Die Kurzfassung
- In Gradiently ist ein Arbeitsbereich ein gemeinsames Zuhause für Marken, ihre Marks und Designs sowie die Menschen, die sie machen.
- Jede Person hat einen persönlichen Arbeitsbereich, der sich weder löschen noch verlassen lässt, und kann weitere für ein Unternehmen, eine Kundschaft oder ein Team anlegen.
- Leute treten einem Arbeitsbereich per E-Mail-Einladung mit einer von vier Rollen bei: Inhaber, Admin, Bearbeiter oder Betrachter.
- Teammitglieder hinterlassen Kommentare, die an einer Stelle oder einem Element auf der Seite hängen, erwähnen sich mit @, und jedes Design hat einen Versionsverlauf.
- Außerhalb des Teams lässt sich ein Design als Link nur zum Ansehen teilen, den du jederzeit abschalten kannst.
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Design-Zusammenarbeit findet in Gradiently in Arbeitsbereichen statt: gemeinsamen Orten, die die Marken eines Teams enthalten, die Marks, die diese Marken tragen, jedes Design darauf und die Menschen, die sie machen. Du lädst Leute per E-Mail ein, gibst jeder Person eine Rolle, besprichst Arbeit in Kommentaren, die an der Seite hängen, und teilst fertige Designs mit allen über einen Link nur zum Ansehen. Inhaber und Admins können außerdem API-Keys anlegen, damit KI-Agenten im selben Arbeitsbereich arbeiten können.
Dieser Leitfaden geht jeden Teil in der Reihenfolge durch, in der ein Team ihm meist begegnet. Führst du vor allem allein mehrere Marken, reicht dir vielleicht mehrere Marken in einem Konto verwalten.
Was ein Arbeitsbereich enthält
Jedes Konto beginnt mit einem persönlichen Arbeitsbereich. Er gehört immer dir: Er lässt sich weder löschen noch verlassen. Für alles Geteilte legst du unter Einstellungen › Arbeitsbereiche › Neuer Arbeitsbereich einen weiteren an. Ein neuer Arbeitsbereich beginnt leer, mit dir als Inhaber, und jeder hat seine eigenen Marken, Designs und sein eigenes Team.
| Ebene | Was sie ist | Beispiel |
|---|---|---|
| Arbeitsbereich | Ein gemeinsames Zuhause und sein Team | Northlight Studio |
| Marke | Eine Stimme, mit eigenen Marks, eigenem Markenkit und eigenen Designs | Northlight und das Café einer Kundin |
| Mark | Der lebendige Hintergrund, den die Designs einer Marke tragen | Der warme Bernstein-Mark des Cafés |
| Design | Ein Post, eine Story, ein Plakat, eine Folie oder jede andere Seite | Die Story mit der Wochenkarte |
Du kannst zu so vielen Arbeitsbereichen gehören, wie du eingeladen wirst. Einstellungen › Arbeitsbereiche listet sie alle, markiert den, in dem du gerade arbeitest, und lässt dich wechseln, einen umbenennen, den du verwaltest, einen verlassen, der dir nicht gehört, oder einen löschen, der dir gehört. Das Löschen eines Arbeitsbereichs löscht seine Marken, Designs und Einladungen für alle darin, deshalb fragt es nach einer Bestätigung.
Leute einladen und Rollen wählen
Einladungen liegen unter Einstellungen › Team. Inhaber und Admins geben eine E-Mail-Adresse ein, wählen eine Rolle und senden. Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten, der sieben Tage gilt, und bestätigt vor dem Annehmen dieselbe E-Mail-Adresse.
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Inhaber | Alles, einschließlich Abrechnung und Löschen des Arbeitsbereichs |
| Admin | Personen, Marken, Marks und Keys verwalten |
| Bearbeiter | Designs erstellen und bearbeiten, Bilder hochladen |
| Betrachter | Alles sehen, nichts ändern |
Ein guter Standard: ein Inhaber, ein oder zwei Admins, die sich um Marken und Personen kümmern, Bearbeiter für alle, die etwas gestalten, und Betrachter für Stakeholder, die Arbeit nur sehen müssen. Du kannst die Rolle jeder Person später in derselben Liste ändern. Entfernst du jemanden, verliert die Person sofort den Zugang, aber ihre Designs bleiben im Arbeitsbereich, und du kannst sie jederzeit wieder einladen.
Ein Team auf einer Marke halten
Teams driften von der Marke ab, wenn alle den Look aus dem Gedächtnis nachbauen. In einem Arbeitsbereich listet die Markenauswahl oben in der App die Marken in diesem Arbeitsbereich, und jede Marke trägt ihre eigenen Marks, ihr Markenkit und ihr Markenprofil. Neue Designs starten auf dem Mark der Marke mit ihren Schriften für Überschrift und Fließtext, und Markenkit anwenden bringt eine Seite in einem Schritt wieder auf Linie.
Gemacht von einer Person im Team auf dem Mark der Marke …
… und von einer anderen, eine Woche später. Gleicher Mark, gleiches Kit, erkennbar ein Café.
