Diseño de portadas de informes: memorias anuales y whitepapers

Un buen diseño de portada de informe se reduce a cuatro elementos: un título que se lea en una miniatura, el año o el tema, el nombre o el logo de tu organización y un fondo potente que marque el tono. Colócalos en una página A4 o Carta de EE. UU. en vertical, da al título casi todo el peso visual y deja tranquilo el resto de la portada. Las memorias anuales y los whitepapers siguen las mismas reglas, con un ambiente algo distinto.

Qué va en la portada de un informe

Una portada no es un resumen del informe. Es una etiqueta y una promesa. Todo lo que no ayude a identificar el informe o a querer abrirlo va dentro.

Tamaño de la portada: A4, Carta y la miniatura

Diseña la portada a su tamaño de impresión y luego compruébala al tamaño en que la mayoría la verá por primera vez: una imagen pequeña en una página de descarga, una vista previa de enlace o un correo. Una portada que se ve refinada en A4 puede convertirse en una mancha ilegible a 200 píxeles de ancho.

• Impresión: A4 a 2480×3508 o Carta a 2550×3300, a 300 ppp, con 3 mm o 0,125 pulgadas de sangrado. Tamaño A4 en píxeles tiene las cuentas.
• Vista previa de enlace: una imagen Open Graph horizontal de 1200×630 con la portada junto al título, en lugar de la portada vertical encajada a la fuerza en un formato ancho.
• Prueba de miniatura: reduce la portada a unos 200 píxeles de ancho. Si no lees el título, hazlo más grande o más corto.

Fondos que hacen que un informe parezca cuidado

La mayoría de las portadas de informe recurren a una foto de stock de un apretón de manos o del perfil de una ciudad. Un campo de color o un degradado con los colores de la marca es más sencillo, envejece mejor y deja sitio para que mande el título. Los colores profundos se leen como serios y consolidados; los fondos más claros y cálidos resultan abiertos y cercanos.

Los degradados en papel requieren algo de cuidado: las transiciones suaves pueden formar bandas y los colores vivos cambian al pasar a tinta. Imprimir degradados y RGB frente a CMYK tratan ambos temas. Sobre un fondo oscuro, comprueba el contraste del título en impresión, no solo en pantalla.

Tipografía y maquetación de una portada de informe

Usa la misma fuente de titulares que en las páginas interiores para que la portada parezca parte del documento y no un cartel pegado delante. Fuentes para titulares tiene opciones sólidas, y mayúscula inicial frente a mayúsculas en cada palabra explica por qué la mayúscula solo inicial se lee con más naturalidad.

Los títulos de los whitepapers, en particular, se vuelven más cortos y afilados con un segundo borrador. Tres ejemplos de la reescritura:

• “Análisis de las prácticas de reparto en el comercio independiente” pasa a ser “Por qué las tiendas pequeñas ganan en el reparto”.
• “Estrategias de optimización de costes en la nube para organizaciones medianas” pasa a ser “Reduce tu factura de la nube sin ir más lento”.
• “Situación de la contratación en hostelería” pasa a ser “De dónde saldrán las próximas contrataciones de la hostelería”.

Diseñar una serie de portadas año tras año

Las organizaciones que publican cada año ganan mucho con un sistema de portadas: la misma maquetación, la misma posición del título y la misma tipografía cada vez, cambiando solo el año y el color. Los lectores reconocen la serie de un vistazo y el trabajo de diseño de cada año se reduce a una sola decisión. Las series de whitepapers funcionan igual, asignando a cada tema su propio color dentro de una misma familia.

En Gradiently, un Mark reservado da a una serie un fondo con el que solo tú puedes exportar, y su legibilidad mantiene el título claro esté donde esté. Pro exporta la portada como PDF de impresión con sangrado y marcas de corte, y la adapta a la vista previa de enlace en un solo paso.