In breve
- Microsoft Teams accetta sfondi personalizzati come file JPG, PNG o BMP, e un’immagine 16:9 da 1920×1080 pixel è la misura sicura su cui progettare.
- Teams mette l’etichetta del tuo nome in fondo al riquadro del tuo video, quindi tieni le parole dello sfondo in alto nell’inquadratura.
- Una sfumatura calma nasconde lo sfarfallio dei bordi della sostituzione dello sfondo meglio di una foto dettagliata.
- Un piccolo set di sfondi per le riunioni quotidiane, le chiamate con i clienti e le registrazioni tiene coerente un intero team senza renderlo tutto uguale.
- La tua anteprima in Teams può apparire speculare, mentre i colleghi vedono il testo nel verso giusto.
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Un buon sfondo per Microsoft Teams è un’immagine 16:9 da 1920×1080 pixel, salvata come JPG o PNG, con un colore morbido dietro la testa e le eventuali parole piccole e vicine al bordo superiore. Microsoft chiede un file JPG, PNG o BMP, e 1920×1080 è la misura su cui progettare perché corrisponde alla forma di un’inquadratura della webcam e resta nitida quando qualcuno ti fissa a schermo intero. Il resto di questa guida tratta i dettagli che fanno sembrare voluto uno sfondo di Teams in una griglia di colleghi, e come dare a un intero team un set coordinato.
Misura e formato del file per lo sfondo di Teams
Da usare
Da usare
Da usare
Da usare
Da usare
Le sfumature sono l’unico caso in cui il formato conta. Una forte compressione JPEG trasforma il colore morbido in gradini visibili, e Teams comprime di nuovo il video sopra. Esporta un PNG, o un JPG ad alta qualità, e aggiungi una grana fine perché la miscela sopravviva a entrambi. PNG o JPG spiega perché le sfumature morbide soffrono di più.
Come cambiare lo sfondo su Teams
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Apri il pannello degli effetti
Prima di entrare, usa l’opzione sfondo o effetti video nella schermata di accesso. Durante una riunione, apri il menu Altro e scegli le impostazioni degli effetti video o dello sfondo.
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Aggiungi la tua immagine
Scegli Aggiungi nuovo, o il pulsante più, e seleziona il tuo file JPG, PNG o BMP. Entra nell’elenco degli sfondi che puoi riutilizzare.
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Anteprima, poi applica
Selezionalo, controlla l’anteprima e applica. Teams lo ricorda per le riunioni successive.
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Chiedi a un collega cosa vede
La tua anteprima può sembrare speculare. Un rapido controllo con qualcun altro conferma che il testo si legge nel verso giusto.
I nomi dei menu cambiano tra le versioni di Teams e tra le app desktop, web e mobile, ma il percorso è sempre lo stesso: effetti, aggiungi la tua immagine, applica. Se la tua organizzazione gestisce Teams in modo centralizzato, i caricamenti personalizzati possono essere disattivati e compariranno solo gli sfondi forniti dal tuo reparto IT.
Progettare attorno al riquadro di Teams
Teams disegna il tuo nome in un’etichetta in fondo al riquadro del tuo video, e in una chiamata numerosa il tuo riquadro è piccolo e condivide lo schermo con tutti gli altri. Questo dà due regole. Tieni le parole in alto, perché il bordo inferiore ha già un’etichetta e le tue spalle. Tienile brevi, perché un riquadro in una griglia di nove è largo solo pochi centimetri.
Nome dell’azienda e del team in alto a sinistra. Il bordo inferiore resta libero per l’etichetta del nome di Teams e le tue spalle.
- In alto a sinistra: il posto migliore per il nome dell’azienda o il logo, perché non è coperto da te né dall’etichetta del nome.
- Dietro la testa: un lieve aumento di luminosità, così ti stacchi in modo pulito dallo sfondo.
- Terzo inferiore: semplice. L’etichetta di Teams e le tue spalle lo riempiono già.
- Il 5 percento esterno: lascialo libero, perché i riquadri si ritagliano leggermente su schermi e telefoni diversi.
