Messuosaston suunnittelu: käytävälle erottuva grafiikka

Hyvä messuosaston suunnittelu alkaa etäisyydestä. Ihmiset lukevat osastoasi ensin käytävältä usean metrin päästä kävellessään, sitten osaston reunalta ja lopulta käsivarren päästä. Jokaisella etäisyydellä on oma tehtävä: käytävälle nimi ja yksi syy pysähtyä, lähestyvälle tarjonta ja läheltä katsovalle yksityiskohdat. Useimmat osastot epäonnistuvat, koska yrittävät kertoa kaiken kaikille etäisyyksille. Käytävältä tulos näyttää pienten sanojen seinältä.

Suunnittele kolmelle katseluetäisyydelle

Ensimmäinen rivi menee useimmiten pieleen. Lupauksesi pitäisi vastata kävijän mielessä olevaan kysymykseen: mitä tämä on ja sopiiko se minulle? ”Palkanlaskenta ravintoloille” pysäyttää oikeat ihmiset. ”Innovatiivisia ratkaisuja huomiseen” ei pysäytä ketään.

Taustaseinä: sijoita viesti korkealle

Kiireisenä messupäivänä ihmiset seisovat osastosi edessä, samoin sinä. Kaikki pään alapuolella katoaa ihmisten taakse. Taustaseinän yläkaista on ainoa väkijoukon yli ja käytävälle näkyvä osa. Nimi ja lupaus kuuluvat siis sinne niin suurina kuin seinä sallii.

• Yläkaista: nimi ja lupaus. Mikään muu ei kilpaile niiden kanssa.
• Keskikaista: tarjonta muutamalla sanalla tai yksi vahva kuva tuotteesta käytössä.
• Alakaista: lähinnä taustaa. Se peittyy ihmisten, kalusteiden ja tiskin taakse.
• Tiskin takana: pidä seinä rauhallisena, sillä henkilökunta seisoo sen edessä koko päivän.

Tausta tekee osastolla enemmän työtä kuin muualla, sillä se on näkymän suurin pinta. Erottuva värikenttä näkyy hallin poikki ennen yhtäkään luettavaa sanaa. Se myös muistetaan, kun kävijä yrittää löytää sinut uudelleen. Ajatus on sama kuin erottuvissa brändielementeissä, mutta seinän mittakaavassa.

Roll up -bannerit, näytöt ja jaettavat materiaalit

Useimmilla osastoilla on seinän ympärillä pienempiä osia. Niiden muodot vaihtelevat, joten suunnittele ne yhteisen asettelun versioiksi taustaseinän rajausten sijaan.

1. 1

   Roll up -bannerit

   Nimi ja lupaus ylimpään kolmannekseen, yksi hyöty tai kuva keskelle. Älä sijoita mitään tärkeää alimpaan 40 senttimetriin, joka jää pöytien ja jalkojen taakse.

2. 2

   Näytöt

   Hitaasti toistuva tausta yhdellä tekstirivillä kerrallaan toimii paremmin kuin äänellinen myyntivideo meluisassa hallissa. Pidä jokainen rivi näkyvissä niin kauan, että sen ehtii lukea kahdesti.

3. 3

   Jaettavat materiaalit

   Tänne yksityiskohdat lopulta kuuluvat: hinnat, ominaisuudet, yhteystiedot ja QR-koodi. Sama tausta ja tavalliset lukukoot.

4. 4

   Nimikyltit ja kaulanauhat

   Henkilökunnan etunimet suurina. Kävijän on helpompi aloittaa keskustelu, kun toisen nimen voi lukea.

Suurten liukuvärien ja värien painaminen

Liukuvärit näyttävät hienoilta kangasseinissä ja bannereissa, mutta niissä suurkuvatulostuksen rajat myös näkyvät. Kolmen metrin levyiseksi venytetty pehmeä liuku voi jakautua näkyviin askeliin, ja näytöllä hehkuvat värit voivat painua himmeämpinä. Kolme tapaa ehkäisee molemmat ongelmat.

• Lisää hienoa raetta. Kohina rikkoo juovittumista suurissa ko’oissa ja saa pinnan näyttämään harkitulta. Liukuvärien painaminen kertoo miksi.
• Pyydä painettu vedos yhdestä osasta todellisessa koossa. Se on ainoa luotettava testi värille ja tasaisuudelle.
• Noudata painon pohjaa tarkasti, myös leikkausvaraa, turva-aluetta ja tarkkuutta. Metreistä katsottavat suuret seinät painetaan yleensä paljon esitettä matalammalla tarkkuudella, mutta vain paino voi kertoa koneensa vaatimukset. Katso leikkausvara ja marginaalit sekä RGB vai CMYK.

Messuosaston tarkistuslista

Nopein tapa pitää kaikki osat yhtenäisinä on suunnitella kerran ja muuttaa kokoa. Gradientlyssä suunnitelma säilyttää Markin ja kirjasimet jokaisessa koossa roll up -bannerista osastonumerosta kertoviin somejulkaisuihin. Mark pitää rauhallisen alueen sanojen takana niiden siirtyessä. Pro vie paino-PDF:t leikkausvaroineen ja leikkausmerkkeineen sekä toistuvat MP4-videot osaston näytölle. Laajempaa tapahtumailmettä käsittelevät tapahtuman brändäys, konferenssin brändäys ja lavanäyttöihin keskittyvä tapahtumataustan suunnittelu.