La versión corta
- Una publicación de resumen de evento comparte los mejores momentos, da las gracias a quienes lo hicieron posible y cuenta a los seguidores lo que viene después.
- Planifica el resumen antes del evento escribiendo una lista de fotos y pidiendo a una persona que las haga, para no depender de lo que aparezca después.
- Un evento puede llenar una semana de contenido: una story la misma noche, un carrusel de fotos, publicaciones de agradecimiento, una cita o un momento destacado y el anuncio de la próxima fecha.
- Comparte solo cifras que hayas contado de verdad, como entradas escaneadas o dinero recaudado, y deja fuera todo lo que tendrías que estimar.
- Las diapositivas del resumen deben compartir un mismo estilo, para que un carrusel de fotos de móvil mezcladas siga sintiéndose como una historia única y cuidada.
En esta página
Una publicación de resumen de evento muestra a quienes no estuvieron lo que se perdieron, da las gracias a quienes sí estuvieron y dirige a todos hacia el siguiente. La mejor versión es un carrusel: una portada con el nombre y la fecha del evento, de cinco a ocho de las mejores fotos, una diapositiva de cifras reales si las tienes, una de agradecimiento y una final con la próxima fecha. Reparte el resto del material por la semana siguiente y una tarde se convierte en seis o siete publicaciones.
Planifica el resumen antes de que empiece el evento
La mayoría de los resúmenes son flojos porque nadie los planificó. La organizadora está ocupada toda la noche, las fotos son las que hicieron los invitados y el mejor momento se pasó. Escribe una lista breve de fotos, dásela a una persona cuya única tarea sean las imágenes y acordad cómo las compartiréis después.
- La sala antes de abrir las puertas: limpia, vacía, iluminada. Hace una buena portada.
- La llegada: una cola, la mesa de bienvenida, gente que se encuentra.
- El momento principal: el ponente, la banda, el primer baile, el corte de cinta.
- Caras reaccionando: riendo, aplaudiendo, escuchando. Pregunta antes de publicar primeros planos.
- Detalles: la comida, las acreditaciones, la señalización, la carta de bebidas.
- El equipo: una foto de grupo rápida mientras todos aún tienen energía.
- Clips verticales: diez segundos cada uno, para stories y Reels.
Una semana de contenido a partir de un evento
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Las citas de los ponentes dan lugar a buenas publicaciones independientes: mira las tarjetas de cita para una composición que dé bien el crédito al ponente. Y la publicación del detrás de cámaras suele funcionar mejor de lo que esperarías, porque a la gente le gusta ver el esfuerzo. El contenido del detrás de cámaras tiene más ideas.
Cómo diseñar el carrusel de resumen
Las fotos de móvil de distintas personas nunca coinciden: una es cálida, otra azulada, otra oscura. Unas diapositivas diseñadas al principio, en medio y al final las unifican. Usa el mismo fondo y la misma tipografía para la portada, la diapositiva de cifras y la de agradecimiento, y las fotos intermedias parecerán un conjunto.
La portada: nombre del evento, fecha y una invitación a deslizar.
La última diapositiva: la próxima fecha y una acción, cuando el interés es máximo.
Ordena las fotos como una historia: la llegada, el momento principal, la gente disfrutando, el final. Pon tu mejor imagen justo después de la portada, porque hay quien solo desliza una vez. El carrusel de Instagram trata con más detalle el número de diapositivas y el diseño de la portada.
Usa estadísticas que de verdad tengas
Una diapositiva de cifras puede ser la parte más compartida de un resumen, pero solo si las cifras son reales. Cuenta lo que puedas contar. Si tuvieras que adivinar, déjalo fuera: unos inventados «más de 1000 asistentes» son fáciles de desmontar para cualquiera que estuvo allí.
Cifras reales
- Entradas escaneadas en la puerta
- Dinero recaudado, de la caja o de la plataforma
- Número de puestos, ponentes o artistas
- Cafés servidos, libros firmados, plantas vendidas
- Horas de voluntariado, si se registraron
Déjalo fuera
- Estimaciones de público redondeadas al alza
- Cifras de «alcance» que no sabes explicar
- Porcentajes sin cifra base
- «Récord» sin un récord anterior
- Cualquier cosa que un invitado pudiera contradecir
Una cifra concreta y contada se recuerda más que una diapositiva de cifras vagas.
Da las gracias como se merece
La publicación de agradecimiento cumple dos funciones: es de buena educación y, cuando etiquetas a ponentes, socios, locales y voluntarios, la comparten, lo que lleva el resumen a sus seguidores. Nombra a las personas de forma concreta. «Gracias a todos los que vinisteis» vale para una story; la publicación del feed debe decir quién hizo qué.
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Haz primero una lista de todos
Ponentes, artistas, patrocinadores, el local, el catering, voluntarios, fotógrafos. Revisa la ortografía y los usuarios.
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Di qué hizo cada uno
«Gracias a @harbourhall por quedarse abierto una hora más» significa más que una etiqueta en una lista.
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Usa una foto suya cuando puedas
La gente comparte las publicaciones en las que sale. Una diapositiva por persona clave funciona en eventos más pequeños.
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Publica también en LinkedIn si el evento es profesional
Ponentes y patrocinadores suelen ser más activos allí. Sirven tanto un cuadrado de 1200×1200 como un vertical de 1080×1350.
Para saber más sobre publicaciones de agradecimiento en general, mira las publicaciones de agradecimiento a clientes. Si el evento se repetirá, el resumen también es el comienzo de los gráficos de marketing para eventos del año que viene.
Las páginas de Gradiently hacen sencillo el carrusel: un diseño, una página por diapositiva, el mismo Mark detrás de cada diapositiva diseñada y fotos teñidas con los colores del Mark si la mezcla se ve demasiado desigual. Describe el evento al Designer y puede redactar la portada y las diapositivas de cifras y de agradecimiento para que las revises.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una publicación de resumen de evento?
Una portada con el nombre y la fecha del evento, las mejores fotos en orden narrativo, las cifras reales que hayas contado, un agradecimiento a las personas implicadas y la próxima fecha o una forma de mantenerse al día.
¿Cuándo debo publicar el resumen de un evento?
Comparte stories la misma noche y publica el carrusel principal de resumen al día siguiente, mientras la gente aún habla del evento. Reparte las demás publicaciones por la semana siguiente.
¿Cuántas fotos debe tener el carrusel de resumen de un evento?
Normalmente de cinco a ocho fotos más una portada, una diapositiva de cifras y un cierre diseñados, para un total de seis a diez diapositivas.
¿Cómo hago que las fotos de móvil de un evento se vean coherentes?
Enmárcalas con diapositivas diseñadas que compartan un mismo fondo y tipografía, y aplica la misma edición ligera o el mismo tinte de color a todas las fotos.
¿Puedo publicar fotos de los invitados de un evento?
Avisa a los invitados de que se harán fotos, ofrece una forma de no salir y pregunta antes de publicar primeros planos o a cualquier menor.
Escrito por Gradiently
El equipo detrás de Gradiently, una herramienta de diseño creada en torno a los Marks: degradados vivos que hacen que todo lo que diseñas parezca tuyo.
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