Diojen suunnittelu: 15 sääntöä muistettaviin esityksiin

Hyvä diojen suunnittelu alkaa yhdestä säännöstä: yksi ajatus per dia. Kerro ajatus lyhyenä lauseena yläosassa ja tue sitä yhdellä kuvalla, kaaviolla tai muutamalla suurella sanalla. Siirrä yksityiskohdat puheeseen tai liitteeseen. Rakenna koossa 16:9, 1920×1080 pikseliä, käytä samaa taustajärjestelmää ja kahta fonttia kauttaaltaan. Esityksistä tulee rauhallisempia, nopeampia seurata ja helpompia muistaa. Loput kattavat alla olevat viisitoista sääntöä.

Rakenne: säännöt 1:stä 4:ään

1. 1

   1. Yksi ajatus per dia

   Jos dia kertoo kaksi asiaa, se on kaksi diaa. Diat ovat ilmaisia, huomio ei.

2. 2

   2. Kirjoita otsikot lauseiksi

   ”Liikevaihto kasvoi nopeimmin pohjoisessa” voittaa otsikon ”Alueellinen liikevaihto”. Selaajan pitäisi ymmärtää tarina pelkistä otsikoista.

3. 3

   3. Tee runko ennen ohjelmiston avaamista

   Kirjoita otsikot ensin listaksi. Jos lista ei kerro tarinaa, mikään sommittelu ei kerro.

4. 4

   4. Tiedä, esitetäänkö vai lähetetäänkö esitys

   Puheen tukena oleva esitys voi olla niukka. PDF:nä lähetettävän on toimittava yksin, joten siinä on enemmän sanoja selkeässä hierarkiassa.

Dian koko ja asettelu: säännöt 5:stä 7:ään

5. Rakenna suhteessa 16:9. Lähes kaikki näytöt, projektorit ja videopuhelut ovat nyt laajakuvia, joten 1920×1080 on oletus. Käytä 4:3-kokoa 1600×1200 vain, jos tiedät tilassa olevan vanhan projektorin. Kuvasuhteen vaihtaminen valmiissa esityksessä rikkoo asettelut, joten päätä ensin.

6. Käytä ruudukkoa ja leveitä marginaaleja. Pidä sisältö vähintään 80 tai 100 pikselin päässä jokaisesta 1920×1080-dian reunasta. Kohdista otsikot samaan paikkaan joka dialla, jotta mikään ei hypi eteenpäin klikatessa.

7. Jätä kolmannes diasta tyhjäksi. Tila tekee tärkeästä asiasta ilmeisen. Jos dia tuntuu täydeltä, se on liian täysi. Visuaalinen hierarkia kertoo, miksi katse tarvitsee tilaa asian löytämiseen.

Diojen typografia: säännöt 8:sta 10:een

8. Tee tekstistä suurempaa kuin tuntuu sopivalta. Huoneen takaosassa tai kannettavan pienessä ikkunassa katsova tarvitsee suuren tekstin. 1920×1080-dialla nämä koot ovat hyvä lähtökohta.

9. Kaksi fonttia, ei enempää. Otsikko- ja leipätekstifontti samalla tavalla joka dialla. Esitysfontit tarjoaa testattuja pareja.

10. Tiivistä luettelot katkelmiksi tai poista ne. Kolme lyhyttä kohtaa on yläraja. Vielä parempi on muuttaa lista kolmeksi diaksi tai yhdeksi kaavioksi.

Värit ja taustat: säännöt 11 ja 12

11. Käytä yhtä taustajärjestelmää. Valitse pohja ja pidä siitä kiinni: ehkä rohkea versio otsikko- ja osiodioihin, rauhallisempi sisältödioihin. Joka dialla vaihtuva tausta saa esityksen tuntumaan kootulta eikä suunnitellulta. Esitystaustat tarjoaa ideoita.

12. Kontrasti on välttämätön. Projektori haalistaa värejä, ja moni katsoo himmeältä kannettavalta. Pidä teksti selvästi WCAG-kontrastin vähimmäisarvojen yläpuolella äläkä sijoita sitä liukuvärin tai kuvan kirkkaimpaan kohtaan.

Kuvat, kaaviot ja lopetus: säännöt 13:sta 15:een

13. Yksi kuva suurena. Yksi dian täyttävä valokuva voittaa neljä pikkukuvaa. Rajaa harkiten ja aseta otsikko kuvan rauhalliseen kohtaan.

14. Anna jokaisen kaavion vastata yhteen kysymykseen. Kirjoita vastaus otsikkoon, korosta sen todistava pylväs tai viiva ja harmaannuta loput.

15. Lopeta pyyntöön, älä sanaan ”Kiitos”. Viimeinen dia jää kysymysten ajaksi näkyviin, usein minuuteiksi. Käytä se yhteen asiaan, jonka haluat yleisön tekevän tai muistavan, ja yhteystietoihin. Pitch-esityksen suunnittelu ja puhe-esityksen diat näyttävät vahvoja lopetuksia sijoittajille ja lavoille.

Jos rakennat esityksen Gradientlyssä, sääntö 11 hoituu itsestään. Studiossa on esityssivut, ja yksi Mark kantaa samaa taustaa jokaisella dialla siirtäen rauhallisimman alueensa sanojen taakse. Designer voi asetella ensimmäiset luonnokset kuvauksesta. Prolla viet esityksen PDF:nä ja muutat tärkeimmät diat somejulkaisujen kokoon yhdessä vaiheessa.