Die Kurzfassung
- Keynote-Folien unterstützen einen Speaker in einem großen Raum, daher sollte jede Folie eine Idee tragen, die sich in ein paar Sekunden lesen lässt.
- Gestalte Keynote-Folien in 1920×1080 Pixeln, dem 16:9-Format der meisten Konferenzbildschirme und Beamer, und bestätige es mit dem Veranstaltungsort.
- Ein einziger Markenhintergrund für den ganzen Vortrag lässt ihn wie ein gestaltetes Ganzes wirken und hält die Aufmerksamkeit auf den Worten.
- Dunkle Hintergründe mit heller Schrift passen meist zu dunklen Sälen, helle Hintergründe zu hellen Räumen.
- Wenn die letzte Reihe eine Folie nicht lesen kann, hat sie zu viele Worte oder die Schrift ist zu klein.
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Gutes Keynote-Foliendesign folgt vor allem einer Regel: Jede Folie enthält eine Idee, die das Publikum auf einen Blick aufnimmt, während es dir zuhört. Lege die Präsentation in 1920×1080 an, dem 16:9-Format der meisten Bühnen. Nutze einen Hintergrund für den ganzen Vortrag, setze die Schrift weit größer, als es auf dem Laptop natürlich wirkt, und verlagere Details aus den Folien in das, was du sagst. Die Folien werden zum Bühnenbild; du bleibst die Show.
Keynote-Folien sind keine Meeting-Folien
Die meisten Folientipps sind für Präsentationen gedacht, die am Bildschirm gelesen oder am Tisch gezeigt werden. Ein Vortrag auf der Bühne ist anders: Der Raum ist groß, das Licht gedimmt, niemand kann zurückblättern, und jedes Wort auf einer Folie konkurriert mit dem, was du sagst. Tipps fürs Foliendesign behandelt Präsentationen allgemein; dieser Ratgeber gilt der Bühne.
Meeting-Präsentation
- Aus der Nähe gelesen, oft ohne Vortragende
- Details, Tabellen und ganze Sätze sind nützlich
- Viele Folien pro Idee sind in Ordnung
- Helle Hintergründe in hellen Büros
Keynote
- Aus der Ferne gesehen, während du sprichst
- Wenige Worte, ein Bild oder eine Zahl
- Eine Idee pro Folie, oft viele Folien pro Minute
- Oft dunkle Hintergründe in dunklen Räumen
Auf 16:9 in 1920×1080 einrichten
Die meisten Konferenzbildschirme, Beamer und Livestreams sind 16:9, gestalte also in 1920×1080. Ein paar ältere Räume nutzen noch 4:3. Frage früh bei den Veranstaltern nach; wenn sie es nicht sagen können, gestalte für 16:9 und halte wichtige Worte von den Rändern fern, damit ein 4:3-Zuschnitt oder das Rednerpult sie nicht verdeckt.
16:9-Folie 1920×1080
1920 × 1080
4:3-Folie 1600×1200
1600 × 1200
Eine Idee pro Folie
Wenn eine Folie einen Moment Stille braucht, während das Publikum liest, steht zu viel darauf. Verteile Ideen lieber auf mehr Folien, statt zu quetschen. Dreißig einfache Folien wirken schneller und leichter als zehn dichte und geben dir natürliche Pausen.
Vier Ideen auf einer Folie. Das Publikum liest voraus und hört nicht mehr zu.
Eine Idee, groß gesetzt. Die anderen drei bekommen eigene Folien.
Deine Sprechernotizen enthalten alles, was du gestrichen hast. Die Referentenansicht in Keynote, PowerPoint und Google Präsentationen zeigt sie dir und nicht dem Raum.
Fünf Folientypen, die einen ganzen Vortrag tragen
Ein Vortrag braucht selten mehr als fünf Layouts. Gestalte sie einmal, und der Rest der Präsentation ist Schreiben.
Wann du sie nutzt
Wann du sie nutzt
Wann du sie nutzt
Wann du sie nutzt
Was sie enthält
Wann du sie nutzt
Eine Zahlenfolie: eine Kennzahl, ein kurzes Label, sonst nichts. Wenn die Zahl ein Beleg ist, nutze nur Zahlen mit Quelle und sage, woher sie stammen.
