Opret designs i bulk fra regnearksrækker i Gradiently

Sådan opretter du designs i bulk fra et regneark i Gradiently: Design én side, åbn Bulk-oprettelse, tilføj en CSV- eller TSV-fil (kolonneoverskrifter i første række, op til 1 MB) eller indsæt dine data, kobl hver kolonne til tekst, billeder eller tabeller på siden, gennemse hver version, og opret så siderne. Hver række bliver til en side for sig, lagt ud præcis som originalen. Ser noget forkert ud, fjerner ét Fortryd hele partiet. Bulk-oprettelse er en del af Pro.

Hvornår bulk-oprettelse er det rigtige værktøj

Bulk-oprettelse er til sæt, hvor designet er det samme, og indholdet ændrer sig. Hvis du igen og igen duplikerer en side og taster tre felter om, bør regnearket gøre det for dig.

Vil du i stedet have de samme ord i mange former, et opslag, en story og et banner, er det tilpasning til alle platforme og ikke bulk-oprettelse. De to fungerer godt sammen: opret sættet i bulk, og kopiér det så til andre størrelser.

Gør regnearket klar

Alle regnearksprogrammer kan eksportere det, Gradiently skal bruge. Hold det enkelt: én række pr. side, én kolonne pr. felt og overskrifter i første række. Eksportér som UTF-8 CSV, eller som TSV, hvis dit indhold er fuldt af kommaer.

Overskrift,Område,Detalje,Foto
Ny på markedet.,Havnekvarteret,"To værelser, udsigt over floden",flat-12-harbour
Åbent hus lørdag.,Gamle Bydel,"Tre værelser, have",house-4-old-town
Prisen er sat ned.,Nordmarken,"Ét værelse, parkering",flat-7-northfields
Solgt med forbehold.,Havnekvarteret,"Penthouse, to terrasser",penthouse-harbour

Sådan opretter du designs i bulk, trin for trin

1. 1

   Design én side

   Lav siden præcis, som hver version skal se ud, med pladsholdertekst i hvert felt. Sørg for, at den tekst, det billede, den formmærkat eller den tabel, du vil udfylde, ikke er låst.

2. 2

   Åbn Bulk-oprettelse

   Vælg en CSV- eller TSV-fil, eller indsæt dine data med overskrifterne på første linje.

3. 3

   Kobl kolonner

   Match hver kolonne med et felt på siden. Felter, du lader være uden kobling, beholder deres oprindelige design. Søg efter lagnavn eller indhold, når siden har mange.

4. 4

   Gennemse hver post

   Gå gennem hver version med Forrige og Næste. Tjek lang tekst og billedbeskæringer. Dine skriftstørrelser og placeringer forbliver, som du satte dem.

5. 5

   Opret siderne

   De nye sider følger efter kildesiden. Dine eksisterende sider bliver, hvor de er.

6. 6

   Fortryd om nødvendigt

   Ét Fortryd fjerner hele partiet, så det koster ingenting at rette regnearket og køre det igen.

Skriv til en skabelon, du ikke ser hver gang

Den side, du designer, skal kunne klare hver række, også den længste. Før du bygger, så sortér regnearket efter længden på overskriftskolonnen, og design efter den længste post og ikke den korteste. Et layout, der passer til »Solgt med forbehold.«, passer måske ikke til »Prisen er sat ned, og klar til indflytning.«

• Hold overskriftskolonner korte. Sigt efter under seks ord, og læg resten i en detaljekolonne.
• Lad der være plads i faste bokse til den længste værdi, og tjek den under gennemsynet.
• Brug én kolonne pr. felt. Pak ikke en pris og en dato ind i samme celle.
• Lad baggrunden gøre brandets arbejde. På en Mark vælger Automatisk tekstfarve lys eller mørk skrift for hver version, så skiftende ord aldrig ødelægger læseligheden.

Grænser, privatliv og hvad der bliver gemt

Fordi regnearket aldrig forlader din browser, bliver kundelister og private data på din maskine. Når siderne findes, kan du eksportere dem samlet eller bruge dem som begyndelsen på ugens opslagsplan fra din indholdskalender til sociale medier. Ejendomsmæglere finder flere layoutidéer i opslag til sociale medier om fast ejendom.