La versión corta
- En Gradiently, un espacio de trabajo es un hogar compartido para las marcas, sus Marks y sus diseños, y para las personas que los hacen.
- Todo el mundo tiene un espacio de trabajo personal que no se puede eliminar ni abandonar, y puede crear otros para una empresa, un cliente o un equipo.
- La gente se une a un espacio de trabajo mediante una invitación por email con uno de cuatro roles: propietario, administrador, editor o visor.
- Los compañeros dejan comentarios fijados en un punto o un elemento de la página, se mencionan con @, y cada diseño conserva un historial de versiones.
- Fuera del equipo, un diseño se puede compartir con un enlace de solo lectura que puedes desactivar en cualquier momento.
En esta página
La colaboración en diseño en Gradiently ocurre en espacios de trabajo: hogares compartidos que contienen las marcas de un equipo, los Marks que llevan esas marcas, cada diseño hecho con ellas y las personas que los hacen. Invitas a la gente por email, das a cada uno un rol, comentáis el trabajo en comentarios fijados en la página y compartes los diseños terminados con cualquiera mediante un enlace de solo lectura. Los propietarios y administradores también pueden crear claves API para que los agentes de IA trabajen en el mismo espacio.
Esta guía recorre cada pieza en el orden en que un equipo suele encontrárselas. Si sobre todo llevas varias marcas tú solo, puede que te baste con gestionar varias marcas desde una cuenta.
Qué contiene un espacio de trabajo
Cada cuenta empieza con un espacio de trabajo personal. Siempre es tuyo: no se puede eliminar ni abandonar. Para cualquier cosa compartida, crea otro desde Ajustes › Espacios de trabajo › Nuevo espacio de trabajo. Un espacio nuevo empieza vacío, contigo como propietario, y cada uno conserva sus propias marcas, sus diseños y su equipo.
| Nivel | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Espacio de trabajo | Un hogar compartido y su equipo | Northlight Studio |
| Marca | Una voz, con sus propios Marks, su kit de marca y sus diseños | Northlight, y la cafetería de un cliente |
| Mark | El fondo vivo que llevan los diseños de una marca | El Mark ámbar cálido de la cafetería |
| Diseño | Un post, una story, un cartel, una diapositiva o cualquier otra página | La story con la carta de esta semana |
Puedes pertenecer a tantos espacios de trabajo como te inviten. Ajustes › Espacios de trabajo los muestra todos, marca en el que estás trabajando y te permite cambiar de uno a otro, renombrar uno que administras, abandonar uno que no es tuyo o eliminar uno del que eres propietario. Eliminar un espacio de trabajo elimina sus marcas, sus diseños y sus invitaciones para todos sus miembros, así que te pide confirmación.
Invitar a gente y elegir roles
Las invitaciones están en Ajustes › Equipo. Los propietarios y administradores escriben una dirección de email, eligen un rol y la envían. La persona recibe un email con un enlace para unirse que funciona durante siete días, y confirma esa misma dirección de email antes de aceptar.
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Todo, incluida la facturación y eliminar el espacio de trabajo |
| Administrador | Gestionar personas, marcas, Marks y claves |
| Editor | Crear y editar diseños, subir imágenes |
| Visor | Ver todo, sin cambiar nada |
Una buena configuración por defecto: un propietario, uno o dos administradores que se ocupen de las marcas y las personas, editores para todos los que crean y visores para las partes interesadas que solo necesitan ver el trabajo. Puedes cambiar el rol de cualquiera más adelante desde la misma lista. Quitar a alguien le retira el acceso de inmediato, pero sus diseños se quedan en el espacio de trabajo, y puedes volver a invitarle en cualquier momento.
Mantener a un equipo en una misma marca
Los equipos se salen de la marca cuando cada uno reconstruye la imagen de memoria. En un espacio de trabajo, el selector de marca de la parte superior de la app muestra las marcas en este espacio de trabajo, y cada marca lleva sus propios Marks, su kit de marca y su perfil de marca. Los diseños nuevos empiezan con el Mark de la marca y sus fuentes de titular y de cuerpo, y Aplicar kit de marca devuelve una página a la línea de la marca en un solo paso.
Hecho por un editor sobre el Mark de la marca…
…y por otro, una semana después. El mismo Mark, el mismo kit, claramente una sola cafetería.
