Beschilderung für Events: Wegweiser, Willkommensschilder und Programm

Gute Event Beschilderung ist eine Familie von Schildern, kein Stapel einzelner Poster. Willkommensschild, Pfeile, Programm und Raumschilder sollten einen Hintergrund, eine Schrift und eine Art, Pfeile zu zeichnen, teilen, damit Gäste das System an der Tür lernen und ihm dann ohne Nachdenken folgen. Sieht jedes Schild anders aus, müssen Leute jedes von vorn lesen, und sie zögern in den Fluren. Beständigkeit ist der ganze Trick.

Die Schilder, die die meisten Events brauchen

Geh die Location ab, bevor du irgendetwas gestaltest. Notiere jede Stelle, an der ein Gast eine Richtung wählen muss, jede Tür, die er finden muss, und jede Frage, die das Personal sonst hundertmal beantwortet. Jede davon ist ein Schild.

Willkommensschilder, die den Ton setzen

Das Willkommensschild ist das erste gestaltete Ding, das Gäste sehen, und das meistfotografierte Schild des Tages. Es darf etwas mehr Persönlichkeit haben als der Rest: eine größere Version des Event-Hintergrunds, der Name groß gesetzt und eine nützliche Zeile. Halte die nützliche Zeile wirklich nützlich, etwa den WLAN-Namen oder wo die Mäntel hinkommen.

Wegweiser, denen Leute ohne Nachdenken folgen

Ein Wegweiser hat eine Aufgabe, und der Pfeil erledigt das meiste davon. Setz den Pfeil zuerst, groß, dann den Namen des Ziels. Pfeile lesen Leute aus größerer Entfernung als Wörter, also sagt der Pfeil, wohin sie abbiegen, und die Wörter bestätigen, dass sie zum richtigen Ort gehen.

• Überall dieselben Namen. Steht im Programm „Studio 2“, steht auf Pfeil und Tür ebenfalls „Studio 2“, nie „Raum B“.
• Der Pfeil steht auf der Seite, in die er zeigt. Linkspfeile führen die Zeile an, Rechtspfeile schließen sie ab.
• Ein oder zwei Ziele pro Schild. Ab drei wird es eine Liste, für die Leute stehen bleiben.
• Wiederhole an jeder Entscheidungsstelle. Ein Gast, der an einer Abzweigung kein Schild sieht, nimmt an, dass er falsch ist.

Programmtafeln, die auf einen Blick lesbar sind

Programmtafeln scheitern, wenn sie das ganze Programm abschreiben. Aus ein paar Metern Entfernung wollen Gäste zwei Dinge: was gerade läuft und was als Nächstes kommt. Zeig Uhrzeiten und kurze Programmpunkte, groß, und überlass Speaker-Biografien und Beschreibungen dem gedruckten Programm oder der Eventseite.

Kann sich das Programm am Tag selbst ändern, zeig es auf einem Bildschirm in 1920×1080 statt gedruckt, und halte eine gedruckte Version desselben Designs bereit, falls der Bildschirm ausfällt. Eine visuelle Hierarchie mit Uhrzeit zuerst und Namen danach macht selbst einen langen Tag überschaubar.

So wird Event Beschilderung einheitlich

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   Leg zuerst das System fest

   Wähle einen Hintergrund, eine Schrift in zwei Stärken, einen Pfeilstil und einen Platz für den Eventnamen. Schreib sie in drei Zeilen auf, bevor du ein Schild gestaltest.

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   Gestalte das schwierigste Schild

   Meist ein Wegweiser mit zwei Zielen. Funktioniert das System dort, funktioniert es überall.

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   Liste jedes Schild in einer Tabelle

   Eine Zeile pro Schild: Art, Wörter, Pfeil, Größe, Standort. Sie ist zugleich deine Druckbestellung und dein Aufbauplan am Tag.

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   Mach wiederkehrende Schilder in einem Rutsch

   Raumschilder und Tischnummern teilen ein Layout. Erstelle sie aus einer Vorlage und der Tabelle statt einzeln.

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   Druck einen Test und lauf ihn ab

   Kleb ein gedrucktes A3 an eine echte Abzweigung und lies es von dort, wo Gäste stehen werden. Pass die Größe an, bevor du das ganze Set druckst.

Gradiently passt gut zu so einem Set. Gestalte ein Schild mit dem Mark deines Events und nutze dann mit Pro die Massenerstellung: Verbinde eine CSV mit Raumnamen oder Tischnummern mit dem Text, prüfe jede Version und erstelle das ganze Set auf einmal. Pro bringt dasselbe Design außerdem mit einem Schritt auf Willkommensschild, Bildschirm und Social Posts und exportiert Druck-PDFs mit Beschnitt und Schnittmarken. Der Designer kann die ersten Layouts aus einer Beschreibung des Events entwerfen. Für das große Ganze siehe Event Branding, Konferenz Branding und Meetup Grafiken; bei Hochzeiten läuft dasselbe Denken von der Einladung bis zum Sitzplan.