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PDF listo para imprimir: cómo exportar archivos que la imprenta acepte

Las imprentas rechazan archivos por el mismo puñado de motivos, una y otra vez. Acierta una vez con el sangrado, la resolución, las fuentes y el color, y tus flyers, tarjetas y carteles irán directos a máquina.

GradientlyCuenta verificada de Gradiently·1 de octubre de 2026·6 min de lectura
Portada: Tourmaline Coast · GR·QM1N·3P

La versión corta

  • Un PDF listo para imprimir es el tamaño final más sangrado en cada borde, con marcas de corte, imágenes a 300 ppp y fuentes incrustadas.
  • El sangrado suele ser de 3 mm por lado en Reino Unido y Europa y de 0,125 pulgadas por lado en Estados Unidos; consulta siempre la especificación de tu imprenta.
  • Mantén el texto y los logotipos dentro de un margen de seguridad de al menos 3 a 5 mm desde el corte, porque el corte nunca es perfectamente exacto.
  • Las imprentas imprimen en CMYK, así que los colores de pantalla muy vivos, como el azul eléctrico o el rosa neón, pueden salir más apagados de lo que parecen.
  • Pide una prueba o imprime tú una copia antes de una tirada grande, sobre todo con degradados y fondos oscuros.
En esta página
Anatomía de un archivo para imprentaSangrado, márgenes y tamaños a 300 pppCómo exportar un PDF listo para imprimirRGB, CMYK y el color sobre papelLista de comprobación antes de enviar el archivo

Un PDF listo para imprimir es un archivo que la imprenta puede mandar directo a máquina sin arreglar nada. En la práctica eso significa cinco cosas: la página tiene el tamaño final más sangrado en cada borde, las marcas de corte indican dónde cortar, cada imagen tiene al menos 300 ppp a su tamaño impreso, todas las fuentes están incrustadas y nada importante queda a menos de unos milímetros del corte. La mayoría de los archivos rechazados fallan en el sangrado o la resolución, así que empieza por ahí.

Anatomía de un archivo para imprenta

El papel se imprime en pliegos más grandes y después se corta, y la cuchilla puede desviarse un milímetro o así. El sangrado y los márgenes de seguridad existen para que esa desviación nunca se note: el color sobrepasa el corte y las palabras se quedan bien dentro.

SangradoÁrea extra fuera del tamaño final, que se recorta tras imprimir

Qué va ahí

Color de fondo, degradados y fotos que tocan el borde
CorteEl tamaño final, donde corta la cuchilla

Qué va ahí

Nada debería depender de caer justo aquí
Margen de seguridad

Qué es

Una franja dentro del corte

Qué va ahí

Ni texto ni logotipos; mantenlos más adentro
Área útil

Qué es

Todo lo que queda dentro del margen de seguridad

Qué va ahí

Titulares, datos, logotipos, códigos QR
Marcas de corte

Qué es

Líneas cortas fuera del sangrado

Qué va ahí

Guías impresas para el corte, añadidas al exportar
ZonaQué esQué va ahí
SangradoÁrea extra fuera del tamaño final, que se recorta tras imprimirColor de fondo, degradados y fotos que tocan el borde
CorteEl tamaño final, donde corta la cuchillaNada debería depender de caer justo aquí
Margen de seguridadUna franja dentro del corteNi texto ni logotipos; mantenlos más adentro
Área útilTodo lo que queda dentro del margen de seguridadTitulares, datos, logotipos, códigos QR
Marcas de corteLíneas cortas fuera del sangradoGuías impresas para el corte, añadidas al exportar
De fuera hacia dentro: marcas de corte, sangrado, corte, margen de seguridad, área útil. Sangrado y márgenes explica cada uno a fondo.

Sangrado, márgenes y tamaños a 300 ppp

Diseña al tamaño final con el sangrado añadido en cada lado. Las cifras habituales son 3 mm por lado en los países con sistema métrico y 0,125 pulgadas (unos 3,2 mm) por lado en Estados Unidos. Algunas imprentas piden 5 mm en formatos grandes. A 300 ppp, 3 mm son aproximadamente 35 píxeles.

