Gradiently toimistoille: monta asiakasta, yksi studio

Suunnittelutyökalu toimistoille Gradiently ratkaisee kolme ongelmaa, jotka yleensä hoidetaan taulukoissa ja jaetuilla levyillä: asiakasilmeiden erottaminen, omistajuuden todistaminen ja siisti luovutus. Jokainen asiakas saa oman brändin, Markin, brändipaketin ja äänensävyn. Jokaisella Markilla on yksi omistaja kerrallaan ja numeroitu sertifikaatti. Projektin päätyttyä voit antaa Markin asiakkaan tilille maksutta sertifikaatteineen.

Yksi brändi asiakkaalle

Gradientlyn brändi on yhden äänensävyn koti. Se säilyttää omat Markit, brändipaketin, brändiprofiilin ja suunnitelmat, ja sovelluksen yläreunan valitsin vaihtaa niiden välillä. Asiakkaan valinta muuttaa kaiken sen alla: Etusivu, Suunnitelmat ja Markit näyttävät vain asiakkaan työt, uusi suunnitelma alkaa ensisijaisella Markilla ja omilla fonteilla. Usean brändin hallinta yhdellä tilillä kertoo toiminnasta.

Täytä brändipaketti kunnolla toimeksiannon alussa: logot, paletit, otsikko- ja leipätekstifontit, äänensävy, yleisö ja brändin toiminta. Paketti voi lukea asiakkaan verkkosivulta nimen, kuvauksen, värin ja kuvakkeen, mikä säästää ensimmäisen puolituntisen. Designer kirjoittaa sitten asiakkaan äänellä, ei omallasi. Brändipaketin määrittäminen luettelee kentät.

Ilme, jonka asiakas voi todistaa omakseen

Asiakkaat pyytävät toimistoilta jotakin, mitä muilla ei ole. Liukuvärissä lupaus on vaikea täyttää: jokainen CSS-arvo on kopioitavissa. Mark on erilainen. Jokainen tarkistetaan muita vasten ennen julkaisua ja liian läheiset hylätään. Jokaisella on yksi omistaja kerrallaan. Asiakkaan pitäessä Markiaan mikään muu brändi ei voi lunastaa sitä.

Kuka tahansa voi suunnitella lunastamattomalla Markilla, joten voit esitellä kaksi tai kolme ilmettä asiakkaan oikeilla sanoilla ennen maksuja. Lunastaminen on kertamaksu, johon kuuluu ensimmäinen säilytysvuosi. Sen jälkeen säilytys on Prossa maksutonta tai ilman Prota vuosimaksu Markia kohden. Omistus on rekisteritietue, ei NFT eikä tavaramerkki. Mark-koodit ja sertifikaatit kertoo tietueen sisällöstä.

Tiimiroolit toimistotyössä

Tiimityötilat kuuluvat Prohon. Anna studiopäällikölle ja asiakasvastaaville ylläpitäjän, suunnittelijoille muokkaajan ja asiakasyhteyshenkilöille katselijan rooli. Näin asiakkaat näkevät keskeneräisen työn muuttamatta sitä. Rooli kattaa koko työtilan, joten jos asiakas ei saa nähdä muiden työtä, pidä hänen brändinsä omassa työtilassa. Työtilaroolit tarjoaa eri tiimikokojen asetelmia.

Yksittäiseen hyväksyntään et tarvitse kutsua. Suunnitelman Jaa ottaa käyttöön katselulinkin, jonka asiakas voi avata ja josta hän voi ladata. Voit poistaa linkin käytöstä hyväksynnän jälkeen.

Tuota asiakkaan määrät ilman myöhäisiä iltoja

• Kaikki koot kerralla. Hyväksy yksi suunnitelma ja kopioi kaikkiin kampanjakokoihin.
• Eräluonti. Tapahtumapäivien, puhujanimien tai hintojen CSV muuttuu sivuksi joka riviltä; taulukko pysyy selaimessa.
• Oikein saapuva painotuote. Pro vie paino-PDF:n leikkuuvaroineen ja leikkuumerkkeineen menuihin, esitteisiin ja julisteisiin.
• Video. Aikajana, tekstitykset, musiikki sekä näyttö- tai kameratallennus asiakkaille, jotka haluavat Reelsejä ilman kuvauksia.
• Oma tekoälysi. Yhdistä ChatGPT tai Claude työtilaan API-avaimella ja anna toimeksiannot nykyisestä työympäristöstäsi.

Markin luovutus asiakkaalle

Päätä ajoissa, kuka pitää kutakin Markia. Jos asiakas haluaa omistaa alusta asti, hän lunastaa sen ja kutsuu sinut työtilaansa. Jos lunastat projektin aikana, anna se luovutuksessa asiakkaalle. Antaminen on maksutonta minkä tahansa kahden Gradiently-tilin välillä.

1. 1

   Tarkista asiakkaan tili

   Mark siirtyy Gradiently-tilille, joten asiakas tarvitsee sen ennen aloitusta.

2. 2

   Anna Mark

   Markin valikosta. Gradiently lähettää sähköpostikoodin vahvistaakseen henkilöllisyytesi.

3. 3

   Asiakas hyväksyy

   Hyväksyntään on muutama päivä. Numeroitu sertifikaatti siirtyy sitten hänen nimiinsä.

4. 4

   Jatka, jos yhteistyö jatkuu

   Tiimin jäsen voi viedä omistajan yhteiseen työtilaan lisäämällä Markilla, joten jatkuva toimistoyhteistyö toimii siellä.

Projektin aikana viedyt suunnitelmat pysyvät käytettävinä, ja Markin julkinen historia näyttää koko ketjun selkeänä tietueena asiakkaan arkistoon. Markin siirtäminen kertoo yksityiskohdat ja toimiston työnkulkuopas prosessin toimeksiannosta hyväksyntään.