Konferenz-Branding: Speaker-Karten, Folien, Schilder in einem Look

Gutes Konferenz-Branding hat weniger mit einem auffälligen Logo zu tun als mit einem System, dem andere folgen können. Über einige Monate machen Dutzende Hände die Grafiken deiner Konferenz: Speaker bauen Folien, Sponsoren kündigen ihr Engagement an, Freiwillige drucken Schilder, der Veranstaltungsort richtet Bildschirme ein. Ist der Look klein und klar, fühlt sich alles, was sie machen, noch nach deinem Event an. Lebt er nur im Kopf einer Designerin, fällt er bis zur zweiten Woche der Speaker-Ankündigungen auseinander.

Was Konferenz-Branding abdecken muss

Schreib die Liste der Teile auf, bevor du etwas gestaltest. Sie ist immer länger als erwartet, und sie ganz zu sehen zeigt, warum das System einfach sein muss. Jeder Punkt unten taucht in anderer Größe auf einem anderen Bildschirm oder an einer anderen Wand wieder auf.

So baust du ein Markensystem für eine Konferenz

Fünf Teile genügen: ein Hintergrund, eine Schrift für Überschriften und eine für Fließtext, eine Palette aus vier oder fünf Farben mit einem Akzent, eine Handvoll Layouts und zwei oder drei Regeln zu Logos. Widerstehe dem Drang, mehr hinzuzufügen. Jede zusätzliche Option ist eine Entscheidung, die jemand anderes falsch treffen wird. Ein einseitiger Styleguide, der die fünf Teile mit einem guten Beispiel für jedes zeigt, ist mehr wert als ein 40-seitiges Handbuch, das niemand öffnet.

Der Hintergrund verdient das meiste Nachdenken, weil er die meiste Arbeit leistet. Er füllt Folien, Karten und Bildschirme, und ihn erkennen Menschen im Feed oder quer durch eine Halle. Ein lebendiger Verlauf eignet sich dafür gut, da er auf einer Handy-Story und einem Bühnenbildschirm gleich scharf rendert. In Gradiently ist der Hintergrund ein Mark, der Schlagzeilen lesbar hält, wo auch immer sie landen. Sobald du ihn dir sicherst, kannst nur du damit exportieren, sodass keine andere Konferenz im selben Look auftaucht.

So gestaltest du Speaker-Ankündigungen für Konferenzen

Speaker-Karten sind das Rückgrat des Konferenz-Marketings, und die besten werden von den Speakern selbst geteilt. Gib jeder Person eine eigene Karte, mit dem Namen als größtem Text, der Rolle darunter und dem Vortragstitel in einer Zeile. Schick ihnen die Datei am Tag des Postens. Halte ein Hochformat für Instagram und ein Quadrat für LinkedIn bereit, was bei Fach- und Branchenevents am wichtigsten ist; LinkedIn-Posts gestalten zeigt, was dort gut ankommt.

Bei dreißig oder vierzig Speakern schleichen sich Fehler ein, wenn man jede Karte von Hand tippt. Pack Namen, Rollen, Vortragstitel und Zeiten in eine Tabelle, verbinde die Spalten mit einer Karte, prüfe die Versionen und erstelle sie gemeinsam. Die Massenerstellung von Gradiently macht genau das mit Pro, und jede Karte auf das Story-Format zu skalieren ist ein weiterer Schritt.

Konferenz-Agenda gestalten, die man lesen kann

Eine Agenda-Grafik ist eine verkleidete Tabelle. Teile sie nach Tag oder Track auf, statt alles auf ein Bild zu quetschen; ein Karussell mit einem Track pro Folie liest sich auf dem Handy viel besser als ein dichtes Raster. Setze Zeiten links in der Akzentfarbe, Titel in der Überschriftschrift und Raumnamen ans Zeilenende. Lass Speaker-Biografien für die Website.

Eine Konferenz-Folienvorlage, die Speaker wirklich nutzen

Speaker nutzen deine Vorlage nur, wenn sie schnell zu übernehmen ist und Platz für ihre eigenen Inhalte lässt. Gib ihnen drei Folien, nicht dreißig: eine Titelfolie, eine Abschnittsfolie und eine schlichte Inhaltsfolie mit viel Platz. Bitte sie, ihr eigenes Material auf der Inhaltsfolie zu halten und deinen Look auf den anderen beiden. So beginnt jeder Vortrag und wechselt zwischen Abschnitten in den Farben der Konferenz, auch wenn die Mitte ganz ihnen gehört.

1. 1

   Titelfolie

   Vortragstitel, Name des Speakers, Name der Konferenz klein in einer Ecke. Hier zeigt sich der volle Hintergrund.

2. 2

   Abschnittsfolie

   Ein großes Wort oder ein Ausdruck auf dem Hintergrund, zwei- oder dreimal pro Vortrag genutzt, um einen Themenwechsel zu markieren.

3. 3

   Inhaltsfolie

   Eine ruhige, kontrastarme Version des Hintergrunds, damit Diagramme, Code und Screenshots auch in der letzten Reihe lesbar bleiben.

4. 4

   In zwei Formaten teilen

   Schick die Vorlage mit 1920×1080 in den Formaten, die deine Speaker nutzen, und füge eine kurze Notiz zu Schriften hinzu, wenn sie nicht Standard sind.

Typografie für Präsentationen erklärt Mindestschriftgrößen für einen großen Raum, und Präsentationshintergründe zeigt, wie du einen Hintergrund hinter Inhalten ruhig hältst.

Konferenz-Badges und Beschilderung gestalten

Auf einem Badge sollte der Vorname das Größte sein, lesbar aus zwei Metern Entfernung, mit Nachname und Organisation darunter. Der Name der Konferenz darf klein sein; wer es trägt, weiß ohnehin, wo er ist. Drucke beide Seiten gleich, denn Badges drehen sich. Bei Schildern schreib Wegbeschreibungen statt Dekoration und teste die Schrift in Originalgröße, bevor du Hunderte druckst. Leitsysteme und Beschilderung geht weiter.

Sponsoren-Ankündigungen, die zur Marke passen

Sponsoren wollen Sichtbarkeit, und die Versuchung ist, jede Ankündigung in ihren Farben neu zu streichen. Widerstehe: Ein Feed mit Posts in zehn verschiedenen Markenfarben wirkt wie eine Werbetafel, nicht wie eine Konferenz. Behalte deinen Hintergrund und dein Layout und gib dem Logo des Sponsors einen festen, großzügigen Platz. Die meisten Sponsoren bevorzugen das, weil ein einheitlicher Event-Look ihr Logo gewählt statt angeklebt wirken lässt. Co-Branding gestalten hat Regeln zur Platzierung.

Das ganze Team von einem Ort aus zu führen hilft ebenfalls. Mit Pro erspart ein gemeinsames Markenkit mit Logos, Schriften und Palette, plus ein Workspace, in dem Veranstalter bearbeiten und Sponsoren nur ansehen, die meisten E-Mails mit der Frage, welche Datei die neueste ist. Die Einrichtung steht in Teams und Workspaces.