Cartel A4

Tamaño final

210×297 mm

Píxeles a 300 ppp

2480×3508

Con sangrado

216×303 mm, unos 2551×3579
Flyer A5148×210 mm

Píxeles a 300 ppp

1748×2480

Con sangrado

154×216 mm, unos 1819×2551
Cartel A3

Tamaño final

297×420 mm

Píxeles a 300 ppp

3508×4961

Con sangrado

303×426 mm, unos 3579×5031
US Letter

Tamaño final

8,5×11 in

Píxeles a 300 ppp

2550×3300

Con sangrado

8,75×11,25 in, 2625×3375
Tarjeta de visita (EE. UU.)

Tamaño final

3,5×2 in

Píxeles a 300 ppp

1050×600

Con sangrado

3,75×2,25 in, 1125×675
Postal6×4 in

Píxeles a 300 ppp

1800×1200

Con sangrado

6,25×4,25 in, 1875×1275
FormatoTamaño finalPíxeles a 300 pppCon sangrado
Cartel A4210×297 mm2480×3508216×303 mm, unos 2551×3579
Flyer A5148×210 mm1748×2480154×216 mm, unos 1819×2551
Cartel A3297×420 mm3508×4961303×426 mm, unos 3579×5031
US Letter8,5×11 in2550×33008,75×11,25 in, 2625×3375
Tarjeta de visita (EE. UU.)3,5×2 in1050×6003,75×2,25 in, 1125×675
Postal6×4 in1800×12006,25×4,25 in, 1875×1275
Las cifras de sangrado suponen 3 mm por lado para los tamaños métricos y 0,125 pulgadas por lado para los tamaños en pulgadas. La plantilla de tu imprenta manda siempre.

Cartel A4 2480×3508

2480 × 3508

Flyer A5 1748×2480

1748 × 2480

Postal 1800×1200

1800 × 1200

Tarjeta de visita 1050×600

1050 × 600

Formatos de impresión habituales a escala, antes de añadir el sangrado.

La resolución depende del tamaño impreso, no solo del número de píxeles. Una imagen para redes de 1080 píxeles impresa a lo ancho de un A4 sale a unos 130 ppp y se ve blanda. DPI frente a PPI y resolución de imagen para imprimir explican las cuentas.

Cómo exportar un PDF listo para imprimir

  1. 1

    Consigue la especificación de la imprenta

    El sangrado, el margen de seguridad, el perfil de color y el estándar PDF varían. La mayoría de las imprentas publican una ficha o una plantilla para cada producto. Descárgala antes de diseñar.

  2. 2

    Configura el documento con sangrado

    Usa el tamaño final y añade el sangrado en los ajustes del documento, o diseña al tamaño con sangrado y marca el corte con guías.

  3. 3

    Lleva cada elemento de borde hasta el sangrado

    Los fondos, las fotos y los bloques de color que tocan el borde deben llegar hasta la línea exterior del sangrado, no quedarse en el corte.

  4. 4

    Mete la tipografía dentro del margen de seguridad

    Deja el texto, los logotipos y los códigos QR al menos de 3 a 5 mm dentro del corte; más en los carteles grandes.

  5. 5

    Exporta en PDF con sangrado y marcas de corte

    Elige un ajuste de impresión (a menudo PDF/X-1a o PDF/X-4), marca incluir sangrado y añade marcas de corte. Incrusta todas las fuentes.

  6. 6

    Revisa el PDF, no el archivo de diseño

    Abre el archivo exportado y amplía al 100%. Mira los bordes, la letra pequeña y cada foto.

