Lyhyesti
- Raportin kansi tarvitsee neljä asiaa: selkeän otsikon, vuoden tai aiheen, organisaation nimen tai logon ja vahvan, yksinkertaisen taustan.
- Useimmat raporttien kannet ovat A4- tai US Letter -pystysivuja, 300 dpi:n tarkkuudella 2480×3508 tai 2550×3300 pikseliä.
- Raportin kannen on oltava luettava pikkukuvana. Otsikon pitää siksi olla suuri ja taustan selkeä.
- Vuosikertomus näyttää yleensä rauhalliselta ja varmalta. Whitepaper voi käyttää rohkeampaa otsikkoa, joka kertoo vastattavan kysymyksen.
- Saman kansijärjestelmän käyttö vuodesta toiseen, vain väriä ja vuotta vaihtamalla, rakentaa tunnistettavan sarjan.
Tällä sivulla
Hyvä raportin kannen suunnittelu tiivistyy neljään elementtiin: pikkukuvasta luettava otsikko, vuosi tai aihe, organisaation nimi tai logo ja yksi vahva, sävyn asettava tausta. Aseta ne A4- tai US Letter -pystysivulle. Anna otsikolle suurin visuaalinen paino ja jätä muu kansi rauhalliseksi. Vuosikertomus ja whitepaper noudattavat samoja sääntöjä hieman eri tunnelmalla.
Mitä raportin kanteen kuuluu
Kansi ei ole raportin tiivistelmä. Se on tunniste ja lupaus. Kaikki, mikä ei auta tunnistamaan raporttia tai herätä halua avata sitä, kuuluu sisäsivuille.
Whitepaper
Vuosikertomus
Whitepaper
Vuosikertomus
Whitepaper
Vuosikertomus
Whitepaper
Whitepaper
Vuosikertomuksen kansi: vuosi suurena, organisaatio pienenä. Rauhallinen tausta voi palata ensi vuonna uudessa värissä.
Whitepaperin kansi: havainto on otsikko, joten lukija tietää jo ennen lataamista, mitä oppii.
Raportin kannen koko: A4, Letter ja pikkukuva
Suunnittele kansi painokoossa ja tarkista se sitten ensikohtaamisen koossa: pienenä kuvana lataussivulla, linkin esikatselussa tai sähköpostissa. A4:nä hienostunut kansi voi muuttua lukukelvottomaksi tahraksi 200 pikselin leveydessä.
A4-kansi 2480×3508
2480 × 3508
Letter-kansi 2550×3300
2550 × 3300
Linkin esikatselu 1200×630
1200 × 630
- Paino: A4 2480×3508 tai Letter 2550×3300 tarkkuudella 300 dpi ja 3 mm:n tai 0,125 in:n leikkuuvaralla. A4-koko pikseleinä näyttää laskut.
- Linkin esikatselu: vaakasuuntainen Open Graph -kuva koossa 1200×630, kansi otsikon vieressä. Älä purista pystykantta leveään kehykseen.
- Pikkukuvatesti: pienennä kansi noin 200 pikselin levyiseksi. Jos otsikko ei ole luettava, suurenna tai lyhennä sitä.
Taustat, jotka tekevät raportista harkitun näköisen
Moni raporttikansi turvautuu kättelyn tai kaupunkisiluetin kuvapankkikuvaan. Brändivärinen värikenttä tai liukuväri on yksinkertaisempi, kestää aikaa ja antaa otsikolle tilaa hallita. Syvät värit tuntuvat vakavilta ja vakiintuneilta, vaaleammat lämpimät pohjat avoimilta ja helposti lähestyttäviltä.
Liukuvärit paperilla vaativat huomiota: sileä sekoitus voi porrastua ja kirkkaat värit muuttua painoväriksi siirryttäessä. Liukuvärien painaminen ja RGB ja CMYK käsittelevät molemmat. Tarkista tumman pohjan otsikkokontrasti myös painettuna.
