In breve
- Su Gradiently, uno spazio di lavoro è una casa condivisa per i brand, i loro Mark e i loro design, e per le persone che li creano.
- Ognuno ha uno spazio di lavoro personale che non si può eliminare né abbandonare, e può crearne altri per un’azienda, un cliente o un team.
- Le persone entrano in uno spazio di lavoro tramite invito via email con uno di quattro ruoli: proprietario, amministratore, editor o visualizzatore.
- I membri del team lasciano commenti fissati a un punto o a un elemento della pagina, si menzionano con @, e ogni design conserva una cronologia delle versioni.
- Fuori dal team, un design si può condividere con un link di sola lettura che puoi disattivare in qualsiasi momento.
In questa pagina
La collaborazione nel design su Gradiently avviene negli spazi di lavoro: case condivise che contengono i brand di un team, i Mark che quei brand indossano, ogni design creato su di essi e le persone che li realizzano. Inviti le persone via email, dai a ciascuna un ruolo, discuti il lavoro in commenti fissati alla pagina e condividi i design finiti con chiunque tramite un link di sola lettura. Proprietari e amministratori possono anche creare chiavi API, così gli agenti AI lavorano nello stesso spazio di lavoro.
Questa guida percorre ogni elemento nell’ordine in cui un team di solito lo incontra. Se gestisci soprattutto diversi brand da solo, gestire più brand da un solo account potrebbe bastarti.
Cosa contiene uno spazio di lavoro
Ogni account parte con uno spazio di lavoro personale. È sempre tuo: non si può eliminare né abbandonare. Per tutto ciò che è condiviso, creane un altro da Impostazioni › Spazi di lavoro › Nuovo spazio di lavoro. Un nuovo spazio di lavoro parte vuoto, con te come proprietario, e ognuno conserva i propri brand, design e team.
| Livello | Che cos’è | Esempio |
|---|---|---|
| Spazio di lavoro | Una casa condivisa e il suo team | Northlight Studio |
| Brand | Una voce, con i suoi Mark, il suo brand kit e i suoi design | Northlight, e il caffè di un cliente |
| Mark | Lo sfondo vivo che indossano i design di un brand | Il caldo Mark ambra del caffè |
| Design | Un post, una storia, un poster, una slide o qualsiasi altra pagina | La storia con il menu di questa settimana |
Puoi far parte di tutti gli spazi di lavoro a cui vieni invitato. Impostazioni › Spazi di lavoro li elenca tutti, segna quello in cui stai lavorando e ti permette di passare da uno all’altro, rinominare quelli che amministri, lasciare quelli di cui non sei proprietario o eliminare quelli di cui lo sei. Eliminare uno spazio di lavoro elimina i suoi brand, design e inviti per tutti i suoi membri, per questo ti chiede conferma.
Invitare persone e scegliere i ruoli
Gli inviti si trovano in Impostazioni › Team. Proprietari e amministratori inseriscono un indirizzo email, scelgono un ruolo e inviano. La persona riceve un’email con un link per entrare valido per sette giorni, e conferma lo stesso indirizzo email prima di accettare.
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Proprietario | Tutto, compresa la fatturazione e l’eliminazione dello spazio di lavoro |
| Amministratore | Gestire persone, brand, Mark e chiavi |
| Editor | Creare e modificare design, caricare immagini |
| Visualizzatore | Vedere tutto, non cambiare nulla |
Una buona impostazione di partenza: un proprietario, uno o due amministratori che si occupano di brand e persone, editor per chiunque crei qualcosa e visualizzatori per chi deve solo vedere il lavoro. Puoi cambiare il ruolo di chiunque in seguito dallo stesso elenco. Rimuovere qualcuno gli toglie subito l’accesso, ma i suoi design restano nello spazio di lavoro, e puoi invitarlo di nuovo quando vuoi.
Tenere un team su un unico brand
I team escono dal brand quando ognuno ricostruisce lo stile a memoria. In uno spazio di lavoro, il selettore dei brand in cima all’app elenca i brand di questo spazio di lavoro, e ogni brand porta con sé i propri Mark, il proprio brand kit e il proprio profilo. I nuovi design partono dal Mark del brand con i suoi font per titoli e testo, e Applica il kit del brand riallinea una pagina in un solo passaggio.
Creato da un editor sul Mark del brand…
…e da un altro, una settimana dopo. Stesso Mark, stesso kit, riconoscibilmente lo stesso caffè.
