Tapahtuman opasteet: suunnat, tervetulokyltit ja ohjelma

Hyvät tapahtuman opasteet ovat yhtenäinen kylttiperhe, eivät pino erillisiä julisteita. Tervetulokyltin, nuolien, ohjelman ja tilakylttien pitää jakaa yksi tausta, fontti ja tapa piirtää nuolet. Vieraat oppivat järjestelmän ovella ja seuraavat sitä ajattelematta. Jos jokainen kyltti näyttää erilaiselta, jokainen täytyy lukea alusta asti ja käytävissä syntyy epäröintiä. Johdonmukaisuus ratkaisee.

Useimpien tapahtumien tarvitsemat kyltit

Kierrä tapahtumapaikka ennen suunnittelua. Merkitse jokainen kohta, jossa vieraan on valittava suunta, jokainen löydettävä ovi ja jokainen kysymys, johon henkilökunta muuten vastaisi sata kertaa. Jokainen niistä tarvitsee opasteen.

Tervetulokyltti luo tunnelman

Tervetulokyltti on ensimmäinen suunniteltu asia, jonka vieraat näkevät, ja päivän kuvatuin kyltti. Siinä voi olla hieman enemmän persoonallisuutta kuin muissa: tapahtuman tausta suurempana, iso nimi ja yksi hyödyllinen rivi. Pidä rivi oikeasti hyödyllisenä, kuten Wi-Fi-verkon nimenä tai naulakon sijaintina.

Suuntaopasteet, joita seurataan ajattelematta

Suuntaopasteella on yksi tehtävä, ja nuoli hoitaa siitä suurimman osan. Sijoita suuri nuoli ensin, sitten määränpään nimi. Nuoli erottuu sanoja kauempaa, joten se kertoo kääntymissuunnan ja sanat vahvistavat oikean määränpään.

• Samat nimet kaikkialla. Jos ohjelmassa lukee ”Studio 2”, myös nuoli ja ovi sanovat ”Studio 2”, eivät koskaan ”Huone B”.
• Nuoli osoittamalleen puolelle. Vasemmalle osoittava nuoli aloittaa rivin, oikealle osoittava päättää sen.
• Yksi tai kaksi määränpäätä kylttiin. Kolmesta tai useammasta tulee lista, jonka lukemiseen pysähdytään.
• Toista jokaisessa valintakohdassa. Jos risteyksessä ei ole kylttiä, vieras olettaa kulkeneensa väärin.

Yhdellä silmäyksellä luettava tapahtumaohjelma

Ohjelmataulu epäonnistuu, jos siihen kopioidaan koko ohjelma. Muutaman metrin päästä vieraat haluavat tietää kaksi asiaa: mitä on nyt ja mitä seuraavaksi. Näytä ajat ja lyhyet nimet suurina. Jätä puhujien esittelyt ja kuvaukset painettuun ohjelmaan tai tapahtumasivulle.

Jos ohjelma voi muuttua päivän aikana, näytä se 1920×1080-näytössä painamisen sijaan. Pidä sama suunnitelma painettuna varalla näytön vikaantumiseen. Visuaalinen hierarkia, jossa aika tulee ensin ja nimi toisena, tekee pitkästäkin päivästä nopeasti hahmotettavan.

Tee tapahtuman opasteista yhtenäiset

1. 1

   Määritä järjestelmä ensin

   Valitse yksi tausta, yksi fontti kahdella lihavuudella, yksi nuolityyli ja yksi paikka tapahtuman nimelle. Kirjoita ne kolmelle riville ennen ensimmäisenkään kyltin suunnittelua.

2. 2

   Suunnittele vaikein kyltti

   Yleensä se on kahden määränpään suuntaopaste. Jos järjestelmä toimii siinä, se toimii kaikkialla.

3. 3

   Listaa kaikki kyltit laskentataulukkoon

   Yksi rivi kylttiä kohden: tyyppi, sanat, nuoli, koko, sijainti. Taulukko toimii myös painotilauksena ja päivän asennussuunnitelmana.

4. 4

   Tee toistuvat kyltit kerralla

   Tilakyltit ja pöytänumerot jakavat saman asettelun. Luo ne yhdestä mallipohjasta ja taulukosta yksitellen tekemisen sijaan.

5. 5

   Tulosta koe ja kokeile paikan päällä

   Kiinnitä tulostettu A3 oikeaan risteykseen ja lue se vieraiden katselupaikalta. Säädä kokoa ennen koko sarjan painamista.

Gradiently sopii tällaisen sarjan tekemiseen. Suunnittele yksi kyltti tapahtumasi Markilla ja käytä Pron joukkoluontia: yhdistä tilanimiä tai pöytänumeroita sisältävä CSV tekstiin, tarkista versiot ja luo koko sarja kerralla. Pro myös muuttaa saman suunnitelman tervetulokyltiksi, näyttökuvaksi ja somejulkaisuiksi yhdessä vaiheessa sekä vie paino-PDF:t leikkuuvaroilla ja leikkausmerkeillä. Designer voi luonnostella ensimmäiset asettelut tapahtumakuvauksen perusteella. Laajemman kuvan saat artikkeleista tapahtuman brändäys, konferenssin brändäys ja tapaamisgrafiikka. Häissä sama ajattelu ulottuu kutsusta istumajärjestykseen.