Visuels d’événement : du save the date au compte rendu

Les visuels d’un événement forment une séquence, pas une affiche unique. Un organisateur a besoin d’un save the date, d’une annonce avec les détails, de cartes de programme ou d’intervenants, d’une série de posts de compte à rebours, de signalétique et d’écrans pour le jour J, puis d’un compte rendu. Chaque visuel a une mission différente, mais tous doivent ressembler sans équivoque au même événement. Cette cohérence transforme un ensemble de posts épars en une campagne que l’on remarque, et il est bien plus facile de la fixer au départ que de la corriger à mi-parcours.

Calendrier de promotion d’événement : quoi publier et quand

Les semaines exactes dépendent de la taille de l’événement, mais l’ordre change rarement. Un petit événement en soirée peut tout condenser en un mois ; un festival peut l’étaler sur un an. Inscrivez les dates dans votre calendrier de contenu avant de concevoir quoi que ce soit, pour savoir combien de visuels vous créez vraiment.

Garder des visuels d’événement cohérents

Décidez trois choses une fois pour toutes : un fond, un duo de polices et une famille de mises en page. Le fond porte l’essentiel de la reconnaissance, car on le voit avant de rien lire. Choisissez une ambiance qui convient à l’événement : profonde et lumineuse pour une soirée, claire et imprimée pour une conférence de jour, vive pour une journée en famille. Utilisez-le ensuite partout, de la première story au tour de cou des badges. L’identité d’un événement approfondit le nom et l’identité.

Un fond en dégradé ou en matière a ici un avantage pratique : il s’affiche proprement à toute taille, d’une story de téléphone à un écran de scène, sans la pixellisation d’une photo étirée. Dans Gradiently, un Mark vous donne ce fond et garde les mots lisibles où qu’ils tombent. Une fois que vous l’avez réservé, vous seul pouvez exporter avec lui : aucun autre événement ne portera le même style.

Visuels de save the date et d’annonce

Un save the date est volontairement dépouillé. On n’a besoin que de bloquer la soirée ; les détails suivront. L’annonce vient plus tard et porte les informations pratiques : ce qui se passe, pour qui, le prix si vous le donnez, et comment réserver exactement. Gardez les deux dans la même mise en page pour que la seconde se lise comme la suite de la première.

Si vous publiez l’événement sur Facebook, la couverture d’événement est un large cadre de 1920×1005 qui s’affiche à plusieurs tailles, de la page de l’événement aux petites vignettes des listes : gardez donc le titre dans une zone centrale généreuse. Taille de la couverture d’événement Facebook donne la zone de sécurité.

Cartes d’intervenants et posts de compte à rebours

Annoncez les intervenants ou les artistes un par un. Un seul nom par carte donne à chacun un post qu’il partagera avec son propre public, et c’est souvent de là que vient le plus d’intérêt pour les billets. Utilisez la même carte à chaque fois et ne changez que le nom, la fonction et la photo. Avec beaucoup de noms, reliez un tableur de noms et de fonctions à une seule carte et créez tout l’ensemble d’un coup ; la création en lot de Gradiently le fait avec Pro.

Les comptes à rebours sont l’endroit où la plupart des fils d’événements deviennent répétitifs. « J-5 » suivi de « J-4 » n’apprend rien de neuf. Associez chaque chiffre à une raison fraîche de venir : le programme gourmand, l’artiste de clôture, un atelier qui a encore des places, l’after.

D’autres formats pour la dernière quinzaine sont dans Concevoir un post de compte à rebours.

Signalétique, écrans et fonds de scène le jour J

Le jour J, votre style rencontre les gens en personne. Panneaux d’accueil, indications, programme, écran entre les sessions et fond photo doivent tous venir des mêmes fichiers que ceux utilisés en ligne. Les invités se photographient devant le fond et publient les images : il devient aussi de la promotion pour le prochain événement.

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   Écrivez les panneaux comme des consignes

   « Conférences à l’étage, restauration dans la cour » vaut mieux qu’un titre décoratif. On lit la signalétique en marchant.

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   Mettez la typo en très grand

   Un panneau lu depuis l’autre bout d’une salle demande des lettres bien plus grandes que ce qui paraît naturel à l’écran. Testez en imprimant à taille réelle.

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   Imprimez avec fond perdu

   Demandez à l’imprimeur son fond perdu et son format fini, et exportez un PDF d’impression avec traits de coupe. Fond perdu et marges explique pourquoi.

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   Renseignez-vous sur les caractéristiques des fonds de scène

   Les grands fonds se voient de loin et les imprimeurs fixent leur propre taille et résolution. Demandez leur gabarit avant de concevoir.

Pour des mises en page qui se photographient bien, voyez Concevoir un fond de scène d’événement.

Le post bilan lance la campagne de l’an prochain

Publiez un compte rendu dans les quelques jours, tant que les participants publient encore. Un carrousel fonctionne bien : une diapositive de remerciements, quatre à six des meilleures photos, une ligne sur ce qui s’est passé, et une dernière diapositive avec la date de l’an prochain ou un moyen de manifester son intérêt. Identifiez les intervenants, les sponsors et les lieux pour toucher leurs publics. Post de compte rendu d’événement propose un modèle diapositive par diapositive.