L’essentiel en bref
- Dans Gradiently, un espace de travail est un lieu partagé qui réunit des marques, leurs Marks, leurs créations et les personnes qui les réalisent.
- Chacun dispose d’un espace de travail personnel qui ne peut être ni supprimé ni quitté, et peut en créer d’autres pour une entreprise, un client ou une équipe.
- On rejoint un espace de travail sur invitation par e-mail, avec l’un des quatre rôles : propriétaire, admin, éditeur ou lecteur.
- Les membres laissent des commentaires épinglés à un endroit ou à un élément de la page, se mentionnent avec @, et chaque création conserve un historique des versions.
- Hors de l’équipe, une création se partage par un lien en lecture seule que vous pouvez désactiver à tout moment.
Sur cette page
La collaboration design en équipe dans Gradiently passe par les espaces de travail : des lieux partagés qui réunissent les marques d’une équipe, les Marks que portent ces marques, toutes les créations réalisées avec eux et les personnes qui les réalisent. Vous invitez des personnes par e-mail, donnez un rôle à chacune, discutez du travail dans des commentaires épinglés sur la page, et partagez les créations terminées avec n’importe qui grâce à un lien en lecture seule. Les propriétaires et les admins peuvent aussi créer des clés API pour que des agents IA travaillent dans le même espace.
Ce guide présente chaque élément dans l’ordre où une équipe les découvre en général. Si vous gérez surtout plusieurs marques seul, gérer plusieurs marques depuis un seul compte vous suffira peut-être.
Ce que contient un espace de travail
Chaque compte commence avec un espace de travail personnel. Il vous appartient toujours : il ne peut être ni supprimé ni quitté. Pour tout ce qui se partage, créez-en un autre depuis Réglages › Espaces de travail › Nouvel espace de travail. Un nouvel espace démarre vide, avec vous comme propriétaire, et chacun garde ses propres marques, créations et équipe.
| Niveau | Ce que c’est | Exemple |
|---|---|---|
| Espace de travail | Un lieu partagé et son équipe | Northlight Studio |
| Marque | Une voix, avec ses propres Marks, son kit de marque et ses créations | Northlight, et le café d’un client |
| Mark | L’arrière-plan vivant que portent les créations d’une marque | Le Mark ambre chaud du café |
| Création | Une publication, une story, une affiche, une diapositive ou toute autre page | La story du menu de la semaine |
Vous pouvez appartenir à autant d’espaces de travail que ceux auxquels on vous invite. Réglages › Espaces de travail les liste tous, signale celui dans lequel vous travaillez, et vous permet de changer d’espace, de renommer un espace que vous administrez, de quitter un espace dont vous n’êtes pas propriétaire ou de supprimer un espace qui vous appartient. Supprimer un espace de travail supprime ses marques, ses créations et ses invitations pour tous ses membres : une confirmation vous est donc demandée.
Inviter des personnes et choisir leurs rôles
Les invitations se trouvent dans Réglages › Équipe. Les propriétaires et les admins saisissent une adresse e-mail, choisissent un rôle et envoient. La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l’espace, valable sept jours, et confirme la même adresse e-mail avant d’accepter.
| Rôle | Ce qu’il permet |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris la facturation et la suppression de l’espace |
| Admin | Gérer les personnes, les marques, les Marks et les clés |
| Éditeur | Réaliser et modifier des créations, importer des images |
| Lecteur | Tout voir, ne rien modifier |
Une bonne base : un propriétaire, un ou deux admins qui s’occupent des marques et des personnes, des éditeurs pour tous ceux qui créent, et des lecteurs pour les parties prenantes qui ont seulement besoin de voir le travail. Vous pouvez changer le rôle de chacun plus tard depuis la même liste. Retirer quelqu’un lui supprime l’accès immédiatement, mais ses créations restent dans l’espace de travail, et vous pouvez l’inviter de nouveau à tout moment.
Garder toute une équipe sur la même marque
Une équipe s’éloigne de sa marque quand chacun reconstruit le style de mémoire. Dans un espace de travail, le sélecteur de marque en haut de l’application liste les marques de cet espace, et chaque marque a ses propres Marks, son kit de marque et son profil de marque. Les nouvelles créations partent du Mark de la marque avec ses typographies de titre et de texte, et Appliquer le kit de marque remet une page en conformité en une seule étape.
Réalisée par un éditeur sur le Mark de la marque…
…et par un autre, une semaine plus tard. Même Mark, même kit, un seul café qu’on reconnaît.
Configurez le kit une fois, avant d’inviter qui que ce soit ; configurer votre kit de marque couvre les logos, les couleurs, les typographies et le ton. Les raisons plus larges pour lesquelles cela compte sont dans la cohérence de marque.