Richte das Kit einmal ein, bevor du Leute einlädst; Markenkit einrichten behandelt Logos, Farben, Schriften und Stimme. Warum das so wichtig ist, erklärt Markenkonsistenz.
Designs mit Kommentaren und Versionen prüfen
Feedback gehört ans Design, nicht in einen separaten Chat. Öffne im Studio Kommentare, wähle Kommentar hinzufügen und klick auf die Stelle oder das Element, um das es geht. Alle im Arbeitsbereich sehen die Markierung auf der Seite und den Thread in der Liste.
- 1
Heft die Notiz dorthin, wo sie gilt
Klick auf die Überschrift, ein Foto oder eine leere Ecke. Eine Notiz an ihrem Ort braucht nur halb so viele Worte.
- 2
Erwähne die richtige Person
Tipp
@, um jemanden im Arbeitsbereich zu erwähnen, damit die Notiz bei ihr ankommt. - 3
Antworte im Thread
Halte das Hin und Her unter der Markierung. Eine Antwort auf einen abgeschlossenen Thread öffnet ihn wieder.
- 4
Schließ ab, wenn es erledigt ist
Abgeschlossene Threads wandern in einen eigenen Tab, also zeigen die offenen immer, was noch zu tun ist.
Jedes Design hat außerdem einen Versionsverlauf, und du kannst vor einer großen Änderung von Hand eine Version speichern. Speichert jemand aus dem Team dasselbe Design, während du es offen hast, sagt dir Gradiently, dass es anderswo geändert wurde, und lässt dich die andere Version laden oder deine behalten; was du auch wählst, die andere bleibt im Versionsverlauf, also geht niemandes Arbeit verloren.
Designs außerhalb des Teams teilen
Nicht jede Person, die ein Design sehen muss, muss dem Arbeitsbereich beitreten. Teilen schaltet bei einem Design einen Link nur zum Ansehen ein: Wer ihn hat, sieht das fertige Design und kann es herunterladen, aber nicht bearbeiten. Du kannst ihn auch mit einer kurzen Nachricht per E-Mail an bis zu fünf Adressen schicken, sobald deine eigene E-Mail bestätigt ist. Schalte den Link jederzeit ab, dann funktioniert er nicht mehr.
In den Arbeitsbereich einladen
- Für Leute, die Arbeit machen oder verwalten
- Zugang zu jeder Marke und jedem Design darin
- Eine Rolle bestimmt, was sie ändern dürfen
- Gilt, bis du sie entfernst
Einen Link zum Ansehen teilen
- Für Kundschaft, Druckereien und Stakeholder
- Zugang zu nur einem Design
- Sie können ansehen und herunterladen, nie bearbeiten
- Endet, sobald du ihn abschaltest
API-Keys für KI-Agenten in einem Arbeitsbereich
Inhaber und Admins können unter Einstellungen › API und Agenten API-Keys anlegen. Ein Key gehört zu einem Arbeitsbereich und trägt nur die Berechtigungen, die du ankreuzt, etwa Designs lesen, Designs erstellen und bearbeiten, Marks suchen, Marks sichern oder Marken erzeugen. Er wird nur einmal angezeigt, also bewahr ihn sicher auf, und wenn du ihn widerrufst, stoppt alles, was ihn nutzt, sofort.
Über Keys macht ein Assistent wie Claude oder jeder MCP-Client Designs, die sich im Studio deines Teams öffnen. Einen KI-Assistenten verbinden führt durch die Einrichtung, und was MCP ist erklärt das Protokoll in einfachen Worten.
Häufige Fragen
Wie lade ich jemanden in meinen Gradiently-Arbeitsbereich ein?
Ein Inhaber oder Admin öffnet Einstellungen › Team, gibt die E-Mail der Person ein, wählt eine Rolle und sendet die Einladung. Der Link in der E-Mail gilt sieben Tage.
Welche Rollen können Teammitglieder haben?
Inhaber, Admin, Bearbeiter oder Betrachter. Admins verwalten Personen, Marken, Marks und Keys, Bearbeiter erstellen und bearbeiten Designs, Betrachter sehen alles, ändern aber nichts.
Was passiert mit den Designs einer Person, wenn ich sie entferne?
Ihre Designs bleiben im Arbeitsbereich. Sie verliert sofort den Zugang und kann später wieder eingeladen werden.
Kann ich ein Design mit jemandem teilen, der nicht in meinem Team ist?
Ja. Schalte Mit einem Link teilen ein, um einen Link nur zum Ansehen zu bekommen. Wer ihn hat, kann das fertige Design ansehen und herunterladen, aber nicht bearbeiten, und du kannst den Link jederzeit abschalten.
Können zwei Personen dasselbe Design bearbeiten?
Ja, alle mit der Rolle Bearbeiter oder höher. Speichert jemand aus dem Team, während du es offen hast, wählst du, welche Version bleibt, und die andere wird im Versionsverlauf gespeichert.
Geschrieben von Gradiently
Das Team hinter Gradiently, einem Designtool rund um Marks: lebendige Farbverläufe, durch die alles, was du gestaltest, nach dir aussieht.
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