Tapahtuman markkinointigrafiikka ennakkotiedosta koosteeseen

Tapahtuman markkinointigrafiikka toimii sarjana. Yksi juliste ei riitä. Järjestäjä tarvitsee ennakkoilmoituksen, tarkemman julkistuksen, puhujien tai artistien esittelykortit, lähtölaskentajulkaisut, tapahtumapäivän opasteet ja näytöt sekä lopuksi koosteen. Jokaisella grafiikalla on oma tehtävänsä, mutta kaikkien tulee näyttää selvästi samalta tapahtumalta. Yhtenäisyys tekee hajanaisista julkaisuista huomattavan kampanjan. Se on paljon helpompi päättää alussa kuin korjata kesken matkan.

Tapahtumamarkkinoinnin aikataulu: mitä julkaista ja milloin

Viikkojen tarkka määrä riippuu tapahtuman koosta, mutta järjestys muuttuu harvoin. Pieni iltatapahtuma voi tiivistää kaiken kuukauteen, festivaali jakaa vuoden ajalle. Merkitse päivät sisältökalenteriisi ennen suunnittelua, jotta tiedät grafiikoiden todellisen määrän.

Näin pidät tapahtumagrafiikan yhtenäisenä

Päätä kerran kolme asiaa: tausta, fonttipari ja asettelujen perhe. Tausta vastaa suuresta osasta tunnistettavuutta, sillä se nähdään ennen tekstiä. Valitse tapahtuman tunnelmaan sopiva vaihtoehto: syvä ja hohtava iltatapahtumaan, vaalea ja painetun oloinen päiväluennolle, kirkas perhepäivään. Käytä sitä kaikkialla ensimmäisestä tarinasta nimikyltin nauhaan. Tapahtuman brändäys käsittelee nimeä ja identiteettiä tarkemmin.

Liukuväri- tai materiaalitaustalla on tässä käytännön etu: se piirtyy tarkasti kaikissa ko’oissa puhelintarinasta lavan näyttöön ilman venytetyn valokuvan pikselöitymistä. Gradientlyssä Mark tarjoaa tämän taustan ja pitää tekstit luettavina missä tahansa. Kun lunastat sen, vain sinä voit viedä sillä tehtyjä suunnitelmia, joten mikään muu tapahtuma ei saa samaa ilmettä.

Ennakkoilmoituksen ja julkistuksen grafiikka

Ennakkoilmoitus on tarkoituksella niukka. Ihmisten tarvitsee vain varata ilta, yksityiskohdat ehtivät myöhemmin. Varsinainen julkistus kertoo käytännön asiat: mitä tapahtuu, kenelle, hinnan jos kerrot sen sekä tarkan varaustavan. Käytä molemmissa samaa asettelua, jotta toinen tuntuu ensimmäisen jatkolta.

Jos lisäät tapahtuman Facebookiin, kansikuva on leveä 1920×1005-kuva. Se näkyy useassa koossa tapahtumasivulta listojen pikkukuviin, joten jätä otsikolle väljä keskialue. Facebook-tapahtuman kansikuvan koko kertoo turvallisesta alueesta.

Puhujakortit ja lähtölaskentajulkaisut

Julkista puhujat tai artistit yksi kerrallaan. Yksi nimi korttia kohden antaa jokaiselle julkaisun jaettavaksi omalle yleisölleen, josta lipuille usein löytyy eniten kiinnostusta. Käytä samaa korttia ja vaihda vain nimi, rooli ja kuva. Jos nimiä on paljon, yhdistä nimi- ja roolitaulukko yhteen korttiin ja luo koko sarja kerralla. Gradientlyn luonti taulukosta tekee tämän Prolla.

Lähtölaskenta tekee monesta tapahtumasyötteestä toistuvan. ”5 päivää jäljellä” ja seuraavana ”4 päivää jäljellä” eivät tarjoa uutta. Liitä jokaiseen lukuun tuore syy tulla: ruokatarjonta, viimeinen artisti, vapaita paikkoja sisältävä työpaja tai jatkot.

Viimeisten kahden viikon muotoja esittelee lähtölaskentajulkaisun suunnittelu.

Opasteet, näytöt ja taustat tapahtumapäivänä

Tapahtumapäivänä ilmeesi kohtaa yleisön kasvotusten. Tervetulokyltit, opasteet, aikataulu, esitysten väliset näytöt ja kuvaustausta kannattaa tehdä samoista aineistoista kuin verkkojulkaisut. Vieraat kuvaavat itseään taustan edessä ja jakavat kuvat, joten se markkinoi myös seuraavaa tapahtumaa.

1. 1

   Kirjoita kyltit ohjeiksi

   ”Puheenvuorot yläkerrassa, ruoka sisäpihalla” toimii koristeellista otsikkoa paremmin. Ihmiset lukevat kylttejä kävellessään.

2. 2

   Tee tekstistä todella suurta

   Huoneen toiselta puolelta luettava kyltti tarvitsee paljon suuremmat kirjaimet kuin näytöllä tuntuu luontevalta. Testaa tulostamalla oikeassa koossa.

3. 3

   Painata leikkuuvaralla

   Kysy painolta leikkuuvara ja lopullinen koko ja vie paino-PDF leikkausmerkeillä. Leikkuuvara ja marginaalit kertoo miksi.

4. 4

   Kysy taustan vaatimukset

   Suuret taustat katsotaan etäältä, ja painot määrittävät omat kokonsa ja tarkkuutensa. Pyydä pohja ennen suunnittelua.

Hyvin kuvissa toimivia asetteluja käsittelee tapahtumataustan suunnittelu.

Kooste aloittaa ensi vuoden kampanjan

Julkaise kooste muutaman päivän sisällä, kun osallistujat vielä jakavat kuvia. Karuselli toimii hyvin: kiitosdia, neljästä kuuteen parasta kuvaa, yksi rivi tapahtuneesta ja lopuksi ensi vuoden päivämäärä tai tapa ilmoittaa kiinnostuksesta. Merkitse puhujat, sponsorit ja tapahtumapaikat, jotta tavoitat heidän yleisönsä. Tapahtumakooste sisältää diakohtaisen pohjan.