Ein Hintergrund, der den ganzen Vortrag trägt
Der Hintergrund ist die vollen vierzig Minuten auf dem Bildschirm, hinter dir, auf jedem Foto, das Leute machen, und in der Aufzeichnung danach. Ein durchgehender Hintergrund lässt den Vortrag gestaltet wirken; eine neue Vorlage alle paar Folien lässt ihn zusammengestückelt wirken. In einem dunklen Saal ist ein dunkler Hintergrund mit heller Schrift angenehmer für die Augen und lässt den Speaker sichtbar; eine weiße Folie im dunklen Raum blendet und macht dich zur Silhouette.
Bei dunklen Verläufen zeigt sich auf Beamern Streifenbildung, füge also etwas Körnung hinzu. Dunkle Verlaufshintergründe erklärt die Lösung, und Präsentationshintergründe bietet mehr Optionen. Die Marks von Gradiently wurden dafür gemacht: ein lebendiger Hintergrund, der seinen ruhigsten, kontrastreichsten Bereich auf jeder Folie hinter deinen Worten hält, während Automatische Farbe Zeile für Zeile helle oder dunkle Schrift wählt. Wenn du oft sprichst, wird ein gesicherter Mark zum Markenzeichen für jeden Vortrag.
Schriftgrößen für einen großen Raum
Folien werden von der letzten Reihe aus beurteilt. Auf dem Laptop wirkt alles groß genug; auf der Bühne selten. Nutze eine kräftige, schlichte Überschriftschrift und eine Fließtextschrift. Schriften für Präsentationen schlägt Kombinationen vor.
- Aussagen sollten einen guten Teil der Folienbreite füllen und nicht höflich in der Mitte sitzen.
- Halte Fließtext, wenn du ihn brauchst, auf wenige kurze Zeilen.
- Meide dünne und leichte Schnitte: Beamer waschen sie aus.
- Setze Worte in die Mitte und in den oberen Teil der Folie; Köpfe im Publikum verdecken den unteren Rand.
- Teste, indem du die Folie auf dem Handy in Armlänge ansiehst. Wenn sie dort schwer zu lesen ist, ist sie es auch von hinten.
Von den Folien zur Bühne und darüber hinaus
- 1
Schreibe zuerst den Vortrag
Skizziere die Geschichte und die Schlüsselzeilen, bevor du ein Folienprogramm öffnest.
- 2
Gestalte die fünf Layouts
Titel, Aussage, Zahl, Bild und Abschnitt, alle auf einem Hintergrund.
- 3
Baue die Präsentation
Eine Folie pro Beat des Vortrags. Alles, was du sagen wirst, kommt in die Notizen.
- 4
Probe auf einer großen Leinwand
Schließe mindestens einmal an einen Fernseher oder Beamer an. Probleme, die am Laptop unsichtbar sind, zeigen sich sofort.
- 5
Bringe eine Sicherung mit
Ein PDF auf dem USB-Stick und in der Cloud, dazu eingebettete Schriften oder die Folien als Bilder exportiert.
- 6
Verwende die besten Folien wieder
Mach nach dem Vortrag aus deinen stärksten Aussagefolien 1080×1350-Posts und Zitatkarten.
Gestaltest du in Gradiently, baust du die Präsentation als Seiten in einem Design, exportierst sie mit Pro als PDF, um von jedem Rechner zu präsentieren, und passt deine besten Folien in einem Schritt zu Hochformat-Posts an, um sie nach der Veranstaltung zu teilen. Für Pitch-Decks statt Vorträge siehe Pitch-Deck-Design.
Häufige Fragen
Welche Größe sollten Keynote-Folien haben?
1920×1080 Pixel, 16:9. Die meisten Konferenzbildschirme und Beamer nutzen es, frage aber die Veranstalter, falls der Ort 4:3 nutzt.
Wie viele Worte gehören auf eine Keynote-Folie?
So wenige wie möglich: eine Idee pro Folie, oft ein kurzer Satz oder eine einzelne Zahl. Alles andere gehört in deine Sprechernotizen.
Sollten Konferenzfolien einen dunklen oder hellen Hintergrund haben?
In einem dunklen Saal sind dunkle Hintergründe mit heller Schrift angenehmer anzusehen und lassen den Speaker sichtbar. In einem hellen Raum funktioniert ein heller Hintergrund gut.
Wie viele Folien sollte ein 30-Minuten-Vortrag haben?
Es gibt keine feste Zahl. Mit einer Idee pro Folie nutzen viele Speaker mehr Folien als erwartet, weil einfache Folien schnell vergehen.
Geschrieben von Gradiently
Das Team hinter Gradiently, einem Designtool rund um Marks: lebendige Farbverläufe, durch die alles, was du gestaltest, nach dir aussieht.
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