Configura el kit una vez, antes de invitar a nadie; configurar tu kit de marca cubre logotipos, colores, fuentes y voz. El argumento general de por qué importa está en coherencia de marca.
Revisar diseños con comentarios y versiones
El feedback va sobre el diseño, no en un hilo de chat aparte. En el estudio, abre Comentarios, elige Añadir un comentario y haz clic en el punto o el elemento al que se refiere la nota. Todos los miembros del espacio de trabajo ven el pin en la página y el hilo en la lista.
- 1
Fija la nota donde corresponde
Haz clic en el titular, en una foto o en una esquina vacía. Una nota ligada a su sitio necesita la mitad de palabras.
- 2
Menciona a la persona adecuada
Escribe
@para mencionar a alguien del espacio de trabajo, y así la nota le llega. - 3
Responde en el hilo
Mantén la conversación bajo el pin. Responder a un hilo resuelto lo vuelve a abrir.
- 4
Resuélvelo cuando esté hecho
Los hilos resueltos pasan a su propia pestaña, así que los abiertos siempre muestran lo que queda por hacer.
Cada diseño conserva además un historial de versiones, y puedes guardar una versión a mano antes de un cambio grande. Si un compañero guarda el mismo diseño mientras lo tienes abierto, Gradiently te avisa de que ha cambiado en otro lugar y te deja cargar su versión o quedarte con la tuya; elijas lo que elijas, la otra se guarda en el historial de versiones, así que no se pierde el trabajo de nadie.
Compartir diseños fuera del equipo
No todo el que necesita ver un diseño necesita unirse al espacio de trabajo. Compartir en un diseño activa un enlace de solo lectura: quien lo tenga ve el diseño terminado y puede descargarlo, pero no editarlo. También puedes enviarlo por email a un máximo de cinco direcciones con una nota corta, una vez confirmado tu propio email. Desactiva el enlace cuando quieras y dejará de funcionar.
Invitar al espacio de trabajo
- Para quienes crean o gestionan el trabajo
- Acceso a todas sus marcas y diseños
- Un rol decide qué pueden cambiar
- Dura hasta que les quites
Compartir un enlace de solo lectura
- Para clientes, imprentas y partes interesadas
- Acceso a un solo diseño
- Pueden verlo y descargarlo, nunca editarlo
- Deja de funcionar en cuanto lo desactivas
Claves API para agentes de IA en un espacio de trabajo
Los propietarios y administradores pueden crear claves API en Ajustes › API y agentes. Una clave pertenece a un espacio de trabajo y solo tiene los permisos que marques, como leer diseños, crear y editar diseños, buscar Marks, reservar Marks o generar marcas. Se muestra una sola vez, así que guárdala en un lugar seguro, y revocarla detiene de inmediato todo lo que la esté usando.
Las claves son la forma en que un asistente como Claude, o cualquier cliente MCP, crea diseños que se abren en el estudio de tu equipo. Conectar un asistente de IA explica la configuración, y qué es MCP explica el protocolo en palabras sencillas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo invito a alguien a mi espacio de trabajo de Gradiently?
Un propietario o un administrador abre Ajustes › Equipo, escribe el email de la persona, elige un rol y envía la invitación. El enlace del email funciona durante siete días.
¿Qué roles pueden tener los miembros del equipo?
Propietario, administrador, editor o visor. Los administradores gestionan personas, marcas, Marks y claves; los editores crean y editan diseños; los visores pueden verlo todo pero no cambian nada.
¿Qué pasa con los diseños de alguien si lo quito del equipo?
Sus diseños se quedan en el espacio de trabajo. Pierde el acceso de inmediato y se le puede volver a invitar más adelante.
¿Puedo compartir un diseño con alguien que no está en mi equipo?
Sí. Activa Compartir con un enlace para obtener un enlace de solo lectura. Quien lo tenga puede ver y descargar el diseño terminado, pero no editarlo, y puedes desactivar el enlace en cualquier momento.
¿Pueden dos personas editar el mismo diseño?
Sí, cualquiera con rol de editor o superior. Si un compañero guarda mientras lo tienes abierto, eliges qué versión conservar y la otra se guarda en el historial de versiones.
Escrito por Gradiently
El equipo detrás de Gradiently, una herramienta de diseño creada en torno a los Marks: degradados vivos que hacen que todo lo que diseñas parezca tuyo.
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