimetria che usa la produzione non è la mappa del festival. La mappa per il pubblico risponde a poche domande mentre qualcuno è in mezzo a un campo con la batteria quasi scarica: dov’è il palco, dov’è l’acqua, dov’è l’uscita. Disegna solo dove la gente cammina, semplifica le forme e provala su un telefono tenuto a braccio teso.

Pubblica la mappa come story a 1080×1920 e come post verticale a 1080×1350, e stampane una versione grande per i pannelli a ogni ingresso. Tieni lo sfondo dietro la mappa tranquillo, così percorsi e segnaposto portano il contrasto.

Formati per ogni grafica del festival

Una stagione di festival tocca quasi tutti i formati insieme. Questi sono i formati su cui vale la pena progettare, così nulla viene stirato o tagliato dalla piattaforma.

Ricorda che le story hanno l’interfaccia in alto e in basso, quindi tieni orari ed etichette della mappa fuori dai circa 250 pixel superiori e inferiori di un fotogramma 1080×1920. Le zone sicure dei social mostrano dove cadono esattamente. Per l’intestazione dell’evento Facebook, la guida alla copertina evento spiega il ritaglio sul telefono.

Post del festival tra un annuncio e l’altro

Le settimane tra la line-up e l’apertura dei cancelli sono il momento in cui molti festival si fanno silenziosi. Una serie costante di post piccoli e utili tiene vivi i biglietti e fa pesare di più gli annunci importanti.

1. 1

   Focus sugli artisti

   Un artista per post, nome grande, giorno e palco piccoli. Il quarto livello ci guadagna di più, e i post vengono condivisi.

2. 2

   Conto alla rovescia

   Un numero e le date, nient’altro, a 30, 7 e 1 giorno dall’inizio. Per le impaginazioni vedi il design dei post di conto alla rovescia.

3. 3

   Da sapere prima di partire

   Regole sulle borse, trasporti, cosa portare. Un semplice carosello risparmia al tuo inbox tanti messaggi.

4. 4

   Il giorno stesso

   Orario di apertura dei cancelli, meteo e gli orari del giorno di nuovo come story.

5. 5

   Grazie e riepilogo

   La mattina dopo un unico grazie, poi un riepilogo con le foto migliori e, se ce l’hai, la data dell’anno prossimo.

Un solo stile per tutta la stagione

I festival che si ricordano hanno uno stile che riconosceresti anche coprendo i nomi. Scegli uno sfondo, una famiglia di caratteri e una serie di colori per i palchi, e usali in ogni grafica, dal primo teaser al riepilogo. Il colore a tutto campo dietro il testo è la colonna portante di quasi ogni identità di festival, e funziona solo se le parole restano leggibili ovunque finiscano: il testo su un gradiente spiega come mantenere leggibile ogni riga.

In Gradiently lo sfondo è un Mark: un gradiente vivo che, una volta riservato, nessun altro evento può esportare. Fa spazio da solo dietro la tua line-up e si renderizza a ogni misura, dalla story al poster A3. Fai la line-up una volta e gli altri formati nascono dallo stesso design.