Konferenssin brändi: puhujakortit, diat ja opasteet

Hyvä konferenssin brändi perustuu näyttävää logoa enemmän järjestelmään, jota muutkin osaavat noudattaa. Kuukausien aikana kymmenet ihmiset tekevät materiaaleja: puhujat dioja, sponsorit julkistuksia, vapaaehtoiset opasteita ja tapahtumapaikka näyttöjä. Pieni, selkeä ilme pitää kaiken tapahtumasi näköisenä. Jos ilme on vain suunnittelijan päässä, se hajoaa jo toisella puhujajulkistusviikolla.

Mitä konferenssin brändin pitää kattaa

Listaa materiaalit ennen suunnittelua. Lista on aina odotettua pidempi, ja kokonaisuus näyttää, miksi järjestelmän pitää olla yksinkertainen. Jokainen osa toistuu eri koossa, näytöllä tai seinällä.

Näin rakennat konferenssin ilmejärjestelmän

Viisi osaa riittää: tausta, otsikko- ja leipätekstifontti, neljän tai viiden värin paletti yhdellä korostusvärillä, muutama asettelu ja kaksi tai kolme logosääntöä. Jokainen lisävaihtoehto on päätös, jonka joku voi tehdä väärin. Yhden sivun brändin tyyliopas, joka näyttää osat ja hyvän esimerkin kustakin, on hyödyllisempi kuin avaamatta jäävä nelikymmensivuinen käsikirja.

Tausta ansaitsee eniten harkintaa, sillä se täyttää diat, kortit ja näytöt. Siitä tapahtuma tunnistetaan syötteessä ja salin toisella puolella. Elävä liukuväri piirtyy tarkasti sekä puhelintarinaan että lavanäytölle. Gradientlyssä tausta on Mark, joka pitää otsikot luettavina sijainnista riippumatta. Lunastettuasi sen vain sinä voit viedä sillä, joten toinen konferenssi ei käytä samaa ilmettä.

Konferenssin puhujajulkistusten suunnittelu

Puhujakortit ovat tapahtumamarkkinoinnin perusta, ja parhaat puhujat jakavat itse. Anna jokaiselle oma kortti: nimi suurimpana, tehtävä sen alla ja puheen otsikko yhdellä rivillä. Lähetä tiedosto julkaisupäivänä. Pidä Instagramille pystyversio ja LinkedInille neliö. LinkedIn on tärkeä ammatti- ja toimialatapahtumissa; LinkedIn-julkaisun suunnittelu kertoo luettavuudesta.

Kolmenkymmenen tai neljänkymmenen kortin käsin kirjoittaminen altistaa virheille. Vie nimet, tehtävät, otsikot ja ajat taulukkoon, yhdistä sarakkeet korttiin, tarkista versiot ja luo ne yhdessä. Gradientlyn massaluonti tekee tämän Prossa. Kaikkien korttien muuttaminen tarinakokoon vie yhden lisävaiheen.

Luettava konferenssiohjelma

Ohjelmagrafiikka on naamioitu taulukko. Jaa se päivittäin tai ohjelmalinjoittain sen sijaan, että mahdutat kaiken yhteen kuvaan. Yksi ohjelmalinja per karusellidia toimii puhelimessa tiheää ruudukkoa paremmin. Ajat vasemmalle korostusvärillä, otsikot otsikkofontilla ja salit rivien loppuun. Puhujien esittelyt kuuluvat verkkosivulle.

Diapohja, jota puhujat myös käyttävät

Puhujat käyttävät pohjaasi, jos se on nopea omaksua ja jättää tilaa heidän sisällölleen. Anna kolme diaa, älä kolmeakymmentä: otsikko, osiojakaja ja väljä sisältödia. Pyydä käyttämään omaa sisältöä sisältödiassa ja tapahtumailmettä kahdessa muussa. Näin jokainen puhe alkaa ja vaihtaa aihetta konferenssin väreissä, vaikka keskiosa on täysin puhujan oma.

1. 1

   Otsikkodia

   Puheen otsikko, puhujan nimi ja pieni konferenssin nimi nurkassa. Tausta näkyy kokonaan.

2. 2

   Osiodia

   Yksi suuri sana tai ilmaus taustalla. Käytetään kaksi tai kolme kertaa puheessa aiheen vaihtuessa.

3. 3

   Sisältödia

   Rauhallinen, vähäkontrastinen tausta, jotta kaaviot, koodi ja kuvakaappaukset näkyvät takariviin.

4. 4

   Jaa kahdessa muodossa

   Lähetä 1920×1080-pohja puhujien käyttämissä tiedostomuodoissa. Lisää lyhyt fonttiohje, jos ne eivät ole vakiofontteja.

Esitysten typografia kertoo suuren salin tekstikokojen alarajat. Esitystaustat näyttää, miten tausta rauhoitetaan sisällön takana.

Konferenssin nimikortit ja opasteet

Nimikortin suurin teksti on etunimi, joka pitää lukea kahden metrin päästä. Alle sukunimi ja organisaatio. Konferenssin nimi voi olla pieni: kortin käyttäjät tietävät jo paikan. Tulosta molemmat puolet samanlaisiksi, sillä kortit kääntyvät. Kirjoita opasteisiin ohjeita, älä koristeita, ja testaa todellinen koko ennen satojen kappaleiden painamista. Opasteiden suunnittelu kertoo lisää.

Brändin mukaiset sponsorijulkistukset

Sponsorit haluavat näkyä, joten jokaisen julkaisun muuttaminen heidän väreihinsä houkuttelee. Kymmenen brändivärin syöte kuitenkin näyttää mainostaululta konferenssin sijaan. Säilytä tausta ja asettelu, anna sponsorilogolle tilava vakiopaikka. Yhtenäinen tapahtumailme saa logon näyttämään valitulta eikä jälkikäteen liimatulta, mitä useimmat sponsorit arvostavat. Yhteisbrändäyksen suunnittelu antaa sijoittelusäännöt.

Tiimin yhteinen työpaikka auttaa. Pron jaettu brändipaketti logoineen, fontteineen ja paletteineen sekä työtila, jossa järjestäjät muokkaavat ja sponsorit katselevat, poistaa useimmat uusinta tiedostoa kysyvät sähköpostit. Ohje löytyy artikkelista tiimit ja työtilat.