Event-Marketing-Grafiken: von Save-the-Date bis Rückblick

Event-Marketing-Grafiken funktionieren als Abfolge, nicht als einzelnes Plakat. Veranstalter brauchen ein Save-the-Date, eine Ankündigung mit den Details, Line-up- oder Speaker-Karten, eine Reihe von Countdown-Posts, Beschilderung und Bildschirme für den Eventtag selbst und danach einen Rückblick. Jede Grafik hat eine andere Aufgabe, aber alle sollten unverkennbar nach demselben Event aussehen. Diese Einheitlichkeit macht aus verstreuten Posts eine Kampagne, die auffällt, und sie lässt sich am Anfang viel leichter festlegen, als sie mittendrin zu reparieren.

Zeitplan fürs Event-Marketing: was wann posten

Die genauen Wochen hängen von der Größe des Events ab, aber die Reihenfolge ändert sich selten. Ein kleines Abendevent kann das auf einen Monat verdichten, ein Festival über ein Jahr strecken. Trage die Termine in deinen Redaktionsplan ein, bevor du etwas gestaltest, damit du weißt, wie viele Grafiken du wirklich machst.

So bleiben Event-Grafiken einheitlich

Lege drei Dinge einmal fest: einen Hintergrund, ein Schriftenpaar und eine Layout-Familie. Der Hintergrund trägt den größten Teil der Wiedererkennung, weil Menschen ihn sehen, bevor sie etwas lesen. Wähle eine Stimmung, die zum Event passt: tief und leuchtend für ein Abendevent, hell und gedruckt für einen Vortrag am Tag, bunt für einen Familientag. Nutze ihn dann überall, von der ersten Story bis zum Lanyard am Badge. Event-Branding geht tiefer auf Namen und Identität ein.

Ein Hintergrund aus Verlauf oder Material hat hier einen praktischen Vorteil: Er rendert in jeder Größe sauber, von der Handy-Story bis zum Bühnenbildschirm, ohne die Pixelung, die ein gestrecktes Foto zeigt. In Gradiently liefert dir ein Mark diesen Hintergrund und hält die Worte lesbar, wo auch immer sie landen. Sobald du ihn dir sicherst, kannst nur du damit exportieren, sodass kein anderes Event denselben Look trägt.

Save-the-Date- und Ankündigungsgrafiken

Ein Save-the-Date ist bewusst sparsam. Menschen müssen sich nur den Abend freihalten; Details können folgen. Die Ankündigung kommt später und trägt die praktischen Informationen: was passiert, für wen es ist, der Preis, wenn du ihn nennst, und genau, wie man bucht. Halte beide im selben Layout, damit die zweite als Fortsetzung der ersten gelesen wird.

Wenn du das Event auf Facebook einstellst, ist das Event-Cover ein breiter Rahmen von 1920×1005, der in mehreren Größen erscheint, von der Eventseite bis zu kleinen Vorschaubildern in Listen. Halte den Titel daher in einem großzügigen mittleren Bereich. Größe des Facebook-Event-Covers zeigt den sicheren Bereich.

Speaker-Karten und Countdown-Posts

Kündige Speaker oder Acts einzeln an. Ein einzelner Name pro Karte gibt jeder Person einen Post, den sie mit ihrem eigenen Publikum teilt, und daher kommt oft das meiste Ticketinteresse. Nutze jedes Mal dieselbe Karte und ändere nur Name, Rolle und Foto. Bei vielen Namen verbindest du eine Tabelle mit Namen und Rollen mit einer Karte und erstellst das ganze Set auf einmal; die Massenerstellung von Gradiently macht das mit Pro.

Bei Countdowns werden die meisten Event-Feeds eintönig. „Noch 5 Tage“, gefolgt von „Noch 4 Tage“, gibt Menschen nichts Neues. Verbinde jede Zahl mit einem frischen Grund zu kommen: das Food-Angebot, der Abschluss-Act, ein Workshop mit freien Plätzen, die Aftershow-Party.

Weitere Formate für die letzten zwei Wochen findest du in Countdown-Posts gestalten.

Beschilderung, Bildschirme und Backdrops am Eventtag

Am Eventtag trifft dein Look Menschen persönlich. Willkommensschilder, Wegweiser, das Programm, der Bildschirm zwischen den Sessions und das Foto-Backdrop sollten alle aus denselben Dateien stammen wie dein Online-Material. Gäste fotografieren sich vor dem Backdrop und posten es, sodass es auch zum Marketing für das nächste Event wird.

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   Schilder als Anweisungen schreiben

   „Vorträge oben, Essen im Hof“ schlägt einen dekorativen Titel. Menschen lesen Beschilderung im Gehen.

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   Schrift riesig machen

   Ein Schild, das man quer durch den Raum liest, braucht Buchstaben, die weit größer sind, als sie sich am Bildschirm natürlich anfühlen. Teste es mit einem Druck in Originalgröße.

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   Mit Beschnitt drucken

   Frag die Druckerei nach Beschnitt und Endformat und exportiere ein Druck-PDF mit Schnittmarken. Beschnitt und Ränder erklärt, warum.

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   Nach den Backdrop-Vorgaben fragen

   Große Backdrops werden aus der Ferne betrachtet, und Druckereien legen Größe und Auflösung selbst fest. Hol dir ihre Vorlage, bevor du gestaltest.

Für Layouts, die gut fotografiert aussehen, siehe Event-Backdrop gestalten.

Der Rückblick startet die Kampagne fürs nächste Jahr

Veröffentliche einen Rückblick innerhalb weniger Tage, solange Teilnehmende noch posten. Ein Karussell eignet sich gut: eine Dankes-Folie, vier bis sechs der besten Fotos, eine Zeile dazu, was passiert ist, und eine letzte Folie mit dem Termin im nächsten Jahr oder einer Möglichkeit, Interesse zu bekunden. Markiere Speaker, Sponsoren und Veranstaltungsorte, damit er deren Publikum erreicht. Event-Rückblick-Post hat eine Vorlage Folie für Folie.