Skilte til events: vejvisning, velkomstskilte og programmer

Gode skilte til events er en familie af skilte, ikke en bunke separate plakater. Velkomstskiltet, pilene, programmet og lokaleskiltene skal dele én baggrund, én skrifttype og én måde at tegne pile på, så gæsterne lærer systemet ved døren og derefter følger det uden at tænke over det. Når hvert skilt ser forskelligt ud, skal folk læse hvert enkelt forfra, og de tøver i gangene. Ensartethed er hele tricket.

De skilte, de fleste events har brug for

Gå stedet igennem, før du designer noget. Notér hvert punkt, hvor en gæst skal vælge retning, hver dør, de skal finde, og hvert spørgsmål, personalet ellers skal svare på hundrede gange. Hvert af dem er et skilt.

Velkomstskilte, der sætter tonen

Velkomstskiltet er det første designede, gæsterne ser, og dagens mest fotograferede skilt. Det kan tillade sig lidt mere personlighed end resten: en større version af eventets baggrund, navnet sat stort og én nyttig linje. Sørg for, at den nyttige linje faktisk er nyttig, som navnet på wi-fi’en eller hvor man lægger frakken.

Vejviserskilte, folk følger uden at tænke

Et vejviserskilt har én opgave, og pilen klarer det meste. Sæt pilen først, stort, og derefter destinationens navn. Folk kan læse pile på længere afstand end ord, så pilen fortæller dem, hvilken vej de skal dreje, og ordene bekræfter, at de er på vej det rigtige sted hen.

• Samme navne overalt. Står der “Studie 2” i programmet, står der “Studie 2” på både pilen og døren, aldrig “Lokale B”.
• Pilen i den side, den peger mod. Venstrepile står først på linjen; højrepile står sidst.
• En eller to destinationer pr. skilt. Tre eller flere bliver en liste, folk stopper op for at læse.
• Gentag ved hvert valgpunkt. En gæst, der ikke ser et skilt i et kryds, går ud fra, at de er gået forkert.

Programskilte, der kan læses med et blik

Programtavler fejler, når de kopierer hele programmet. Fra et par meters afstand vil gæsterne vide to ting: hvad der foregår nu, og hvad der kommer bagefter. Vis tider og korte navne på programpunkter, stort, og overlad talerbiografier og beskrivelser til det trykte program eller eventets side.

Kan programmet ændre sig på dagen, så vis det på en skærm i 1920×1080 frem for på tryk, og hav en trykt version af samme design klar, hvis skærmen svigter. Et visuelt hierarki med tiden først og navnet bagefter gør selv en lang dag let at skimme.

Sådan får du ensartede skilte til dit event

1. 1

   Fastlæg systemet først

   Vælg én baggrund, én skrifttype i to vægte, én pilestil og ét sted til eventets navn. Skriv dem ned på tre linjer, før du designer noget skilt.

2. 2

   Design det sværeste skilt

   Som regel et vejviserskilt med to destinationer. Virker systemet der, virker det overalt.

3. 3

   Skriv alle skilte ind i et regneark

   Én række pr. skilt: type, ord, pil, størrelse, placering. Det fungerer også som din trykordre og din opstillingsplan på dagen.

4. 4

   Lav gentagne skilte i én omgang

   Lokaleskilte og bordnumre deler layout. Lav dem ud fra én skabelon og regnearket i stedet for ét ad gangen.

5. 5

   Print en test, og gå ruten

   Tape et printet A3 op i et rigtigt kryds, og læs det fra der, hvor gæsterne vil stå. Justér størrelsen, før du trykker hele sættet.

Gradiently passer godt til den slags sæt. Design ét skilt med dit events Mark, og brug derefter masseoprettelse med Pro: forbind en CSV med lokalenavne eller bordnumre til teksten, gennemse hver version, og opret hele sættet på én gang. Pro lægger også det samme design om til velkomstskiltet, skærmen og opslagene på sociale medier i ét trin og eksporterer tryk-PDF’er med beskæring og skæremærker. Designeren kan lave de første layouts ud fra en beskrivelse af eventet. Det større billede finder du i eventbranding, konferencebranding og grafik til meetups; til bryllupper går den samme tankegang fra invitationen til bordplanen.