Foliendesign: 15 Regeln für Präsentationen, die bleiben

Gutes Foliendesign beginnt mit einer Regel: eine Idee pro Folie. Formuliere diese Idee als kurzen Satz oben, stütze sie mit einem einzigen Bild, einem Diagramm oder wenigen groß gesetzten Worten und verlagere die Details in das, was du sagst, oder in einen Anhang. Baue in 16:9 mit 1920×1080 Pixeln, nutze durchgehend ein Hintergrundsystem und zwei Schriften, und Präsentationen werden ruhiger, leichter zu verfolgen und weit einprägsamer. Die fünfzehn Regeln unten decken den Rest ab.

Struktur: Regeln 1 bis 4

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   1. Eine Idee pro Folie

   Macht eine Folie zwei Aussagen, sind es zwei Folien. Folien kosten nichts; Aufmerksamkeit schon.

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   2. Überschriften als Sätze schreiben

   „Der Umsatz wuchs im Norden am schnellsten“ schlägt „Regionaler Umsatz“. Wer durchblättert, sollte die Geschichte allein aus den Überschriften verstehen.

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   3. Gliedern, bevor du die Software öffnest

   Schreib die Überschriften zuerst als Liste. Erzählt die Liste die Geschichte nicht, rettet sie kein Design.

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   4. Wissen, ob vorgetragen oder verschickt

   Eine gesprochene Präsentation darf sparsam sein. Eine, die als PDF verschickt wird, muss für sich stehen, also trägt sie mehr Worte in klarer Hierarchie.

Folienformat und Layout: Regeln 5 bis 7

5. Baue in 16:9. Fast jeder Bildschirm, Beamer und Videocall ist heute Breitbild, also ist 1920×1080 der Standard. Nutze 4:3 mit 1600×1200 nur, wenn du weißt, dass im Raum ein älterer Beamer steht. Wer das Format nach dem Bauen ändert, zerstört jedes Layout, also entscheide zuerst.

6. Nutze ein Raster und halte die Ränder breit. Halte Inhalte auf einer Folie in 1920×1080 mindestens 80 bis 100 Pixel von jedem Rand entfernt und setze Titel auf jeder Folie an dieselbe Stelle, damit beim Weiterklicken nichts springt.

7. Lass ein Drittel der Folie leer. Raum macht das Wichtige offensichtlich. Fühlt sich eine Folie voll an, ist sie zu voll. Visuelle Hierarchie erklärt, warum das Auge Platz braucht, um die Aussage zu finden.

Schrift auf Folien: Regeln 8 bis 10

8. Mach den Text größer, als es sich richtig anfühlt. Wer hinten im Raum sitzt oder am Laptop in einem kleinen Fenster zuschaut, braucht große Schrift. Auf einer Folie in 1920×1080 sind diese Größen ein solider Ausgangspunkt.

9. Zwei Schriften, nicht mehr. Eine für Überschriften und eine für Fließtext, auf jeder Folie gleich eingesetzt. Schriften für Präsentationen hat erprobte Kombinationen.

10. Kürze Aufzählungen auf Fragmente, oder streiche sie. Drei kurze Punkte sind die Grenze. Besser noch: Mach aus der Liste drei Folien oder ein Diagramm.

Farbe und Hintergründe: Regeln 11 und 12

11. Nutze ein Hintergrundsystem. Wähle einen Grund und bleib dabei: etwa eine kräftige Version für Titel- und Kapitelfolien und eine ruhigere für Inhaltsfolien. Wechselnde Hintergründe auf jeder Folie lassen eine Präsentation zusammengestückelt statt gestaltet wirken. Hintergründe für Präsentationen hat viele Ideen.

12. Kontrast ist Pflicht. Beamer waschen Farben aus, und viele schauen an gedimmten Laptopbildschirmen zu. Halte Text deutlich über den Mindestwerten für WCAG-Kontrast und setze Text nie über die hellste Stelle eines Verlaufs oder Fotos.

Bilder, Diagramme und Schluss: Regeln 13 bis 15

13. Ein Bild, groß gezeigt. Ein einzelnes Foto, das die Folie füllt, schlägt vier Miniaturen. Schneide bewusst zu und setze die Überschrift dorthin, wo das Bild ruhig ist.

14. Jedes Diagramm beantwortet eine Frage. Schreib die Antwort in die Überschrift, hebe den einen Balken oder die eine Linie hervor, die sie belegt, und graue den Rest aus.

15. Ende mit deinem Anliegen, nicht mit „Danke“. Die letzte Folie bleibt während der Fragen auf dem Bildschirm, oft minutenlang. Nutze sie für die eine Sache, die Leute tun oder sich merken sollen, mit Kontaktdaten. Pitch Decks gestalten und Folien für Keynotes zeigen starke Schlussfolien für Investoren und Bühnen.

Baust du die Präsentation in Gradiently, erledigt sich Regel 11 von selbst: Das Studio hat Seiten für Präsentationen, und ein Mark trägt denselben Hintergrund über jede Folie, während er seine ruhigste Fläche hinter deine Wörter legt. Der Designer kann erste Entwürfe aus einer Beschreibung gestalten, und mit Pro exportierst du die Präsentation als PDF und formatierst wichtige Folien in einem Schritt zu Social Posts um.