L’essentiel en bref
- La signalétique d’un événement fonctionne mieux comme une famille : le même fond, la même police et le même style de flèche sur chaque panneau, pour que les invités apprennent le système une seule fois.
- Un événement type a besoin d’un panneau de bienvenue, de panneaux directionnels, d’un programme, de panneaux de salle ou d’espace et de petits panneaux pratiques comme le Wi-Fi et les numéros de table.
- Les panneaux directionnels doivent commencer par la flèche et utiliser exactement les mêmes noms que le programme et les panneaux de salle.
- Un programme affiché ne doit montrer que les horaires et les noms des sessions, en grand, les détails restant dans le programme imprimé ou en ligne.
- Les panneaux à mise en page répétée, comme les panneaux de salle et les numéros de table, se font le plus vite à partir d’un modèle et d’un tableur.
Sur cette page
Une bonne signalétique événementielle est une famille de panneaux, pas une pile d’affiches séparées. Le panneau de bienvenue, les flèches, le programme et les panneaux de salle doivent partager un même fond, une même police et une même façon de dessiner les flèches : les invités apprennent le système à l’entrée, puis le suivent sans réfléchir. Quand chaque panneau est différent, il faut lire chacun depuis le début, et on hésite dans les couloirs. Toute l’astuce est là : la cohérence.
Les panneaux dont la plupart des événements ont besoin
Emplacement
Ce qu’il dit
Taille type
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Ce qu’il dit
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Ce qu’il dit
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Ce qu’il dit
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Ce qu’il dit
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Parcourez le lieu avant de concevoir quoi que ce soit. Notez chaque endroit où un invité doit choisir une direction, chaque porte qu’il doit trouver et chaque question à laquelle le personnel répondrait sinon cent fois. Chacun de ces points est un panneau.
Des panneaux de bienvenue qui donnent le ton
Le panneau de bienvenue est le premier élément conçu que voient les invités, et le plus photographié de la journée. Il peut se permettre un peu plus de personnalité que les autres : une version plus grande du fond de l’événement, le nom en grand, et une ligne utile. Gardez cette ligne réellement utile, comme le nom du Wi-Fi ou l’endroit où laisser les manteaux.
Un panneau de bienvenue en A3 : le nom de l’événement, la date et les deux choses que chaque invité veut savoir en premier.
Des panneaux directionnels qu’on suit sans réfléchir
Un panneau directionnel n’a qu’une mission, et la flèche en fait l’essentiel. Mettez la flèche en premier, en grand, puis le nom de la destination. On lit une flèche de plus loin qu’un mot : la flèche indique de quel côté tourner, et les mots confirment qu’on va au bon endroit.
La flèche d’abord, puis la destination, sur le fond de l’événement.
La même mise en page dans l’autre sens. Seuls la flèche et le mot changent.
- Les mêmes noms partout. Si le programme dit « Studio 2 », la flèche et la porte disent « Studio 2 », jamais « Salle B ».
- La flèche du côté où elle pointe. Les flèches vers la gauche ouvrent la ligne ; les flèches vers la droite la terminent.
- Une ou deux destinations par panneau. À trois ou plus, cela devient une liste qu’on s’arrête pour lire.
- Répétez à chaque point de décision. Un invité qui ne voit aucun panneau à un croisement pense s’être trompé.
Des panneaux programme lisibles d’un coup d’œil
Les panneaux programme échouent quand ils recopient tout le programme. À quelques mètres, les invités veulent deux choses : ce qui se passe maintenant et ce qui vient ensuite. Affichez les horaires et des noms de sessions courts, en grand, et laissez les biographies des intervenants et les descriptions au programme imprimé ou à la page de l’événement.
Un programme sur un écran du hall : quatre horaires, quatre noms courts, le même fond que chaque panneau imprimé.
