Tapahtumakooste: yhdestä illasta viikon verran sisältöä

Tapahtumakooste näyttää pois jääneille, mitä he menettivät, kiittää osallistuneita ja ohjaa kaikki seuraavaan tapahtumaan. Vahvin muoto on karuselli: kansidia tapahtuman nimellä ja päivällä, viidestä kahdeksaan parasta kuvaa, dia todellisille luvuille jos niitä on, kiitosdia ja lopuksi seuraava päivämäärä. Jaa loput aineistosta seuraavalle viikolle, niin yhdestä illasta syntyy kuusi tai seitsemän julkaisua.

Suunnittele kooste ennen tapahtuman alkua

Moni kooste jää heikoksi, koska sitä ei suunniteltu. Järjestäjällä on kiire koko illan, kuvat ovat vieraiden sattumanvaraisia otoksia ja paras hetki jäi kuvaamatta. Kirjoita lyhyt kuvauslista, anna se henkilölle, jonka ainoa tehtävä on kuvata, ja sopikaa kuvien jakamisesta jälkikäteen.

• Tila ennen ovien avautumista: siisti, tyhjä ja valaistu. Hyvä kuva kansidiaan.
• Saapuminen: jono, vastaanottopöytä ja kohtaamiset.
• Päähetki: puhuja, bändi, ensimmäinen tanssi tai nauhan leikkaus.
• Reagoivat kasvot: naurua, taputuksia ja kuuntelua. Kysy lupa ennen lähikuvien julkaisua.
• Yksityiskohdat: ruoka, nimikyltit, opasteet ja juomalista.
• Tiimi: nopea ryhmäkuva, kun kaikilla vielä riittää energiaa.
• Pystyvideot: kymmenen sekunnin otoksia tarinoihin ja Reelseihin.

Viikko sisältöä yhdestä tapahtumasta

Puhujien lainaukset toimivat hyvin itsenäisinä julkaisuina. Lainauskortit näyttää asettelun, joka mainitsee puhujan asianmukaisesti. Kulissien takaa kertova julkaisu onnistuu usein odotettua paremmin, sillä ihmiset haluavat nähdä työn lopputuloksen takana. Kulissien takainen sisältö tarjoaa lisää ideoita.

Koostekarusellin suunnittelu

Eri ihmisten puhelinkuvat eivät vastaa toisiaan: yksi on lämmin, toinen sininen, kolmas tumma. Suunnitellut diat alussa, keskellä ja lopussa sitovat ne yhteen. Käytä kannessa, lukudiassa ja kiitosdiassa samaa taustaa ja typografiaa, niin niiden välissä olevat kuvat tuntuvat sarjalta.

Järjestä kuvat tarinaksi: saapuminen, päähetki, viihtyvät ihmiset ja loppu. Sijoita paras kuva heti kannen jälkeen, sillä osa pyyhkäisee vain kerran. Instagram-karuselli käsittelee diojen määrää ja kannen suunnittelua tarkemmin.

Käytä tilastoja, jotka sinulla oikeasti on

Lukudia voi olla koosteen jaetuin osa, mutta vain jos luvut ovat oikeita. Laske laskettavissa olevat asiat. Jos joudut arvaamaan, jätä luku pois: keksitty ”1 000+ osallistujaa” paljastuu helposti paikalla olleille.

Kiitä ihmisiä kunnolla

Kiitosjulkaisulla on kaksi tehtävää: se on kohtelias ele, ja merkitsemäsi puhujat, kumppanit, tapahtumapaikat ja vapaaehtoiset jakavat sitä omille seuraajilleen. Mainitse ihmiset nimeltä. ”Kiitos kaikille osallistuneille” sopii tarinaan, mutta syötejulkaisun kannattaa kertoa, kuka teki mitä.

1. 1

   Listaa ensin kaikki

   Puhujat, esiintyjät, sponsorit, tapahtumapaikka, tarjoilijat, vapaaehtoiset ja kuvaajat. Tarkista nimet ja käyttäjätunnukset.

2. 2

   Kerro, mitä kukin teki

   ”Kiitos @harbourhall, että piditte ovet auki ylimääräisen tunnin” merkitsee enemmän kuin tunnus luettelossa.

3. 3

   Käytä heidän kuvaansa jos mahdollista

   Ihmiset jakavat julkaisuja, joissa itse näkyvät. Pienessä tapahtumassa oma dia jokaiselle avainhenkilölle toimii hyvin.

4. 4

   Julkaise ammattilaistapahtumat myös LinkedInissä

   Puhujat ja sponsorit ovat usein aktiivisempia siellä. Sekä 1200×1200-neliö että 1080×1350-pystykuva toimivat.

Kiitosjulkaisuista yleisesti kertoo kiitos asiakkaille. Jos tapahtuma toistuu, kooste aloittaa myös ensi vuoden tapahtuman markkinointigrafiikan.

Gradientlyn sivut helpottavat karusellia: yksi suunnitelma, oma sivu joka dialle ja sama Mark jokaisen suunnitellun dian taustalla. Jos kuvat ovat liian erilaisia, sävytä ne Markin väreihin. Kuvaile tapahtuma Designerille, niin se voi luonnostella kannen, lukudian ja kiitosdiat tarkistettavaksesi.