En Gradiently, las exportaciones Pro incluyen un PDF para imprenta con sangrado y marcas de corte, y los tamaños de impresión de arriba vienen integrados a 300 ppp. Como un Mark se renderiza al tamaño al que diseñes, el fondo llena el sangrado con detalle real en lugar de un borde estirado. Exportar un PDF para imprenta lo explica paso a paso.

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Gradiently · @gradiently

Un flyer A5 a 1748×2480: el degradado entra en el sangrado y las palabras se quedan bien dentro.

Ana Ruiz, Cerámica
ana@studioruiz.com

Una tarjeta de visita a 1050×600. Las tarjetas pequeñas necesitan márgenes generosos, porque 1 mm de desviación es mucho en un borde tan corto.

RGB, CMYK y el color sobre papel

Las pantallas mezclan luz (RGB); las máquinas mezclan tinta (CMYK), y la tinta no alcanza los colores de pantalla más vivos. Los azules eléctricos, los verdes ácidos, los rosas neón y los violetas intensos suelen imprimirse más apagados. La mayoría de las imprentas digitales aceptan PDF en RGB y los convierten, mientras que algunas imprentas offset piden CMYK con un perfil concreto. Pregunta y sigue lo que te digan. RGB frente a CMYK explica la diferencia.

Los dos se ven intensos en pantalla. El primero depende de colores que la tinta no alcanza; el segundo queda cómodamente dentro de lo que imprimen las máquinas. Para degradados sobre papel, consulta imprimir degradados.

Negro enriquecido y texto pequeño

Las áreas negras grandes se imprimen más profundas con un negro enriquecido, que tu imprenta puede especificar. El texto de cuerpo pequeño debe quedarse en negro simple, porque cuatro tintas superpuestas con un ligero desajuste de registro hacen borrosas las letras finas.

Lista de comprobación antes de enviar el archivo

Rechazos habituales

  • Sin sangrado, o un fondo que se para en el corte
  • Imágenes por debajo de 300 ppp a su tamaño impreso
  • Fuentes que faltan o se sustituyen
  • Texto que toca el corte
  • Un filo blanco en un borde
  • Tamaño u orientación de página incorrectos

Listo para imprenta

  • Sangrado en los cuatro lados, marcas de corte activadas
  • Cada imagen revisada al 100% de zoom
  • Todas las fuentes incrustadas en el PDF
  • Un margen de seguridad de al menos 3 a 5 mm
  • Fondos que sobrepasan cada borde
  • Una página por cara, en orden

Después pide una prueba. Una sola copia impresa revela cambios de color, banding en degradados oscuros y letra demasiado pequeña, cosas que ninguna pantalla te mostrará. Para ideas de maquetación una vez que el archivo esté bien, consulta diseño de flyers y la guía de tamaños de cartel.

Diseña con un degradado vivo

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Preguntas frecuentes

¿Qué hace que un PDF esté listo para imprimir?

El tamaño final más sangrado en cada borde, marcas de corte, imágenes a 300 ppp a su tamaño impreso, fuentes incrustadas y un margen de seguridad para el texto. La mayoría de las imprentas también indican un estándar PDF como PDF/X-1a o PDF/X-4.

¿Cuánto sangrado necesito?

Normalmente 3 mm por lado en Reino Unido y Europa y 0,125 pulgadas por lado en Estados Unidos. Los formatos grandes a veces necesitan 5 mm, así que revisa la plantilla de tu imprenta.

¿Tengo que convertir mi PDF a CMYK?

Muchas imprentas digitales aceptan RGB y lo convierten por ti; algunas imprentas offset piden CMYK con un perfil concreto. Sigue la especificación de tu imprenta.

¿Qué resolución debe tener un PDF para imprimir?

300 ppp al tamaño impreso final. Una página A4 a 300 ppp mide 2480×3508 píxeles sin sangrado.

¿Qué son las marcas de corte?

Líneas cortas impresas fuera del área de sangrado que indican al cortador exactamente dónde está el borde final. Se añaden al exportar el PDF.

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Escrito por GradientlyCuenta verificada de Gradiently

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