Webinaarin taustakuva: ammattimainen ilme kamerassa

Ammattimainen webinaarin taustakuva on rauhallinen, pehmeästi valaistu 1920×1080 pikselin kuva. Nimi tai logo on pienenä yläkulmassa, eikä pään takana ole levottomia yksityiskohtia. Sama pätee kaikkiin videopuheluihin. Webinaarin erottaa muista sen esitystapa: olet ruudulla tunnin, usein pienenä kuvana diojen vieressä, joskus muiden puhujien rinnalla. Koko tilaisuus myös tallennetaan myöhemmin katsoville. Suunnittele tausta kaikkia näitä tilanteita varten, älä vain sitä hetkeä, kun katsot itseäsi ennen lähetyksen alkua.

Webinaarin taustakuvan koko ja paikkasi ruudulla

Tee taustasta 1920×1080-kokoinen. Tämä 16:9-kuvasuhde sopii useimpiin verkkokameroihin ja kaikkiin suuriin webinaarialustoihin. Muista kuitenkin, että tausta näkyy harvoin täysikokoisena. Esittelyn aikana saatat täyttää koko ruudun. Kun jaat diat, useimmat alustat siirtävät sinut pieneen ruutuun kulmassa tai sivureunan nauhaan, ja taustasi kutistuu postimerkin kokoiseksi.

Juuri pieni puhujaruutu tekee rauhallisuudesta tärkeää. Tarkka valokuva muuttuu muutaman senttimetrin levyisenä hälyksi, mutta pehmeä liukuväri näyttää yhä harkitulta värivalinnalta. Siksi taustassa oleva nimi ei myöskään saa olla ainoa tieto henkilöllisyydestäsi: lisää nimi myös otsikkodiaan.

Brändin mukaisen webinaaritaustan asettelu

Vartalosi peittää suunnilleen kuvan keskimmäisen kolmanneksen ja alapuoliskon, joten suunnittele asettelu sen ympärille. Pidä pään takana oleva alue yksinkertaisena ja hieman reunoja vaaleampana. Se erottaa sinut taustasta studiovalon tapaan. Sijoita luettava sisältö vasempaan tai oikeaan yläkulmaan niin suurena, että se erottuu myös pienessä puhujaruudussa.

• Nimi ja tehtävä: hyödyllisimmät sanat taustallasi, varsinkin jos suuri yleisö ei tunne sinua.
• Esityksen otsikko: vapaaehtoinen ja vain lyhyenä. Se auttaa myöhässä liittyviä tai myöhemmin jaettua katkelmaa katsovia.
• Logo: pienenä yhdessä kulmassa, ei koskaan keskellä. Keskitetty logo muodostaa kehän pään ympärille.
• Reunat: jätä joka sivulle noin 5 prosenttia tyhjää, sillä alustat rajaavat kuvaa eri tavoin galleria- ja puhelinnäkymissä.

Yhtenäiset taustat paneelin puhujille

Paneeli, jossa yksi istuu keittiössä, toinen kirkkaassa toimistossa ja kolmas rantakuvan edessä, näyttää kolmelta erilliseltä puhelulta. Yhteinen taustasarja tekee siitä yhden tapahtuman. Anna kaikille samat värit ja sama asettelu, jossa vain nimi ja tehtävä vaihtuvat. Jos puhujat edustavat eri organisaatioita, käytä tapahtuman värejä yhden yrityksen brändin sijasta, kuten muussakin tapahtuman brändäyksessä.

Lähetä kullekin puhujalle oma tiedosto viikko etukäteen ja lyhyt ohje: lataa kuva omaksi taustaksi, istu kasvot kohti ikkunaa tai lamppua ja käytä yksiväristä yläosaa. Tämä pieni ohje parantaa paneelin ilmettä enemmän kuin suuri tuotantobudjetti.

Kamerassa eduksesi toimivat värit

Uskottavimmat virtuaalitaustat näyttävät samassa valossa kuvatuilta kuin sinä. Keskisävyt ja tummat sävyt ovat turvallisempia kuin puhdas valkoinen, joka voi tehdä kasvoista harmaat, tai puhdas musta, joka korostaa reunojen välkkymistä. Vältä ihon, hiusten ja vaatteiden värisiä sävyjä aivan ympärilläsi, jotta ohjelmisto erottaa sinut taustasta.

Jos brändivärisi on voimakas keltainen tai neonvihreä, älä täytä sillä koko taustaa. Käytä pohjana tummaa versiota ja jätä kirkas väri vain logoon. Zoomin virtuaalitaustat selittää, miksi pehmeät, vähäkontrastiset pinnat kätkevät reunavirheet, joita yksityiskohtaiset valokuvat korostavat.

Odotusdiat ennen esitystä, tauoilla ja lopuksi

Webinaarissa on hetkiä, jolloin kukaan ei näy kamerassa: minuutit ennen aloitusta, lyhyt tauko ja lopetusruutu osallistujien poistuessa. Jokainen tarvitsee oman dian, ja diojen tulee käyttää taustan värejä. Silloin tallenne näyttää suunnitellulta ensimmäisestä ruudusta viimeiseen.

1. 1

   Odotustila

   Esityksen otsikko, aloitusaika ja yksi hyödyllinen ohje, esimerkiksi mihin kysymykset kirjoitetaan.

2. 2

   Tauko

   Tauon pituus ja seuraava ohjelmaosuus. Pidä dia ruudulla musiikin kanssa tai hiljaisuudessa.

3. 3

   Lopetusruutu

   Kiitos, tallenteen sijainti ja yksi seuraava askel, kuten ilmoittautumislinkki tai seuraavan tapahtuman päivämäärä.

4. 4

   Tallenteen pikkukuva

   Sama design 1280×720-koossa YouTube-pikkukuvana, jotta tallenne näyttää osalta sarjaa.

Tapahtumaa edeltävä markkinointi kuuluu samaan sarjaan. Webinaarin markkinointigrafiikat käsittelee julkistusjulkaisuja ja muistutuksia, ja esitysten taustat esityksen aikana jaettavia dioja.

Viiden minuutin tarkistus ennen suoraa lähetystä

Tallenna kolmekymmentä sekuntia käyttämälläsi alustalla, jaa samalla dia ja katso tallenne. Näet saman kuin yleisö: erottuuko nimi pienessä puhujaruudussa, välkkyvätkö hiusten reunat ja sopivatko värit kasvoillesi huoneen valaistuksessa.

Tee yhtenäinen sarja nopeasti suunnittelemalla yksi tausta Gradientlyssä ja käyttämällä sen Markia odotusdioissa, tallenteen pikkukuvassa ja markkinointijulkaisuissa. Mark pitää sanojen takana rauhallisen alueen kaikissa ko’oissa. Prolla voit muuttaa sarjan kaikkiin kokoihin yhdellä kertaa ja viedä odotusdian MP4-silmukkana, jos alustasi toistaa videoita.