Design de slides: 15 regras para apresentações memoráveis

Um bom design de slides começa com uma regra: uma ideia por slide. Diz essa ideia numa frase curta no topo, apoia-a com uma só imagem, um gráfico ou umas poucas palavras em tamanho grande, e passa o pormenor para o que dizes ou para um anexo. Constrói em 16:9, 1920×1080 píxeis, usa um sistema de fundos e dois tipos de letra de ponta a ponta, e as apresentações ficam mais calmas, mais fáceis de acompanhar e muito mais fáceis de recordar. As quinze regras abaixo tratam do resto.

Estrutura: regras 1 a 4

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   1. Uma ideia por slide

   Se um slide faz dois pontos, são dois slides. Os slides são grátis; a atenção não.

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   2. Escreve os títulos como frases

   “A receita cresceu mais depressa no norte” vence “Receita regional”. Quem folheia deve apanhar a história só pelos títulos.

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   3. Faz o esquema antes de abrires o software

   Escreve primeiro os títulos numa lista. Se a lista não conta a história, nenhum design a contará.

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   4. Sabe se vai ser apresentada ou enviada

   Uma apresentação falada pode ser esparsa. Uma enviada em PDF tem de se aguentar sozinha, por isso leva mais palavras, numa hierarquia clara.

Tamanho e esquema do slide: regras 5 a 7

5. Constrói em 16:9. Quase todos os ecrãs, projetores e videochamadas são hoje panorâmicos, por isso 1920×1080 é o padrão. Usa 4:3 a 1600×1200 só quando sabes que a sala tem um projetor mais antigo. Mudar a proporção depois de teres construído uma apresentação estraga todos os esquemas, por isso decide primeiro.

6. Usa uma grelha e mantém margens largas. Mantém o conteúdo a pelo menos 80 a 100 píxeis de cada margem de um slide de 1920×1080 e alinha os títulos na mesma posição em todos os slides, para nada saltar quando avanças.

7. Deixa um terço do slide vazio. O espaço é o que torna óbvio o que importa. Se um slide parece cheio, está demasiado cheio. Hierarquia visual explica porque é que o olho precisa de espaço para encontrar o ponto.

Tipografia nos slides: regras 8 a 10

8. Faz o texto maior do que parece certo. Quem está ao fundo de uma sala ou vê num portátil numa janela pequena precisa de letra grande. Num slide de 1920×1080, estes tamanhos são um bom ponto de partida.

9. Dois tipos de letra, não mais. Um para títulos e outro para texto, usados da mesma forma em todos os slides. Tipos de letra para apresentações tem combinações testadas.

10. Reduz os marcadores a fragmentos, ou elimina-os. Três marcadores curtos é o limite. Melhor ainda, transforma a lista em três slides ou num diagrama.

Cor e fundos: regras 11 e 12

11. Usa um sistema de fundos. Escolhe um fundo e mantém-no: talvez uma versão ousada para os slides de título e de secção e uma mais calma para os de conteúdo. Mudar de fundo a cada slide faz uma apresentação parecer montada e não desenhada. Fundos para apresentações tem muitas ideias.

12. O contraste não é opcional. Os projetores desbotam as cores e muita gente vê em ecrãs de portátil com pouco brilho. Mantém o texto bem acima dos mínimos de contraste WCAG e nunca ponhas texto sobre a parte mais clara de um gradiente ou de uma fotografia.

Imagens, gráficos e finais: regras 13 a 15

13. Uma imagem, em grande. Uma só fotografia a ocupar o slide vence quatro miniaturas. Recorta com intenção e põe o título onde a imagem está calma.

14. Faz cada gráfico responder a uma pergunta. Põe a resposta no título, destaca a única barra ou linha que a prova e põe o resto em cinzento.

15. Termina no pedido, não em “Obrigado”. O último slide fica no ecrã durante as perguntas, muitas vezes durante minutos. Usa-o para a única coisa que queres que as pessoas façam ou recordem, com contactos. Design de pitch decks e slides de keynote mostram finais fortes para investidores e palcos.

Se construíres a apresentação no Gradiently, a regra 11 trata-se sozinha: o Studio tem páginas para apresentações, e um só Mark leva o mesmo fundo por todos os slides enquanto move a sua zona mais calma para trás das tuas palavras. O Designer pode compor primeiros rascunhos a partir de uma descrição, e com o Pro podes exportar a apresentação em PDF e redimensionar slides-chave para publicações sociais num só passo.