Konferencebranding: taleropslag, slides og skiltning i ét udtryk

God konferencebranding handler mindre om et markant logo og mere om et system, andre kan følge. Over nogle måneder laver snesevis af hænder din konferences grafik: talere bygger slides, sponsorer annoncerer deres deltagelse, frivillige printer skilte, stedet sætter skærme op. Er udtrykket småt og klart, føles alt, de laver, stadig som dit event. Bor det i hovedet på én designer, falder det fra hinanden i den anden uge af taleroffentliggørelser.

Hvad konferencebranding skal dække

Skriv listen over dele, før du designer noget. Den er altid længere end ventet, og når man ser den samlet, forstår man, hvorfor systemet skal være enkelt. Hvert punkt nedenfor dukker op igen, i en anden størrelse, på en anden skærm eller væg.

Sådan bygger du et brandsystem til en konference

Fem dele er nok: én baggrund, en overskriftsskrift og en brødtekstskrift, en palet med fire eller fem farver og én accent, en håndfuld layouts og to eller tre regler om logoer. Lad være med at tilføje mere. Hver ekstra mulighed er en beslutning, en anden vil tage forkert. En brandguide på én side, der viser de fem dele og et godt eksempel på hver, er mere værd end en manual på fyrre sider, som ingen åbner.

Baggrunden fortjener mest omtanke, fordi den gør mest arbejde. Den fylder slides, kort og skærme, og det er den, folk genkender i et feed eller på tværs af en hal. En levende gradient klarer det godt, da den gengives skarpt både på en telefons story og en scenes skærm. I Gradiently er baggrunden en Mark, som holder overskrifter læselige, uanset hvor de falder. Når du har sikret den, kan kun du eksportere med den, så ingen anden konference dukker op i det samme udtryk.

Sådan designer du annoncering af konferencetalere

Taleropslag er rygraden i konferencemarkedsføring, og de bedste deles af talerne selv. Giv hver person sit eget kort, med navnet som den største tekst, rollen nedenunder og foredragets titel på én linje. Send dem filen den dag, du poster. Hav en højformatsstørrelse til Instagram og en kvadratisk til LinkedIn, som betyder mest til faglige events og branchearrangementer. Design af LinkedIn-opslag dækker, hvad der læses godt dér.

Med tredive eller fyrre talere er det at taste hvert kort ind i hånden, der giver fejl. Sæt navne, roller, foredragstitler og tidspunkter ind i et regneark, forbind kolonnerne med ét kort, gennemgå versionerne og opret dem samlet. Gradiently masseoprettelse gør netop det på Pro, og at skalere hvert kort til story-størrelsen er ét trin mere.

Design af konferenceprogram, folk kan læse

En programgrafik er en tabel i forklædning. Del den op efter dag eller spor i stedet for at proppe alt ind på ét billede. En karrusel med ét spor pr. slide læses langt bedre på en telefon end et tæt gitter. Sæt tider til venstre i accentfarven, titler i overskriftsskriften og lokalenavne sidst i hver linje. Lad talerbiografier høre hjemme på hjemmesiden.

En slideskabelon til konferencer, talere vil bruge

Talere bruger kun din skabelon, hvis den er hurtig at tage i brug og levner plads til deres eget indhold. Giv dem tre slides, ikke tredive: en titelslide, en afsnitsdeler og en almindelig indholdsslide med rigelig plads. Bed dem om at holde deres eget materiale på indholdsslidet og dit udtryk på de to andre. Så åbner og skifter hvert foredrag afsnit i konferencens farver, selv om midten er helt deres egen.

1. 1

   Titelslide

   Foredragets titel, talerens navn og konferencens navn småt i et hjørne. Hele baggrunden vises her.

2. 2

   Afsnitsslide

   Ét stort ord eller én sætning på baggrunden, brugt to eller tre gange pr. foredrag til at markere skift af emne.

3. 3

   Indholdsslide

   En rolig udgave af baggrunden med lav kontrast, så diagrammer, kode og skærmbilleder stadig kan læses fra bageste række.

4. 4

   Del den i to formater

   Send skabelonen i 1920×1080 i de formater, dine talere bruger, og tilføj en kort note om skrifttyper, hvis de ikke er standard.

Typografi til præsentationer forklarer mindste tekststørrelser til et stort lokale, og baggrunde til præsentationer viser, hvordan en baggrund holdes rolig bag indhold.

Design af konferencebadges og skiltning

På en badge skal fornavnet være det største, læseligt på to meters afstand, med efternavn og organisation under. Konferencens navn kan være småt, for alle, der bærer den, ved allerede, hvor de er. Tryk begge sider ens, for badges vender. Til skilte skal du skrive vejvisning frem for dekoration og teste skriften i rigtig størrelse, før du printer hundredvis. Skiltning til vejvisning går dybere.

Sponsoropslag, der holder sig til brandet

Sponsorer vil have synlighed, og fristelsen er at male hver annoncering om i deres farver. Lad være: et feed med opslag i ti forskellige brandfarver ligner en reklametavle, ikke en konference. Behold din baggrund og dit layout, og giv sponsorens logo en fast, rummelig plads. De fleste sponsorer foretrækker det, fordi et ensartet eventudtryk får deres logo til at ligne et valg frem for noget påskruet. Co-branding-design har regler for placering.

Det hjælper også at køre hele teamet fra ét sted. På Pro fjerner et fælles brandkit med logoer, skrifttyper og palet og et arbejdsområde, hvor arrangører redigerer, og sponsorer kun ser, de fleste mails om »hvilken fil er den nyeste«. Opsætningen står i teams og arbejdsområder.