Microsoft Teams -taustat: koko ja suunnitteluohjeet

Hyvä Microsoft Teams -tausta on 1920×1080 pikselin kuva kuvasuhteella 16:9, tallennettuna JPG- tai PNG-tiedostoksi. Pään takana on pehmeä väri ja pienet tekstit ovat lähellä yläreunaa. Microsoft hyväksyy JPG-, PNG- ja BMP-tiedostot. Koko 1920×1080 vastaa verkkokameran kuvasuhdetta ja pysyy terävänä, kun joku kiinnittää videosi koko näytölle. Tässä oppaassa käydään läpi yksityiskohdat, jotka tekevät Teams-taustasta harkitun kollegoiden ruudukossa, sekä koko tiimin yhtenäisen taustasarjan tekeminen.

Teams-taustan koko ja tiedostomuoto

Liukuväreissä tiedostomuodolla on erityisesti väliä. Voimakas JPEG-pakkaus muuttaa pehmeät värit näkyviksi portaiksi, ja Teams pakkaa lisäksi videon. Vie PNG tai laadukas JPG ja lisää hienoa rakeisuutta, jotta liuku kestää molemmat pakkaukset. PNG vai JPG selittää, miksi juuri pehmeät liukuvärit kärsivät.

Taustan vaihtaminen Teamsissa

1. 1

   Avaa tehostepaneeli

   Käytä ennen liittymistä liittymisnäytön tausta- tai videotehostevalintaa. Avaa kokouksen aikana Lisää-valikko ja valitse videotehosteet tai tausta-asetukset.

2. 2

   Lisää oma kuvasi

   Valitse Lisää uusi tai pluspainike ja etsi JPG-, PNG- tai BMP-tiedostosi. Se lisätään taustoihin, joita voit käyttää uudelleen.

3. 3

   Esikatsele ja ota käyttöön

   Valitse kuva, tarkista esikatselu ja ota tausta käyttöön. Teams muistaa sen myöhemmissä kokouksissa.

4. 4

   Pyydä kollegaa tarkistamaan näkymä

   Oma esikatselusi voi näkyä peilikuvana. Nopea tarkistus toisen kanssa varmistaa, että teksti näkyy oikein päin.

Valikoiden nimet vaihtelevat Teams-versioiden sekä työpöytä-, verkko- ja mobiilisovellusten välillä. Kulku on silti sama: tehosteet, oman kuvan lisäys ja käyttöönotto. Jos organisaatiosi hallinnoi Teamsia keskitetysti, omien kuvien lataaminen voi olla estetty. Silloin näkyvät vain IT-tiimin toimittamat taustat.

Suunnittele Teamsin videoruudun ehdoilla

Teams näyttää nimesi videoruudun alareunassa. Suuressa kokouksessa ruutusi on pieni ja jakaa näytön muiden kanssa. Tästä seuraa kaksi sääntöä. Pidä tekstit ylhäällä, sillä alareunassa ovat jo nimikenttä ja hartiasi. Pidä tekstit lyhyinä, sillä yhdeksän ruudun näkymässä yksi ruutu on vain muutaman senttimetrin levyinen.

• Vasen yläkulma: paras paikka yrityksen nimelle tai logolle, koska sinä tai nimikenttä ette peitä sitä.
• Pään takana: pehmeä vaalennus, jotta erotut taustasta selvästi.
• Alakolmannes: pelkistetty. Teamsin nimikenttä ja hartiasi täyttävät sen jo.
• Uloin 5 prosenttia: jätä vapaaksi, sillä ruudut rajautuvat hieman eri tavoin eri näytöillä ja puhelimissa.

Teams-kokouksessa toimivat värit

Taustan vaihto arvioi ruutu ruudulta, mitkä pikselit kuuluvat sinuun. Hiuksissa ja käsissä se erehtyy välillä. Pehmeällä liukuvärillä virheet ovat lähes näkymättömiä; kirjahyllykuvassa ne välkkyvät. Valitse keskisyviä tai tummia sävyjä, jotka sopivat huoneesi valon lämpöön. Vältä puhdasta valkoista, joka saa kasvot helposti näyttämään harmailta verkkokamerassa.

Sumennus on toinen sisäänrakennettu vaihtoehto, ja se sopii nopeaan sisäiseen puheluun. Kuva on parempi, kun haluat näyttää aina samalta tai kun oikea huoneesi vaihtuu päivittäin. Sumennetut taustat kertoo, milloin sumennus on parempi valinta.

Yrityksesi brändin mukainen Teams-taustasarja

Sama tausta kaikilla näyttää siistiltä mutta jäykältä, ja ihmiset lakkaavat hiljalleen käyttämästä sitä. Pieni sarja toimii paremmin: muutama suunnitelma brändin väreissä, kukin erilaiseen kokoukseen. Kaikki tunnistetaan saman yrityksen väeksi ilman univormun tuntua.

1. 1

   Valitse kaksi tai kolme suunnitelmaa

   Yksi arkikäyttöön, yksi asiakastapaamisiin ja yksi tallennettaviin tilaisuuksiin tai yhteisiin henkilöstöinfoihin. Jos vaihtoehtoja on enemmän, valinta vaikeutuu.

2. 2

   Käytä brändin syviä sävyjä

   Kirkkaat brändivärit tekevät seinästä kovan. Käytä pohjana syvää versiota ja säästä kirkas sävy logoon.

3. 3

   Tee henkilökohtaiset versiot eränä

   Laita nimet ja tehtävät taulukkoon ja luo jokaiselle oma asiakastausta sen sijaan, että jokainen kirjoittaisi tietonsa itse.

4. 4

   Jaa taustat sinne, mistä ihmiset ne löytävät

   Kiinnitä tiedostot Teams-kanavalle kolmen rivin ohjeen kanssa ja lisää ne brändiohjeisiin.

Gradiently hoitaa eräluonnin suoraan: suunnittele Prolla yksi asiakastausta, yhdistä nimien ja tehtävien CSV sen teksteihin, tarkista jokainen versio ja luo ne yhdellä kertaa. Brändipaketti pitää logon ja fontit yhtenäisinä, ja Designer voi tehdä ensimmäisen sommittelun yhden lauseen perusteella. Lue laajemmasta ajattelusta artikkeleista brändin yhtenäisyys ja työnantajabrändin suunnittelu.

Samat tiedostot toimivat muissakin sovelluksissa. Zoomin virtuaalitaustat ja Google Meet -taustat käsittelevät pieniä eroja niiden välillä.