L’essentiel en bref
- Un post bilan d’événement partage les meilleurs moments, remercie ceux qui l’ont rendu possible et dit aux abonnés ce qui vient ensuite.
- Préparez le bilan avant l’événement en écrivant une liste de prises de vue et en demandant à une personne de faire les photos, au lieu de dépendre de ce qui arrive après coup.
- Un événement peut remplir une semaine de contenu : une story le soir même, un carrousel de photos, des posts de remerciement, une citation ou un temps fort et l’annonce de la prochaine date.
- Ne partagez que des chiffres réellement comptés, comme les billets scannés ou l’argent récolté, et laissez de côté tout ce qu’il faudrait estimer.
- Les diapositives du bilan doivent partager un même style pour qu’un carrousel de photos de téléphones variés reste une histoire unique et soignée.
Sur cette page
Un post bilan d’événement montre à ceux qui n’y étaient pas ce qu’ils ont manqué, remercie ceux qui y étaient et renvoie tout le monde vers le prochain. La version la plus forte est un carrousel : une couverture avec le nom et la date de l’événement, cinq à huit des meilleures photos, une diapositive de vrais chiffres si vous en avez, une diapositive de remerciement et une dernière avec la prochaine date. Étalez le reste du matériel sur la semaine suivante et une soirée devient six ou sept posts.
Préparez le bilan avant le début de l’événement
La plupart des bilans sont faibles parce que personne ne les a préparés. L’organisateur est occupé toute la nuit, les photos sont celles que les invités ont prises, et le meilleur moment a été raté. Écrivez une courte liste de prises de vue, donnez-la à une personne dont c’est la seule mission, et décidez comment vous les partagerez ensuite.
- La salle avant l’ouverture des portes : propre, vide, éclairée. Elle fait une bonne couverture.
- L’arrivée : une file, l’accueil, des gens qui se retrouvent.
- Le moment fort : l’intervenant, le groupe, la première danse, le ruban.
- Des visages qui réagissent : rires, applaudissements, écoute. Demandez avant de publier des gros plans.
- Les détails : la nourriture, les badges, la signalétique, la carte des boissons.
- L’équipe : une photo de groupe rapide tant que tout le monde a de l’énergie.
- Des clips verticaux : dix secondes chacun, pour les stories et les Reels.
Une semaine de contenu avec un seul événement
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Les citations d’intervenants font de bons posts autonomes : voyez les cartes citation pour une mise en page qui crédite correctement l’intervenant. Et le post des coulisses marche souvent mieux qu’on ne le croit, car on aime voir l’effort. Le contenu des coulisses propose d’autres idées.
Comment concevoir le carrousel de bilan
Les photos de téléphones de personnes différentes ne s’accordent jamais : l’une est chaude, l’autre bleue, l’autre sombre. Des diapositives conçues au début, au milieu et à la fin les relient. Utilisez le même fond et les mêmes caractères pour la couverture, la diapositive de chiffres et celle de remerciement, et les photos entre elles forment un ensemble.
La couverture : nom de l’événement, date, et une invitation à balayer.
La dernière diapositive : la prochaine date et une action, quand l’intérêt est au plus haut.
Ordonnez les photos comme une histoire : l’arrivée, le moment fort, les gens qui profitent, la fin. Ouvrez avec votre meilleure image juste après la couverture, car certains ne balaient qu’une fois. Le carrousel Instagram détaille le nombre de diapositives et la couverture.
Utilisez des chiffres que vous avez vraiment
Une diapositive de chiffres peut être la partie la plus partagée d’un bilan, mais seulement si les chiffres sont réels. Comptez ce que vous pouvez compter. S’il faudrait deviner, laissez de côté : un « 1 000+ participants » inventé se démasque facilement pour quiconque était là.
Chiffres réels
- Billets scannés à l’entrée
- Argent récolté, en caisse ou sur la plateforme
- Nombre de stands, d’intervenants ou d’artistes
- Cafés servis, livres dédicacés, plantes vendues
- Heures de bénévolat, si on les a notées
À laisser de côté
- Des estimations arrondies à la hausse de la foule
- Des chiffres de « portée » que vous ne savez pas expliquer
- Des pourcentages sans nombre de base
- « Record battu » sans record précédent
- Tout ce qu’un invité pourrait contredire
Un chiffre précis et compté marque plus qu’une diapositive de chiffres vagues.
Remerciez les gens comme il faut
Le post de remerciement a deux rôles : c’est de la politesse, et quand vous identifiez intervenants, partenaires, lieux et bénévoles, ils le partagent, ce qui porte le bilan vers leurs abonnés. Nommez les gens précisément. « Merci à tous ceux qui sont venus » va bien pour une story ; le post du fil doit dire qui a fait quoi.
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Listez d’abord tout le monde
Intervenants, artistes, sponsors, le lieu, traiteurs, bénévoles, photographes. Vérifiez les orthographes et les pseudos.
- 2
Dites ce que chacun a fait
« Merci @harbourhall d’être resté ouvert une heure de plus » compte plus qu’une identification dans une liste.
- 3
Utilisez une photo d’eux quand vous le pouvez
On partage les posts où l’on apparaît. Une diapositive par personne clé convient aux petits événements.
- 4
Publiez aussi sur LinkedIn pour les événements professionnels
Intervenants et sponsors y sont souvent plus actifs. Un carré de 1200×1200 ou un portrait de 1080×1350 conviennent.
Pour en savoir plus sur les posts de gratitude en général, voyez les posts de remerciement aux clients. Si l’événement se reproduit, le bilan est aussi le début des visuels marketing d’événement de l’an prochain.
Les pages de Gradiently simplifient le carrousel : un design, une page par diapositive, le même Mark derrière chaque diapositive conçue, et des photos teintées aux couleurs du Mark si le mélange paraît trop inégal. Décrivez l’événement au Designer : il peut ébaucher la couverture, les chiffres et les remerciements pour que vous les vérifiiez.
Les questions qu’on nous pose
Que doit contenir un post bilan d’événement ?
Une couverture avec le nom et la date de l’événement, les meilleures photos dans l’ordre de l’histoire, les vrais chiffres comptés, un merci aux personnes impliquées et la prochaine date ou un moyen de rester informé.
Quand publier le bilan d’un événement ?
Partagez des stories le soir même et publiez le carrousel de bilan principal le lendemain, quand on en parle encore. Étalez les autres posts sur la semaine suivante.
Combien de photos dans un carrousel de bilan d’événement ?
En général cinq à huit photos plus une couverture, une diapositive de chiffres et une de clôture conçues, soit six à dix diapositives au total.
Comment harmoniser des photos de téléphones prises à un événement ?
Encadrez-les avec des diapositives conçues qui partagent un même fond et une même police, et appliquez à chaque photo la même retouche légère ou la même teinte.
Puis-je publier des photos des invités d’un événement ?
Prévenez les invités que des photos seront prises, offrez un moyen de refuser, et demandez avant de publier des gros plans ou des enfants.
Écrit par Gradiently
L’équipe derrière Gradiently, un outil de création construit autour des Marks : des dégradés vivants qui donnent à tout ce que vous créez votre propre signature.
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