Baggrunde til Microsoft Teams: størrelse og designtips

En god baggrund til Microsoft Teams er et 16:9-billede i 1920×1080 pixels, gemt som JPG eller PNG, med bløde farver bag dit hoved og eventuelle ord holdt små tæt på toppen. Microsoft beder om en JPG-, PNG- eller BMP-fil, og 1920×1080 er størrelsen at designe i, fordi den matcher formen på et webcambillede og forbliver skarp, når nogen fastgør dig i fuld skærm. Resten af guiden dækker de detaljer, der får en Teams-baggrund til at se gennemtænkt ud i et gitter af kolleger, og hvordan du giver et helt team et sæt, der passer sammen.

Størrelse og filformat til en Teams-baggrund

Gradienter er det ene sted, hvor formatet betyder noget. Kraftig JPEG-komprimering gør bløde farver til synlige trin, og Teams komprimerer videoen igen oven i det. Eksporter en PNG eller en JPG i høj kvalitet, og tilføj en fin kornstruktur, så overgangen overlever begge dele. PNG vs. JPG forklarer, hvorfor bløde gradienter lider mest.

Sådan skifter du baggrund i Teams

1. 1

   Åbn panelet med effekter

   Før du deltager, bruger du indstillingen for baggrund eller videoeffekter på deltagelsesskærmen. Under et møde åbner du menuen Mere og vælger videoeffekter eller baggrundsindstillinger.

2. 2

   Tilføj dit eget billede

   Vælg Tilføj ny eller plusknappen, og vælg din JPG-, PNG- eller BMP-fil. Den kommer med på listen over baggrunde, du kan genbruge.

3. 3

   Se den, og anvend den

   Vælg den, tjek din forhåndsvisning, og anvend den. Teams husker den til senere møder.

4. 4

   Spørg en kollega, hvad de ser

   Din forhåndsvisning kan se spejlvendt ud. Et hurtigt tjek med en anden bekræfter, at din tekst læses den rigtige vej.

Menunavnene skifter mellem versioner af Teams og mellem desktop-, web- og mobilappen, men forløbet er altid det samme: effekter, tilføj dit billede, anvend. Hvis din organisation administrerer Teams centralt, kan egne uploads være slået fra, og kun baggrunde fra din it-afdeling vil være tilgængelige.

Design efter Teams-feltet

Teams viser dit navn i et skilt nederst i dit videofelt, og i et stort opkald er dit felt lille og deler skærmen med alle andre. Det giver dig to regler. Hold ordene højt, fordi den nederste kant allerede har et skilt og dine skuldre. Hold dem korte, fordi et felt i et gitter med ni kun er få centimeter bredt.

• Øverst til venstre: det bedste sted til et firmanavn eller logo, da det hverken dækkes af dig eller navneskiltet.
• Bag dit hoved: et blødt løft i lysstyrke, så du adskiller dig rent fra baggrunden.
• Nederste tredjedel: tom. Teams’ skilt og dine skuldre fylder den allerede.
• De yderste 5 procent: hold dem fri, da felterne beskæres en smule på forskellige skærme og telefoner.

Farver, der virker i et Teams-møde

Baggrundsudskiftning gætter billede for billede, hvilke pixels der er dig, og den tager fejl af hår og hænder en del af tiden. På en blød gradient er de fejl næsten usynlige; på et foto af en bogreol flimrer de. Vælg mellem til dybe toner tæt på varmen i lyset i dit rum, og undgå ren hvid, som har tendens til at få ansigter til at se grå ud på et webcam.

Sløring er det andet indbyggede valg, og det er fint til et hurtigt internt opkald. Et billede er bedre, når du vil se ens ud hver gang, eller når dit rigtige rum skifter fra dag til dag. Slørede baggrunde gennemgår, hvornår sløring er det bedste valg.

Et sæt Teams-baggrunde i jeres brand

Én baggrund til alle ser ryddeligt men stift ud, og folk holder stille og roligt op med at bruge den. Et lille sæt virker bedre: nogle få designs i brandets farver, der hver passer til en bestemt type møde. Alle er tydeligt en del af samme firma, og ingen føler sig i uniform.

1. 1

   Vælg to eller tre designs

   Hverdag, kundevendt og ét til optagede sessioner eller fællesmøder. Flere end det, og ingen kan vælge.

2. 2

   Brug brandets dybe toner

   Klare brandfarver giver en hård væg. Brug en dyb version som bund, og gem den klare til logoet.

3. 3

   Lav personlige versioner i bulk

   Sæt navne og roller i et regneark, og lav én kundebaggrund pr. person i stedet for at bede alle om at skrive deres egen.

4. 4

   Del dem, hvor folk allerede kigger

   Fastgør filerne i en Teams-kanal med tre linjers vejledning, og føj dem til jeres brandguidelines.

Gradiently klarer bulktrinnet direkte: med Pro designer du én kundebaggrund, forbinder en CSV med navne og roller til dens tekst, gennemser hver version og laver dem alle på én gang. Brandkittet holder logo og skrifttyper konsekvente, og Designer kan opsætte den første version for dig ud fra en sætning. Den bredere tankegang finder du i brandkonsistens og design til employer branding.

De samme filer virker også i andre apps. Virtuelle baggrunde til Zoom og baggrunde til Google Meet dækker de små forskelle i hver.