Fondos para Microsoft Teams: tamaño y consejos de diseño

Un buen fondo para Microsoft Teams es una imagen 16:9 de 1920×1080 píxeles, guardada en JPG o PNG, con un color suave detrás de la cabeza y cualquier texto pequeño y cerca de la parte superior. Microsoft pide un archivo JPG, PNG o BMP, y 1920×1080 es el tamaño para diseñar porque coincide con la forma del encuadre de una webcam y se mantiene nítido cuando alguien te fija a pantalla completa. El resto de esta guía cubre los detalles que hacen que un fondo de Teams parezca intencionado en una cuadrícula de compañeros, y cómo dar a todo un equipo un juego a juego.

Tamaño y formato de archivo del fondo de Teams

Los degradados son el único caso en que el formato importa. Una compresión JPEG fuerte convierte el color suave en escalones visibles, y Teams vuelve a comprimir el vídeo encima. Exporta un PNG, o un JPG de alta calidad, y añade un grano fino para que la mezcla sobreviva a ambas cosas. PNG o JPG explica por qué los degradados suaves son los que más sufren.

Cómo cambiar el fondo en Teams

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   Abre el panel de efectos

   Antes de unirte, usa la opción de fondo o de efectos de vídeo en la pantalla de acceso. Durante una reunión, abre el menú Más y elige los efectos de vídeo o la configuración del fondo.

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   Añade tu propia imagen

   Elige Agregar nuevo, o el botón más, y selecciona tu archivo JPG, PNG o BMP. Se suma a la lista de fondos que puedes reutilizar.

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   Previsualiza y aplica

   Selecciónalo, revisa tu vista previa y aplícalo. Teams lo recuerda para las siguientes reuniones.

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   Pregunta a un compañero qué ve

   Tu vista previa puede verse en espejo. Una comprobación rápida con otra persona confirma que tu texto se lee al derecho.

Los nombres de los menús cambian entre versiones de Teams y entre las apps de escritorio, web y móvil, pero el flujo siempre es el mismo: efectos, añadir tu imagen, aplicar. Si tu organización gestiona Teams de forma centralizada, puede que las subidas personalizadas estén desactivadas y solo aparezcan los fondos que proporciona tu equipo de TI.

Cómo diseñar pensando en el recuadro de Teams

Teams dibuja tu nombre en una etiqueta en la parte inferior de tu recuadro de vídeo, y en una llamada grande tu recuadro es pequeño y comparte pantalla con todos los demás. Eso te da dos reglas. Mantén las palabras arriba, porque el borde inferior ya tiene una etiqueta y tus hombros. Mantenlas cortas, porque un recuadro en una cuadrícula de nueve mide solo unos centímetros de ancho.

• Arriba a la izquierda: el mejor sitio para el nombre o el logotipo de la empresa, ya que no lo tapas tú ni la etiqueta de nombre.
• Detrás de la cabeza: un ligero aumento de brillo, para que te separes limpiamente del fondo.
• Tercio inferior: liso. La etiqueta de Teams y tus hombros ya lo ocupan.
• El 5 por ciento exterior: déjalo libre, ya que los recuadros recortan un poco en distintas pantallas y móviles.

Colores que funcionan en una reunión de Teams

El reemplazo de fondo adivina, fotograma a fotograma, qué píxeles eres tú, y a veces se equivoca con el pelo y las manos. Sobre un degradado suave esos errores son casi invisibles; sobre una foto de una estantería, parpadean. Elige tonos medios a profundos cercanos a la calidez de la luz de tu habitación, y evita el blanco puro, que suele hacer que las caras se vean grises en una webcam.

El desenfoque es la otra opción integrada, y sirve para una llamada interna rápida. Una imagen es mejor cuando quieres verte igual cada vez, o cuando tu habitación real cambia de un día para otro. Fondos desenfocados explica cuándo conviene más el desenfoque.

Un juego de fondos de Teams con la marca de tu empresa

Un único fondo para todos queda ordenado pero rígido, y la gente deja de usarlo sin decir nada. Un juego pequeño funciona mejor: unos pocos diseños en los colores de la marca, cada uno adecuado para un tipo de reunión. Todos siguen siendo reconociblemente parte de la misma empresa, y nadie se siente de uniforme.

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   Elige dos o tres diseños

   Uno diario, uno para clientes y uno para sesiones grabadas o reuniones generales. Con más, nadie sabe cuál elegir.

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   Usa los tonos profundos de la marca

   Los colores de marca vivos crean una pared estridente. Usa una versión profunda como fondo y reserva la viva para el logotipo.

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   Crea versiones personales en bloque

   Pon nombres y cargos en una hoja de cálculo y crea un fondo para clientes por persona, en lugar de pedir a cada uno que escriba el suyo.

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   Compártelos donde la gente ya mira

   Fija los archivos en un canal de Teams con tres líneas de instrucciones, y añádelos a tu manual de marca.

Gradiently se encarga directamente del paso en bloque: con Pro, diseña un fondo para clientes, conecta un CSV de nombres y cargos a su texto, revisa cada versión y créalas todas a la vez. El kit de marca mantiene coherentes el logotipo y las tipografías, y el Designer puede maquetar la primera versión por ti a partir de una frase. Para la visión general, consulta coherencia de marca y diseño de marca empleadora.

Los mismos archivos funcionan también en otras apps. Fondos virtuales para Zoom y fondos para Google Meet cubren las pequeñas diferencias de cada una.