Colori che funzionano in una riunione su Teams
La sostituzione dello sfondo indovina quali pixel sei tu, fotogramma per fotogramma, e a volte sbaglia con capelli e mani. Su una sfumatura morbida quegli errori sono quasi invisibili; su una foto di libreria sfarfallano. Scegli toni medi o profondi vicini al calore della luce della tua stanza ed evita il bianco puro, che tende a far sembrare grigi i volti in webcam.
La sfocatura è l’altra scelta integrata, e va bene per una chiamata interna veloce. Un’immagine è meglio quando vuoi apparire sempre uguale, o quando la tua stanza reale cambia di giorno in giorno. Gli sfondi sfocati tratta quando la sfocatura è la scelta migliore.
Un set di sfondi Teams del brand per la tua azienda
Un solo sfondo per tutti appare ordinato ma rigido, e le persone smettono di usarlo in silenzio. Funziona meglio un piccolo set: alcuni design nei colori del brand, ciascuno adatto a un diverso tipo di riunione. Tutti restano riconoscibilmente parte della stessa azienda e nessuno si sente in divisa.
Quotidiano: solo il nome dell’azienda, per gli aggiornamenti rapidi interni e i colloqui individuali.
Chiamate con i clienti: gli stessi colori con il nome e il ruolo della persona aggiunti.
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Scegli due o tre design
Quotidiano, per i clienti e uno per le sessioni registrate o le assemblee. Di più e nessuno riesce a scegliere.
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Usa i toni profondi del brand
I colori brillanti del brand fanno una parete aspra. Usa una versione profonda come fondo e riserva quella brillante al logo.
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Crea le versioni personali in serie
Metti nomi e ruoli in un foglio di calcolo e crea uno sfondo per i clienti per ogni persona, invece di chiedere a tutti di scrivere il proprio.
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Condividili dove le persone guardano già
Fissa i file in un canale di Teams con tre righe di istruzioni e aggiungili alle linee guida del brand.
Gradiently gestisce direttamente il passo in serie: con Pro, progetta uno sfondo per i clienti, collega un CSV di nomi e ruoli al suo testo, rivedi ogni versione e creale tutte insieme. Il kit del brand mantiene coerenti logo e font, e il Designer può impaginare per te la prima versione a partire da una frase. Per il ragionamento più ampio, vedi la coerenza del brand e il design dell’employer branding.
Da evitare
- Una foto d’ufficio con scaffali e piante
- Un grande logo al centro dell’inquadratura
- Parole lungo il bordo inferiore
- Un colore brillante del brand che riempie tutta la parete
Da fare
- Una sfumatura calma illuminata dietro la testa
- Un piccolo nome o logo in alto a sinistra
- Un terzo inferiore libero per l’etichetta di Teams
- Toni profondi del brand con un solo accento brillante
Gli stessi file funzionano anche in altre app. Gli sfondi virtuali di Zoom e gli sfondi di Google Meet trattano le piccole differenze di ciascuna.
Le domande più frequenti
Che misura ha uno sfondo di Microsoft Teams?
Progetta a 1920×1080 pixel, un’inquadratura orizzontale 16:9. Corrisponde al video della webcam e resta nitida quando qualcuno ti fissa a schermo intero.
Quali tipi di file posso caricare come sfondo di Teams?
Microsoft accetta immagini JPG, PNG e BMP. Un PNG o un JPG di alta qualità mantiene morbide le sfumature.
Perché non riesco ad aggiungere il mio sfondo in Teams?
Alcune organizzazioni disattivano i caricamenti personalizzati e forniscono invece sfondi approvati. Chiedi al tuo reparto IT, che gestisce questa impostazione.
Dove metto il logo aziendale su uno sfondo di Teams?
Piccolo, nell’angolo in alto a sinistra. Il bordo inferiore ospita l’etichetta del nome di Teams e le tue spalle, e il centro è coperto dalla tua testa.
Posso usare il mio sfondo di Zoom in Teams?
Sì. Un JPG o PNG da 1920×1080 funziona allo stesso modo in Teams, Zoom e Google Meet.
Scritto da Gradiently
Il team dietro Gradiently, uno strumento di design costruito attorno ai Mark: gradienti vivi che fanno sembrare tuo tutto ciò che progetti.
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