L’essentiel en bref
- Une affiche d’association étudiante fonctionne quand un passant comprend en trois secondes environ ce qu’est l’association, quand elle se réunit et comment la rejoindre.
- Une affiche A4 à 300 dpi mesure 2480×3508 pixels, et un flyer A5 mesure 1748×2480 pixels.
- Chaque affiche imprimée devrait avoir son post et sa story Instagram assortis, pour que ceux qui l’ont vue sur un panneau la reconnaissent en ligne.
- Les semaines autour de la rentrée comptent le plus pour le recrutement : préparez les posts de rentrée et la première réunion avant le début des cours.
- Garder le style de l’association dans un kit partagé permet à chaque nouveau bureau de le reprendre au lieu de tout recommencer chaque année.
Sur cette page
Une bonne affiche d’association étudiante réussit le test des trois secondes : en passant devant un panneau d’affichage, on comprend ce qu’est l’association, quand a lieu la prochaine réunion et comment la rejoindre, sans s’arrêter. Associez chaque affiche à un post et à une story Instagram dans le même style, calez-les sur les moments de l’année où les étudiants cherchent vraiment quelque chose de nouveau, et vous recruterez davantage qu’une association aux visuels plus jolis mais sans plan. La suite de cette page vous donne le calendrier, les formats, des mises en page qui marchent, et un moyen d’éviter que chaque bureau reparte de zéro.
Le calendrier de recrutement d’une association étudiante
Quoi créer
Formats
Quoi créer
Formats
Quoi créer
Formats
Quoi créer
Formats
Formats
Quoi créer
Formats
Ce qui fait marcher une affiche sur un panneau
Pendant la semaine de rentrée, un panneau d’affichage porte des dizaines d’affiches qui se font concurrence. Celles qui fonctionnent ne sont pas les plus chargées. Elles ont une grande ligne lisible à quelques pas, puis l’essentiel, puis un moyen de rejoindre l’association. Design d’affiche détaille la hiérarchie.
Une affiche A4 d’association : l’invitation en titre, puis quand, où, et la seule chose qui rassure les nouveaux étudiants.
On passe devant
- Le nom de l’association en plus gros
- Tous les événements du semestre sur une affiche
- Du petit texte sur toute la feuille
- Un QR code de la taille d’un timbre
- Pas de date, ou celle du mois dernier
On la lit
- Ce qu’on va faire en titre : « Essayez l’escalade »
- Un seul événement par affiche
- Une grande ligne, puis trois faits courts
- Un QR code d’au moins quelques centimètres, testé sur un téléphone
- Une date encore à venir
Des posts et stories de rentrée assortis à l’affiche
Les étudiants voient l’affiche en allant en cours, puis retrouvent le même visuel sur Instagram le soir. C’est cette deuxième rencontre qui transforme l’intérêt en présence. Créez le post et la story à partir du même design, remis en page pour chaque format plutôt que recadrés depuis l’affiche.
Le post du fil, mêmes mots et même style que l’affiche.
Une story la veille, avec une ligne pratique qui répond à la question suivante.
Dans une story, gardez le texte dans une zone centrale d’environ 800 px de large sur 1 150 px de haut, commençant à environ 250 px du haut, pour que les boutons d’Instagram ne le recouvrent jamais ; les zones de sécurité des réseaux sociaux expliquent pourquoi, et la taille d’une story Instagram détaille le format. Si l’association vit sur Discord, une bannière de serveur de 960×540 dans le même style donne au serveur l’air du même lieu. La taille d’une bannière Discord donne les détails.
Les formats dont une association a besoin
Affiche A4
2480 × 3508
Flyer A5
1748 × 2480
Post Instagram
1080 × 1350
Story
1080 × 1920
Bannière Discord
960 × 540
Donnez à l’association un style reconnaissable
Une association qui publie dans un style différent chaque semaine ressemble à plusieurs associations. Choisissez un fond, une police affirmée et une police sobre, et gardez-les toute l’année. Le style doit dire quelque chose de l’association : énergique pour le sport, réfléchi pour un club de débat, ludique pour un club de jeux de société.
Pour que ce style appartienne vraiment à l’association, réservez un Mark sur Gradiently : un fond vivant avec ses propres couleurs, sa matière et sa voix typographique, que personne d’autre ne peut exporter une fois qu’il est à vous. Sa zone la plus calme se déplace derrière vos mots, pour que les affiches restent lisibles même sur un fond affirmé. La réservation est un paiement unique qui inclut la première année de conservation ; ensuite, la conservation est gratuite avec Pro ou soumise à des frais annuels par Mark. Parcourez-les sur le Marché par mot de couleur, comme « bleu canard profond ».
Transmettez le style au bureau de l’année suivante
Les associations perdent leur style chaque printemps, quand le bureau change et que le nouveau responsable communication ne trouve plus les fichiers. Préparez la passation.
- 1
Gardez tout au même endroit partagé
Logo, polices, couleurs et modèles dans un seul kit plutôt que sur l’ordinateur d’une seule personne. Sur Gradiently, un espace de travail partagé et le kit de marque font partie de Pro.
- 2
Créez des modèles pour les posts récurrents
Première réunion, soirée, événement, élections et « découvrez le bureau ».
- 3
Transmettez la propriété, pas seulement un mot de passe
Si le Mark de l’association est au nom du président sortant, il peut le donner gratuitement au nouveau. Un code est envoyé par e-mail pour confirmer, et le certificat d’authenticité passe au nouveau nom.
- 4
Rédigez une note de passation d’une page
Quels posts sortent quand, et où se trouvent les fichiers.
« Découvrez le bureau » est un bon travail pour un tableur. Sur Gradiently Pro, la création en masse prend un modèle et un CSV avec une colonne pour chaque nom, rôle et phrase, et crée un design par ligne que vous relisez ensuite.
nom,rôle,présentation
Priya,Présidente,"En troisième année, six ans d’escalade"
Tom,Trésorier,Il vous rappellera de payer la cotisation
Amara,Responsable des activités,Parlez-moi du voyage de Noël
Leo,Responsable du matériel,"Chaussons, baudriers et magnésie"Pour plus d’idées, voyez les idées d’affiches, et si votre association fait partie d’un établissement plus grand, les réseaux sociaux d’université expliquent comment comptes étudiants et comptes officiels peuvent partager un style.
Les questions qu’on nous pose
Que doit contenir une affiche d’association étudiante ?
Ce que fait l’association en titre, quand et où a lieu la prochaine séance, à qui elle s’adresse, et comment la rejoindre, par exemple un QR code ou un lien court.
Quelle est la taille d’une affiche A4 en pixels ?
2480×3508 pixels à 300 dpi. Un flyer A5 mesure 1748×2480 et une affiche A3 3508×4961.
Quand une association doit-elle préparer ses affiches de rentrée ?
Avant la rentrée. L’essentiel du recrutement se fait dans les premières semaines, alors ayez l’affiche, le post et la story prêts pour la semaine de rentrée.
Comment garder l’identité de l’association quand le bureau change ?
Gardez le logo, les polices, les couleurs et les modèles dans un kit partagé, rédigez une courte note de passation, et transférez la propriété de tout ce qui est au nom d’une seule personne.
Écrit par Gradiently
L’équipe derrière Gradiently, un outil de création construit autour des Marks : des dégradés vivants qui donnent à tout ce que vous créez votre propre signature.
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