Identité de conférence : cartes d’intervenants, slides, signalétique

Une bonne identité de conférence tient moins à un logo frappant qu’à un système que d’autres peuvent suivre. Pendant quelques mois, des dizaines de mains fabriquent les visuels de votre conférence : les intervenants montent leurs slides, les sponsors annoncent leur participation, les bénévoles impriment des panneaux, le lieu installe les écrans. Si le style est petit et clair, tout ce qu’ils produisent reste votre événement. S’il vit dans la tête d’un seul designer, il s’effondre dès la deuxième semaine d’annonces d’intervenants.

Ce que l’identité d’une conférence doit couvrir

Écrivez la liste des supports avant de concevoir quoi que ce soit. Elle est toujours plus longue que prévu, et la voir en entier montre pourquoi le système doit être simple. Chaque élément ci-dessous réapparaît à une autre taille, sur un autre écran ou un autre mur.

Construire le système d’identité d’une conférence

Cinq éléments suffisent : un fond, une police de titre et une police de texte, une palette de quatre ou cinq couleurs avec un accent, une poignée de mises en page et deux ou trois règles sur les logos. Résistez à l’envie d’en ajouter. Chaque option en plus est une décision que quelqu’un d’autre prendra mal. Une charte graphique d’une page qui montre les cinq éléments et un bon exemple de chacun vaut mieux qu’un manuel de quarante pages que personne n’ouvre.

Le fond mérite le plus de réflexion, car c’est lui qui travaille le plus. Il remplit slides, cartes et écrans, et c’est ce que l’on reconnaît dans un fil ou à travers une salle. Un dégradé vivant s’en charge bien, puisqu’il s’affiche net aussi bien sur une story de téléphone que sur un écran de scène. Dans Gradiently, le fond est un Mark, qui garde les titres lisibles où qu’ils tombent. Une fois que vous l’avez réservé, vous seul pouvez exporter avec lui : aucune autre conférence ne se présentera avec le même style.

Concevoir les annonces d’intervenants d’une conférence

Les cartes d’intervenants sont l’épine dorsale de la promotion d’une conférence, et les meilleures sont partagées par les intervenants eux-mêmes. Donnez à chaque personne sa carte, avec son nom en plus grand texte, sa fonction dessous et le titre de sa conférence sur une seule ligne. Envoyez-lui le fichier le jour de la publication. Gardez un format portrait pour Instagram et un carré pour LinkedIn, qui compte le plus pour les événements professionnels et sectoriels ; Concevoir un post LinkedIn explique ce qui s’y lit bien.

Avec trente ou quarante intervenants, taper chaque carte à la main est là où les erreurs se glissent. Mettez noms, fonctions, titres et horaires dans un tableur, reliez les colonnes à une seule carte, relisez les versions et créez-les ensemble. La création en lot de Gradiently fait exactement cela avec Pro, et redimensionner chaque carte au format story est une étape de plus.

Un programme de conférence lisible

Un visuel de programme est un tableau déguisé. Découpez-le par jour ou par parcours plutôt que de tout presser dans une image ; un carrousel avec un parcours par diapositive se lit bien mieux sur un téléphone qu’une grille dense. Mettez les horaires à gauche dans la couleur d’accent, les titres dans la police de titre et les noms de salles en fin de ligne. Laissez les biographies des intervenants au site web.

Un modèle de slides de conférence que les intervenants utiliseront

Les intervenants n’utiliseront votre modèle que s’il est rapide à adopter et laisse de la place à leur propre contenu. Donnez-leur trois diapositives, pas trente : une de titre, un séparateur de section et une de contenu simple, avec beaucoup d’espace. Demandez-leur de garder leur matériel sur la diapositive de contenu et votre style sur les deux autres. Ainsi chaque intervention s’ouvre et passe d’une section à l’autre aux couleurs de la conférence, même si le milieu leur appartient entièrement.

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   Diapositive de titre

   Titre de l’intervention, nom de l’intervenant, nom de la conférence en petit dans un coin. Le fond complet apparaît ici.

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   Diapositive de section

   Un grand mot ou une grande phrase sur le fond, utilisé deux ou trois fois par intervention pour marquer un changement de sujet.

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   Diapositive de contenu

   Une version calme et peu contrastée du fond, pour que graphiques, code et captures restent lisibles depuis le dernier rang.

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   Partagez-le en deux formats

   Envoyez le modèle en 1920×1080 dans les formats que vos intervenants utilisent, et ajoutez une courte note sur les polices si elles ne sont pas standard.

La typographie pour les présentations explique les tailles de texte minimales pour une grande salle, et les fonds de présentation montre comment garder un fond calme derrière le contenu.

Badge de conférence et signalétique

Sur un badge, le prénom doit être la chose la plus grande, lisible à deux mètres, avec le nom de famille et l’organisation dessous. Le nom de la conférence peut être petit ; tous ceux qui le portent savent déjà où ils sont. Imprimez les deux faces à l’identique, car les badges se retournent. Pour les panneaux, écrivez des indications plutôt que des décorations et testez la typo à taille réelle avant d’imprimer des centaines d’exemplaires. La signalétique d’orientation va plus loin.

Des posts d’annonce de sponsors fidèles à l’identité

Les sponsors veulent de la visibilité, et la tentation est de repeindre chaque annonce à leurs couleurs. Résistez : un fil de posts aux couleurs de dix marques différentes ressemble à un panneau publicitaire, pas à une conférence. Gardez votre fond et votre mise en page, et donnez au logo du sponsor une place fixe et généreuse. La plupart des sponsors préfèrent cela, car un style d’événement cohérent donne à leur logo l’air d’avoir été choisi plutôt que collé. Concevoir un co-branding donne des règles de placement.

Piloter toute l’équipe depuis un seul endroit aide aussi. Avec Pro, un kit de marque partagé avec les logos, les polices et la palette, et un espace de travail où les organisateurs modifient et les sponsors consultent seulement, supprime la plupart des e-mails « quel est le dernier fichier ». La configuration est dans équipes et espaces de travail.