Si le programme peut changer le jour même, affichez-le sur un écran en 1920×1080 plutôt qu’en impression, et gardez une version imprimée de la même création au cas où l’écran tomberait en panne. Une hiérarchie visuelle avec l’horaire d’abord et le nom ensuite rend même une longue journée facile à parcourir.
Rendre la signalétique d’un événement cohérente
- 1
Fixez d’abord le système
Choisissez un fond, une police en deux graisses, un style de flèche et un emplacement pour le nom de l’événement. Notez-les en trois lignes avant de concevoir le moindre panneau.
- 2
Concevez le panneau le plus difficile
En général un panneau directionnel à deux destinations. Si le système fonctionne là, il fonctionne partout.
- 3
Listez chaque panneau dans un tableur
Une ligne par panneau : type, mots, flèche, taille, emplacement. Il sert aussi de bon de commande d’impression et de plan d’installation le jour J.
- 4
Faites les panneaux répétitifs d’un coup
Les panneaux de salle et les numéros de table partagent une mise en page. Créez-les à partir d’un modèle et du tableur plutôt qu’un par un.
- 5
Imprimez un test et parcourez le lieu
Scotchez un A3 imprimé à un vrai croisement et lisez-le depuis l’endroit où seront les invités. Ajustez la taille avant d’imprimer toute la série.
Panneau de bienvenue A3
3508 × 4961
Écran programme
1920 × 1080
Panneau de salle A4
2480 × 3508
Chevalet de table carte postale
1800 × 1200
Déroutant
- Chaque panneau fait séparément, dans un nouveau style
- « Salle B » sur la flèche, « Studio 2 » sur la porte
- Tout le programme imprimé sur un seul panneau
- Texte pâle sur une photo chargée
- Panneaux placés après un croisement, pas au croisement
Sans effort
- Un fond, une typographie, un style de flèche
- Des noms identiques sur chaque panneau et dans le programme
- Horaires et noms courts, en grand
- Un fond calme derrière chaque mot
- Un panneau à chaque point de décision
Gradiently convient bien à ce genre de série. Concevez un panneau avec le Mark de votre événement, puis utilisez la création en série avec Pro : reliez au texte un CSV de noms de salles ou de numéros de table, vérifiez chaque version et créez toute la série d’un coup. Pro redimensionne aussi la même création en panneau de bienvenue, en écran et en publications pour les réseaux en une fois, et exporte des PDF d’impression avec fond perdu et traits de coupe. Le Designer peut esquisser les premières mises en page à partir d’une description de l’événement. Pour une vue d’ensemble, voyez l’identité visuelle d’un événement, l’identité visuelle d’une conférence et les visuels de meetup ; pour les mariages, la même logique va du faire-part au plan de table.
Les questions qu’on nous pose
De quels panneaux ai-je besoin pour un événement ?
En général un panneau de bienvenue, des panneaux directionnels à chaque croisement, un programme, des panneaux de salle ou d’espace et de petits panneaux pratiques pour le Wi-Fi, les tables et le bar.
Quelle taille pour les panneaux directionnels d’un événement ?
L’A3 est un bon choix par défaut pour les panneaux sur pied ou au mur. Prévoyez plus grand pour les grands lieux ou les longs couloirs, et testez une impression sur place avant de commander la série.
Que doit dire un panneau de bienvenue d’événement ?
Le nom de l’événement, la date et une ou deux lignes vraiment utiles, comme l’emplacement du vestiaire ou le nom du Wi-Fi.
Comment rendre la signalétique d’un événement cohérente ?
Utilisez un fond, une police, un style de flèche et des noms de salles identiques sur chaque panneau, idéalement tous faits à partir du même modèle.
Le programme d’un événement doit-il être imprimé ou sur écran ?
Un écran est préférable si les horaires peuvent changer le jour même. Gardez une version imprimée de la même création en secours.
Écrit par Gradiently
L’équipe derrière Gradiently, un outil de création construit autour des Marks : des dégradés vivants qui donnent à tout ce que vous créez votre propre signature.
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