Configura il kit una volta, prima di invitare le persone; configurare il brand kit copre loghi, colori, font e tono di voce. Il motivo più ampio per cui conta è spiegato in la coerenza del brand.
Rivedere i design con commenti e versioni
Il feedback va sul design, non in una chat separata. Nello Studio, apri Commenti, scegli Aggiungi un commento e fai clic sul punto o sull’elemento a cui si riferisce la nota. Tutti nello spazio di lavoro vedono il segnaposto sulla pagina e la discussione nell’elenco.
- 1
Fissa la nota dove serve
Fai clic sul titolo, su una foto o su un angolo vuoto. Una nota legata al suo punto richiede metà delle parole.
- 2
Menziona la persona giusta
Digita
@per menzionare qualcuno dello spazio di lavoro, così la nota gli arriva. - 3
Rispondi nella discussione
Tieni lo scambio sotto il segnaposto. Rispondere a una discussione risolta la riapre.
- 4
Risolvi quando è fatto
Le discussioni risolte passano in una scheda a parte, così quelle aperte mostrano sempre cosa resta da fare.
Ogni design conserva anche una cronologia delle versioni, e puoi salvare una versione a mano prima di una modifica importante. Se un collega salva lo stesso design mentre lo hai aperto, Gradiently ti avvisa che è cambiato altrove e ti lascia caricare la sua versione o tenere la tua; qualunque cosa tu scelga, l’altra resta nella cronologia delle versioni, così il lavoro di nessuno va perso.
Condividere i design fuori dal team
Non tutti quelli che devono vedere un design devono entrare nello spazio di lavoro. Condividi su un design attiva un link di sola lettura: chi lo ha vede il design finito e può scaricarlo, ma non modificarlo. Puoi anche inviarlo via email fino a cinque indirizzi con una breve nota, dopo aver confermato la tua email. Disattiva il link quando vuoi e smette di funzionare.
Invitare nello spazio di lavoro
- Per chi crea o gestisce il lavoro
- Accesso a ogni brand e design al suo interno
- Un ruolo decide cosa può cambiare
- Dura finché non lo rimuovi
Condividere un link di sola lettura
- Per clienti, tipografie e referenti
- Accesso a un solo design
- Possono vedere e scaricare, mai modificare
- Smette di funzionare appena lo disattivi
Chiavi API per agenti AI in uno spazio di lavoro
Proprietari e amministratori possono creare chiavi API in Impostazioni › API e agenti. Una chiave appartiene a un solo spazio di lavoro e ha solo i permessi che selezioni, come leggere design, crearli e modificarli, cercare Mark, riservare Mark o generare brand. Viene mostrata una sola volta, quindi conservala in un posto sicuro; revocarla blocca subito qualsiasi cosa la stia usando.
Le chiavi sono il modo in cui un assistente come Claude, o qualsiasi client MCP, crea design che si aprono nello Studio del tuo team. Collegare un assistente AI spiega la configurazione, e cos’è MCP spiega il protocollo in parole semplici.
Le domande più frequenti
Come invito qualcuno nel mio spazio di lavoro Gradiently?
Un proprietario o un amministratore apre Impostazioni › Team, inserisce l’email della persona, sceglie un ruolo e invia l’invito. Il link nell’email è valido per sette giorni.
Quali ruoli possono avere i membri del team?
Proprietario, amministratore, editor o visualizzatore. Gli amministratori gestiscono persone, brand, Mark e chiavi; gli editor creano e modificano design; i visualizzatori vedono tutto ma non cambiano nulla.
Cosa succede ai design di una persona se la rimuovo?
I suoi design restano nello spazio di lavoro. Perde subito l’accesso e può essere invitata di nuovo in seguito.
Posso condividere un design con qualcuno che non fa parte del mio team?
Sì. Attiva Condividi con un link per ottenere un link di sola lettura. Chi lo ha può vedere e scaricare il design finito ma non modificarlo, e puoi disattivare il link in qualsiasi momento.
Due persone possono modificare lo stesso design?
Sì, chiunque abbia il ruolo di editor o superiore. Se un collega salva mentre lo hai aperto, scegli quale versione tenere e l’altra viene salvata nella cronologia delle versioni.
Scritto da Gradiently
Il team dietro Gradiently, uno strumento di design costruito attorno ai Mark: gradienti vivi che fanno sembrare tuo tutto ciò che progetti.
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