Eventgrafik: fra save the date til tilbageblik

Grafik til eventmarkedsføring fungerer som et forløb og ikke som én plakat. En arrangør har brug for en save the date, en annoncering med detaljerne, program- eller talerkort, en række nedtællingsopslag, skilte og skærme til selve dagen og et tilbageblik bagefter. Hver grafik har sit eget job, men de skal alle ligne det samme event. Den ensartethed gør en spredt række opslag til en kampagne, folk lægger mærke til, og den er langt nemmere at fastlægge i starten end at rette op på halvvejs.

Tidslinje for eventmarkedsføring: hvad du skal poste, og hvornår

De præcise uger afhænger af eventets størrelse, men rækkefølgen ændrer sig sjældent. Et lille aftenarrangement kan presse det sammen til en måned, en festival kan strække det over et år. Skriv datoerne ind i din indholdskalender, før du designer noget, så du ved, hvor mange grafikker du i virkeligheden laver.

Sådan holder du eventgrafikken ensartet

Beslut tre ting én gang for alle: en baggrund, et par skrifttyper og en opsætningsfamilie. Baggrunden bærer det meste af genkendelsen, fordi folk ser den, før de læser noget som helst. Vælg noget med en stemning, der passer til eventet: dyb og glødende til et aftenarrangement, lys og trykt til et foredrag om dagen, kulørt til en familiedag. Brug den så overalt, fra den første story til lanyarden på badget. Event-branding gennemgår navngivning og identitet mere dybtgående.

En gradient eller materialebaggrund har en praktisk fordel her: den gengives rent i alle størrelser, fra en story på en telefon til en scenskærm, uden den pixelering, et opstrakt foto viser. I Gradiently giver en Mark dig den baggrund og holder ordene læselige, uanset hvor de lander. Når du først har sikret dig den, er det kun dig, der kan eksportere med den, så intet andet event ender med at have det samme udtryk.

Save the date og annonceringsgrafik

En save the date er bevidst sparsom. Folk behøver kun at reservere aftenen, detaljerne kan følge senere. Annonceringen kommer bagefter og rummer de praktiske oplysninger: hvad der sker, hvem det er for, prisen, hvis du deler den, og præcis hvordan man booker. Hold begge i samme opsætning, så den anden virker som en fortsættelse af den første.

Hvis du opretter eventet på Facebook, er eventcoveret en bred ramme på 1920×1005, der vises i flere størrelser, fra eventsiden til små miniaturer i lister, så hold titlen i et rummeligt felt i midten. Størrelse på Facebook-eventcover viser det sikre område.

Talerkort og nedtællingsopslag

Annoncér talere eller optrædende ét ad gangen. Ét navn pr. kort giver hver person et opslag, vedkommende vil dele med sit eget publikum, og det er ofte her, den største billetinteresse kommer fra. Brug samme kort hver gang, og skift kun navn, rolle og foto. Har du mange navne, kan du koble et regneark med navne og roller til ét kort og oprette hele sættet på én gang. Det kan Gradiently masseoprettelse på Pro.

Nedtællinger er der, hvor de fleste eventfeeds bliver ensformige. »5 dage til« efterfulgt af »4 dage til« giver folk ikke noget nyt. Par hvert tal med en frisk grund til at komme: madudvalget, afslutningsnummeret, en workshop, der stadig har pladser, efterfesten.

Flere formater til de sidste fjorten dage findes i design af nedtællingsopslag.

Skiltning, skærme og bagtæpper på dagen

På selve dagen møder dit udtryk folk i virkeligheden. Velkomstskilte, vejvisning, programmet, skærmen mellem indlæggene og fotobagtæppet bør alle komme fra de samme filer, som du brugte online. Gæsterne tager billeder foran bagtæppet og poster dem, så det bliver også markedsføring for næste event.

1. 1

   Skriv skiltene som anvisninger

   »Foredrag ovenpå, mad i gården« slår en dekorativ titel. Folk læser skilte, mens de går.

2. 2

   Gør skriften kæmpestor

   Et skilt, der skal læses på tværs af et rum, kræver bogstaver, der er langt større, end det føles naturligt på en skærm. Test ved at printe i virkelig størrelse.

3. 3

   Tryk med afskær

   Spørg trykkeriet om deres afskær og beskæring, og eksportér en PDF til tryk med beskæringsmærker. Afskær og margener forklarer hvorfor.

4. 4

   Spørg til bagtæppets specifikationer

   Store bagtæpper ses på afstand, og trykkerier fastsætter selv størrelse og opløsning. Få deres skabelon, før du designer.

Layouts, der tager sig godt ud på fotos, finder du i design af eventbagtæppe.

Tilbageblikket starter næste års kampagne

Udgiv et tilbageblik inden for få dage, mens deltagerne stadig poster. En karrusel virker godt: et tak-slide, fire til seks af de bedste billeder, én linje om, hvad der skete, og et sidste slide med næste års dato eller en måde at vise interesse på. Tag talere, sponsorer og steder, så det når deres publikum. Opslag med tilbageblik på event har en skabelon slide for slide.