Gráficos para eventos: de reserva la fecha al resumen

Los gráficos de marketing para eventos funcionan como una secuencia, no como un cartel único. Una organización necesita un «reserva la fecha», un anuncio con los detalles, tarjetas de programa o ponentes, una serie de posts de cuenta atrás, cartelería y pantallas para el propio día y un resumen después. Cada gráfico cumple una función distinta, pero todos deben parecer inconfundiblemente del mismo evento. Esa coherencia convierte un conjunto disperso de posts en una campaña que la gente nota, y es mucho más fácil fijarla al principio que arreglarla a mitad de camino.

Calendario de marketing de un evento: qué publicar y cuándo

Las semanas exactas dependen del tamaño del evento, pero el orden casi nunca cambia. Un pequeño evento nocturno puede comprimir esto en un mes; un festival puede alargarlo durante un año. Escribe las fechas en tu calendario de contenido antes de diseñar nada, para saber cuántos gráficos vas a hacer en realidad.

Cómo mantener coherentes los gráficos de un evento

Decide tres cosas una sola vez: un fondo, una pareja de tipografías y una familia de diseños. El fondo lleva casi todo el reconocimiento, porque la gente lo ve antes de leer nada. Elige algo con un ambiente que encaje con el evento: profundo y luminoso para un evento nocturno, claro e impreso para una charla de día, vivo para una jornada familiar. Luego úsalo en todas partes, desde la primera story hasta el cordón de la acreditación. Branding de eventos trata el nombre y la identidad con más profundidad.

Un fondo de degradado o de material tiene aquí una ventaja práctica: se renderiza limpio a cualquier tamaño, desde una story de móvil hasta una pantalla de escenario, sin la pixelación que muestra una foto estirada. En Gradiently, un Mark te da ese fondo y mantiene legibles las palabras caigan donde caigan. Cuando lo reservas, solo tú puedes exportar con él, así que ningún otro evento acaba con el mismo estilo.

Gráficos de reserva la fecha y de anuncio

Un «reserva la fecha» es deliberadamente escaso. La gente solo necesita bloquear la tarde; los detalles pueden llegar después. El anuncio llega más tarde y lleva la información práctica: qué ocurre, para quién es, el precio si lo compartes y cómo reservar exactamente. Mantén ambos con el mismo diseño para que el segundo se lea como la continuación del primero.

Si publicas el evento en Facebook, la portada del evento es un encuadre ancho de 1920×1005 que aparece en varios tamaños, desde la página del evento hasta pequeñas miniaturas en listas, así que deja el título en una zona central amplia. Tamaño de la portada de eventos de Facebook tiene la zona segura.

Tarjetas de ponentes y posts de cuenta atrás

Anuncia a los ponentes o artistas de uno en uno. Un solo nombre por tarjeta da a cada persona un post que compartirá con su propia audiencia, que suele ser de donde viene más interés por las entradas. Usa la misma tarjeta siempre y cambia solo el nombre, el cargo y la foto. Con muchos nombres, conecta una hoja de cálculo de nombres y cargos a una tarjeta y crea todo el conjunto de una vez; la creación en lote de Gradiently lo hace en Pro.

Las cuentas atrás son donde la mayoría de los feeds de eventos se vuelven repetitivos. «Faltan 5 días» seguido de «Faltan 4 días» no da nada nuevo. Empareja cada número con un motivo nuevo para venir: la oferta de comida, el cierre, un taller que aún tiene plazas, la fiesta posterior.

Hay más formatos para las dos últimas semanas en diseño de posts de cuenta atrás.

Cartelería, pantallas y photocalls el día del evento

El día del evento es donde tu estilo se encuentra con la gente en persona. Los carteles de bienvenida, las indicaciones, el programa, la pantalla entre sesiones y el photocall deben salir de los mismos archivos que usaste online. Los asistentes se hacen fotos delante del photocall y las publican, así que también se convierte en marketing para el próximo evento.

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   Escribe los carteles como instrucciones

   «Charlas arriba, comida en el patio» gana a un título decorativo. La gente lee la cartelería mientras camina.

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   Haz la letra enorme

   Un cartel que se lee desde el otro lado de una sala necesita letras mucho más grandes de lo que parece natural en pantalla. Pruébalo imprimiendo a tamaño real.

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   Imprime con sangrado

   Pregunta a la imprenta su sangrado y su corte, y exporta un PDF de impresión con marcas de corte. Sangrado y márgenes explica por qué.

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   Pregunta por las especificaciones del photocall

   Los photocalls grandes se ven desde lejos y las imprentas fijan su propio tamaño y resolución. Pide su plantilla antes de diseñar.

Para diseños que se fotografían bien, mira diseño de photocalls para eventos.

El post de resumen inicia la campaña del año que viene

Publica un resumen en pocos días, mientras los asistentes siguen publicando. Un carrusel funciona bien: una diapositiva de agradecimiento, de cuatro a seis de las mejores fotos, una línea sobre lo ocurrido y una diapositiva final con la fecha del año que viene o una forma de mostrar interés. Etiqueta a ponentes, patrocinadores y lugares para llegar a sus audiencias. Post de resumen de eventos tiene una plantilla diapositiva a diapositiva.