L’essentiel en bref
- Créer en série, dans Gradiently, transforme une page et un tableur en un ensemble de pages, une par ligne.
- Le tableur peut être un fichier CSV ou TSV jusqu’à 1 Mo avec les en-têtes de colonnes sur la première ligne, ou des données collées directement.
- Vous associez chaque colonne aux textes, images, libellés de formes ou cellules de tableau de la page, puis vous vérifiez chaque version avant de créer quoi que ce soit.
- Les nouvelles pages apparaissent après la page source, et une seule annulation supprime tout le lot.
- Votre tableur reste dans le navigateur ; seules les pages créées sont enregistrées dans votre design, et la création en série fait partie de Pro.
Sur cette page
Pour créer des visuels en série depuis un tableur dans Gradiently, concevez une page, ouvrez Créer en série, ajoutez un fichier CSV ou TSV (en-têtes de colonnes sur la première ligne, jusqu’à 1 Mo) ou collez vos données, associez chaque colonne aux textes, images ou tableaux de la page, vérifiez chaque version, puis créez les pages. Chaque ligne devient sa propre page, mise en page exactement comme l’originale. Si quelque chose cloche, une seule annulation supprime tout le lot. La création en série fait partie de Pro.
Quand la création en série est le bon outil
La création en série sert aux ensembles où le design reste le même et le contenu change. Si vous vous surprenez à dupliquer une page et à retaper trois champs, encore et encore, c’est au tableur de le faire.
Une ligne correspond à
Colonnes types
Une ligne correspond à
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Colonnes types
Une ligne correspond à
Colonnes types
Si vous voulez au contraire les mêmes mots dans plusieurs formats, une publication, une story et une bannière, il s’agit de redimensionner pour chaque plateforme, pas de création en série. Les deux se combinent bien : créez la série, puis copiez-la dans d’autres formats.
Préparer le tableur
N’importe quel tableur peut exporter ce dont Gradiently a besoin. Restez simple : une ligne par page, une colonne par champ, les en-têtes sur la première ligne. Exportez en CSV UTF-8, ou en TSV si votre contenu est plein de virgules.
Titre,Quartier,Détail,Photo
Nouvelle annonce.,Harbour Quarter,"Deux chambres, vue sur la rivière",flat-12-harbour
Portes ouvertes samedi.,Old Town,"Trois chambres, jardin",house-4-old-town
Prix revu.,Northfields,"Une chambre, parking",flat-7-northfields
Offre en cours.,Harbour Quarter,"Penthouse, deux terrasses",penthouse-harbourSource d’erreurs
- Une virgule dans une cellule sans guillemets autour
- Un guillemet dans une cellule tapé une seule fois
- Des lignes avec plus ou moins de cellules que la ligne d’en-têtes
- Des adresses web d’images dans la colonne photo
- Un fichier de plus de 1 Mo
Fonctionne du premier coup
- Entourer de guillemets droits les cellules contenant virgules ou retours à la ligne
- Écrire un guillemet dans une cellule en le doublant
- Le même nombre de cellules sur chaque ligne
- Un identifiant d’image ou un nom de calque d’image unique du design
- Découper les gros ensembles en plusieurs fichiers
Comment créer des visuels en série, étape par étape
- 1
Concevez une page
Créez la page exactement comme chaque version doit apparaître, avec des mots provisoires dans chaque champ. Vérifiez que les textes, images, libellés de formes ou tableaux à remplir ne sont pas verrouillés.
- 2
Ouvrez Créer en série
Choisissez un fichier CSV ou TSV, ou collez vos données avec les en-têtes sur la première ligne.
- 3
Associez les colonnes
Reliez chaque colonne à un champ de la page. Les champs non associés conservent leur design d’origine. Cherchez par nom de calque ou par contenu quand la page en compte beaucoup.
- 4
Vérifiez chaque enregistrement
Parcourez chaque version avec Enregistrement précédent et Enregistrement suivant. Contrôlez les textes longs et les recadrages d’images ; vos tailles et positions de texte restent telles que vous les avez réglées.
- 5
Créez les pages
Les nouvelles pages suivent la page source. Vos pages existantes restent à leur place.
- 6
Annulez si besoin
Une seule annulation supprime le lot entier, si bien que corriger le tableur et relancer ne coûte rien.
La première ligne du tableur, devenue une page.
La deuxième ligne : même mise en page et même Mark, de nouveaux mots, créée dans le même lot.
Écrire pour un modèle que vous ne verrez pas à chaque fois
La page que vous concevez doit résister à chaque ligne, y compris la plus longue. Avant de construire, triez le tableur par longueur de la colonne de titre et concevez autour de l’entrée la plus longue, pas la plus courte. Une mise en page où tient « Sous offre. » ne tiendra peut-être pas « Prix revu, et prêt à emménager. »
- Gardez les colonnes de titre courtes. Visez moins de six mots, et mettez le reste dans une colonne de détail.
- Laissez de la place dans les cadres fixes pour la valeur la plus longue, puis vérifiez-la pendant la relecture.
- Une colonne par champ. Ne mettez pas un prix et une date dans la même cellule.
- Laissez le fond faire le travail de marque. Sur un Mark, l’encre Auto choisit un texte clair ou sombre pour chaque version, si bien que changer les mots ne nuit jamais à la lisibilité.
Limites, confidentialité et ce qui est enregistré
Réponse
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Réponse
Comme le tableur ne quitte jamais votre navigateur, les listes de clients et les données privées restent sur votre machine. Une fois les pages créées, exportez-les ensemble, ou servez-vous-en comme point de départ d’une semaine de publications dans votre calendrier éditorial pour les réseaux sociaux. Les agents immobiliers trouveront d’autres idées de mise en page dans les publications immobilières pour les réseaux sociaux.
Les questions qu’on nous pose
Puis-je créer des visuels à partir d’un fichier CSV ?
Oui. La création en série de Gradiently accepte un fichier CSV ou TSV jusqu’à 1 Mo, ou des données collées, et crée une page par ligne.
Puis-je ajouter des images via le tableur ?
Oui, en utilisant un identifiant d’image ou un nom de calque d’image unique du design. Les liens vers des images externes ne sont pas importés, et les cellules vides conservent l’image d’origine.
Mon tableur est-il envoyé à Gradiently ?
Non. Le tableur reste dans votre navigateur. Seules les pages que vous créez sont enregistrées dans votre design.
Comment annuler une création en série ?
Une seule annulation supprime tout le lot, et vos pages existantes restent intactes.
La création en série est-elle gratuite ?
Non, la création en série depuis un tableur fait partie de Gradiently Pro.
Écrit par Gradiently
L’équipe derrière Gradiently, un outil de création construit autour des Marks : des dégradés vivants qui donnent à tout ce que vous créez votre propre signature.
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