Raportin kannen typografia ja asettelu
Vältä
- Pitkää virallista otsikkoa pienillä suuraakkosilla
- Otsikon kokoista logoa
- Tekstiä kuvan levottomimmalla alueella
- Kolmea kirjaintyyppiä yhdessä kannessa
- Kaikkea keskitettynä ja samankokoisena
Tee näin
- Lyhyt suuri otsikko tavallisella alkukirjaimella
- Pieni logo samassa paikassa
- Otsikko taustan rauhallisimpaan kohtaan
- Raportin oma otsikkofontti ilman lisäfontteja
- Selkeät kokoportaat: otsikko, alaotsikko, päivä
Käytä sisäsivujen otsikkofonttia, jotta kansi tuntuu dokumentin osalta eikä eteen liimatulta julisteelta. Otsikkofontit tarjoaa vahvoja vaihtoehtoja. Otsikon alkukirjainten käyttö selittää, milloin tavallinen kirjoitusasu tuntuu luontevammalta.
Etenkin whitepaperin otsikko lyhenee ja tarkentuu toisella kirjoituskerralla. Kolme muokkausesimerkkiä:
- ”Analyysi itsenäisen vähittäiskaupan toimituskäytännöistä” muuttuu muotoon ”Miksi pienkaupat voittavat toimituksissa”.
- ”Keskisuurten organisaatioiden pilvikustannusten optimointistrategiat” muuttuu muotoon ”Pienennä pilvilaskua hidastamatta toimintaa”.
- ”Ravintola- ja majoitusalan rekrytoinnin tila” muuttuu muotoon ”Mistä alan seuraavat työntekijät löytyvät”.
Kansisarjan suunnittelu vuodesta toiseen
Vuosittain julkaiseva organisaatio hyötyy kansijärjestelmästä: sama asettelu, otsikon paikka ja typografia, vain vuosi ja väri vaihtuvat. Lukija tunnistaa sarjan heti, ja vuosittainen suunnittelutyö kutistuu yhteen päätökseen. Whitepaper-sarja toimii samoin, ja jokainen aihe saa oman värinsä samasta perheestä.
Gradientlyssä lunastettu Mark antaa sarjalle taustan, jolla vain sinä voit viedä. Sen luettavuus pitää otsikon selkeänä sijainnista riippumatta. Pro vie kannen paino-PDF:nä leikkuuvaroineen ja leikkausmerkkeineen sekä muuttaa sen linkkiesikatselun kokoon yhdellä vaiheella.
Usein kysyttyä
Mitä raportin kansilehdessä pitäisi olla?
Selkeä otsikko, vuosi tai aihe, organisaation nimi tai logo ja yksinkertainen tausta. Jätä muu sisäsivuille.
Minkä kokoinen raportin kansi on?
Yleensä A4 (2480×3508 pikseliä tarkkuudella 300 dpi) tai US Letter (2550×3300 pikseliä) pystyssä. Lisää leikkuuvara, jos kansi painetaan.
Pitäisikö vuosikertomuksen kannessa olla valokuva?
Voi olla, mutta vahva brändivärinen värikenttä tai liukuväri näyttää usein varmemmalta ja jättää tilaa suurelle otsikolle.
Miten whitepaperin kansi erottuu?
Kerro havainto tai kysymys suurena otsikkona, pidä logo pienenä ja käytä rohkeaa aiheeseen liittyvää taustaa.
Miten vuosikertomusten kannet pysyvät yhtenäisinä?
Pidä asettelu, typografia ja otsikon paikka samoina. Vaihda vain vuosi ja taustaväri.
Kirjoittanut Gradiently
Gradientlyn tiimi. Gradiently on Markien ympärille rakennettu suunnittelutyökalu: eläviä liukuvärejä, joiden ansiosta kaikki suunnittelemasi näyttää omaltasi.
Katso profiilimme