Relire les créations avec les commentaires et les versions
Les retours ont leur place sur la création, pas dans une conversation séparée. Dans le Studio, ouvrez Commentaires, choisissez Ajouter un commentaire et cliquez sur l’endroit ou l’élément concerné. Tous les membres de l’espace voient l’épingle sur la page et la discussion dans la liste.
- 1
Épinglez la note là où elle s’applique
Cliquez sur le titre, une photo ou un coin vide. Une note liée à son emplacement demande deux fois moins de mots.
- 2
Mentionnez la bonne personne
Tapez
@pour mentionner un membre de l’espace de travail, afin que la note lui parvienne. - 3
Répondez dans la discussion
Gardez les échanges sous l’épingle. Répondre à une discussion résolue la rouvre.
- 4
Résolvez quand c’est terminé
Les discussions résolues passent dans leur propre onglet : celles qui restent ouvertes montrent toujours ce qu’il reste à faire.
Chaque création conserve aussi un historique des versions, et vous pouvez enregistrer une version à la main avant un gros changement. Si un membre de l’équipe enregistre la même création pendant que vous l’avez ouverte, Gradiently vous signale qu’elle a changé ailleurs et vous laisse charger la sienne ou garder la vôtre ; quel que soit votre choix, l’autre reste dans l’historique des versions, et personne ne perd son travail.
Partager des créations hors de l’équipe
Toutes les personnes qui doivent voir une création n’ont pas besoin de rejoindre l’espace de travail. Partager sur une création active un lien en lecture seule : les personnes qui l’ont voient la création terminée et peuvent la télécharger, mais pas la modifier. Vous pouvez aussi l’envoyer par e-mail à cinq adresses au maximum avec un court message, une fois votre propre adresse confirmée. Désactivez le lien quand vous voulez : il cesse aussitôt de fonctionner.
Inviter dans l’espace de travail
- Pour les personnes qui créent ou gèrent le travail
- Accès à toutes les marques et créations de l’espace
- Un rôle détermine ce qu’elles peuvent modifier
- Dure jusqu’à ce que vous les retiriez
Partager un lien en lecture seule
- Pour les clients, les imprimeurs et les parties prenantes
- Accès à une seule création
- Ils peuvent voir et télécharger, jamais modifier
- S’arrête dès que vous le désactivez
Des clés API pour les agents IA d’un espace de travail
Les propriétaires et les admins peuvent créer des clés API dans Réglages › API et agents. Une clé appartient à un seul espace de travail et ne porte que les autorisations que vous cochez, comme lire des créations, créer et modifier des créations, chercher des Marks, réserver des Marks ou générer des marques. Elle ne s’affiche qu’une fois : conservez-la en lieu sûr. La révoquer arrête immédiatement tout ce qui l’utilise.
Les clés permettent à un assistant comme Claude, ou à n’importe quel client MCP, de réaliser des créations qui s’ouvrent dans le Studio de votre équipe. Connecter un assistant IA détaille la configuration, et qu’est-ce que MCP explique le protocole avec des mots simples.
Les questions qu’on nous pose
Comment inviter quelqu’un dans mon espace de travail Gradiently ?
Un propriétaire ou un admin ouvre Réglages › Équipe, saisit l’adresse e-mail de la personne, choisit un rôle et envoie l’invitation. Le lien de l’e-mail est valable sept jours.
Quels rôles peuvent avoir les membres d’une équipe ?
Propriétaire, admin, éditeur ou lecteur. Les admins gèrent les personnes, les marques, les Marks et les clés ; les éditeurs réalisent et modifient des créations ; les lecteurs voient tout mais ne modifient rien.
Que deviennent les créations d’une personne si je la retire ?
Ses créations restent dans l’espace de travail. Elle perd l’accès immédiatement et peut être invitée de nouveau plus tard.
Puis-je partager une création avec quelqu’un qui n’est pas dans mon équipe ?
Oui. Activez Partager avec un lien pour obtenir un lien en lecture seule. Les personnes qui l’ont peuvent voir et télécharger la création terminée mais pas la modifier, et vous pouvez désactiver le lien à tout moment.
Deux personnes peuvent-elles modifier la même création ?
Oui, toute personne avec un rôle d’éditeur ou supérieur le peut. Si un membre enregistre pendant que vous l’avez ouverte, vous choisissez quelle version garder et l’autre est conservée dans l’historique des versions.
Écrit par Gradiently
L’équipe derrière Gradiently, un outil de création construit autour des Marks : des dégradés vivants qui donnent à tout ce que vous créez votre propre signature.
Voir notre profil
