Präsentationsschriften: lesbar bis in die letzte Reihe

Die besten Präsentationsschriften sind schlichte Serifenlose mit offenen Formen und hoher x-Höhe, etwa Inter, Source Sans 3, IBM Plex Sans oder Atkinson Hyperlegible, gesetzt viel größer, als es sich am Laptop natürlich anfühlt. Halte Fließtext auf einer 16:9-Folie mit 1920×1080 Pixeln bei 48 Pixeln oder mehr (24 Punkt in PowerPoints Standardfolie) und Titel bei etwa 88 bis 112 Pixeln. Nutze eine Familie oder eine Titelschrift mit einer Textschrift. Alles Weitere in diesem Guide sorgt dafür, dass diese Entscheidungen lesbar bleiben, wenn der Raum groß und der Beamer schwach ist.

Was eine Schrift auf einer Folie gut macht

Folientext wird schnell, aus der Distanz und während jemand spricht gelesen. Eine Präsentationsschrift muss auf einen Blick erkannt werden, nicht bewundert. Vier Eigenschaften zählen mehr als der Stil.

• Eine große x-Höhe, damit Kleinbuchstaben im Verhältnis zur Schriftgröße groß bleiben.
• Offene Punzen und Öffnungen, damit e, a und c auf einem weichen Beamer nicht zu Klecksen zusammenlaufen.
• Unterscheidbare Doppelgänger: großes I, kleines l und die Ziffer 1 sollten nicht derselbe Strich sein.
• Kräftige Schnitte: ein Regular, das hält, wenn Licht darum herum ausblutet, und ein Bold, das klar fetter ist.

Dünne, schmale, Schreib- und sehr kontrastreiche Serifenschriften scheitern an den meisten dieser Punkte zugleich. Auf deinem Bildschirm sehen sie schön aus und lösen sich an der Wand auf. Spare sie dir für ein einzelnes Titelwort auf, wenn du sie überhaupt nutzt. Serif oder Sans Serif erklärt den Kompromiss genauer.

Schriftgrößen für 16:9-Folien

Punktgrößen bedeuten in verschiedenen Apps Verschiedenes, weil jede von einer anderen Foliengröße ausgeht. Verlässlich sind Pixel auf einer Leinwand mit 1920×1080. In PowerPoints 16:9-Standardfolie, 13,33 Zoll breit, entspricht ein Punkt bei 1920 Breite zwei Pixeln, die Umrechnung ist also einfach.

Halte den Zeilenabstand etwas lockerer als im Druck, etwa 1,2 bis 1,3 beim Fließtext, und die Zeilen kurz: Sechs bis zehn Wörter pro Zeile reichen bei diesen Größen völlig. Zeilenabstand und Zeilenlänge erklärt, warum.

Schriftkombinationen für Präsentationen

Ein Deck braucht weniger Vielfalt als eine Website. Eine Familie in Regular, Semibold und Bold reicht oft. Wenn du mehr Charakter willst, gib den Titeln eine Display-Schrift und lass alles andere in einer schlichten Serifenlosen. Alle sind kostenlos bei Google Fonts, funktionieren also auch in Google Slides ohne Installation.

Weitere Kombinationen findest du unter Google-Fonts-Kombinationen, die Überlegungen dahinter unter Schriften kombinieren.

Kontrast, Farbe und das Beamer-Problem

Beamer heben Schwarz zu Grau an und ebnen Farben ein, besonders in einem hellen Raum. Hellgrauer Fließtext und mittlere Töne auf Farbe, die am Laptop dezent wirken, können verschwinden. Plane deutlich über dem Minimum: dunkler Text auf hellem Grund oder heller Text auf tiefem Grund, mit starkem Kontrast überall, wo Wörter stehen. Farbkontrast und Barrierefreiheit nennt die Verhältnisse.

Gradiently übernimmt das auf einer Verlaufsfolie für dich: Das Mark schiebt seine ruhigste, kontrastreichste Region hinter die Wörter, und Auto-Ink wählt Zeile für Zeile helle oder dunkle Schrift. Seine Seiten funktionieren als Deck in Folien 16:9 oder 4:3, sodass Titelfolie und Zahlenfolie denselben Hintergrund teilen, ohne dass du dagegen ankämpfst.

Fehlende Schriften am Tag selbst vermeiden

Eine Schrift, die auf dem Präsentationsrechner nicht installiert ist, wird stillschweigend ersetzt, meist durch eine breitere, was Zeilenenden zerstört und Text von den Folien schiebt. Plane für den Rechner, von dem du tatsächlich präsentierst.

So testest du eine Folie aus der letzten Reihe

1. 1

   Auf ein Viertel verkleinern

   Sieh dir die Folie bei 25 % Zoom oder als Miniatur in der Foliensortierung an. Ist der Fließtext noch lesbar, liest er sich auch aus der letzten Reihe der meisten Räume.

2. 2

   Drei Meter vom Laptop weggehen

   Eine Vollbildfolie am Laptop aus drei Metern ähnelt dem Blick aus der letzten Reihe eines Besprechungsraums.

3. 3

   Die Helligkeit herunterdrehen

   Halbiere die Bildschirmhelligkeit, um einen Beamer nachzuahmen. Text mit schwachem Kontrast verrät sich sofort.

4. 4

   Wörter zählen

   Braucht eine Folie mehr als etwa 30 Wörter, gehören die überschüssigen in deine Sprechernotizen oder ein Handout.

Für die Hintergründe hinter all dieser Schrift siehe Präsentationshintergründe, für Investoren-Decks Pitch-Deck-Design.