Segnaletica per eventi: indicazioni, cartelli di benvenuto, programmi

Una buona segnaletica per eventi è una famiglia di cartelli, non un mucchio di poster separati. Il cartello di benvenuto, le frecce, il programma e i cartelli delle sale devono condividere uno sfondo, un carattere e un modo di disegnare le frecce, così gli ospiti imparano il sistema all’ingresso e poi lo seguono senza pensarci. Quando ogni cartello è diverso, le persone devono leggere ognuno da zero ed esitano nei corridoi. La coerenza è tutto il trucco.

I cartelli che servono alla maggior parte degli eventi

Percorri la sede prima di progettare qualsiasi cosa. Annota ogni punto in cui un ospite deve scegliere una direzione, ogni porta che deve trovare e ogni domanda a cui altrimenti il personale risponderà cento volte. Ognuno di questi punti è un cartello.

Cartelli di benvenuto che danno il tono

Il cartello di benvenuto è la prima cosa progettata che gli ospiti vedono e il cartello più fotografato della giornata. Può permettersi un po’ più di personalità degli altri: una versione più grande dello sfondo dell’evento, il nome in grande e una riga utile. Fai in modo che la riga utile lo sia davvero, come il nome del Wi-Fi o dove lasciare i cappotti.

Cartelli direzionali che si seguono senza pensarci

Un cartello direzionale ha un solo compito, e la freccia ne svolge la maggior parte. Metti prima la freccia, grande, poi il nome della destinazione. Le frecce si leggono da più lontano delle parole: la freccia dice da che parte girare e le parole confermano che si sta andando nel posto giusto.

• Gli stessi nomi ovunque. Se il programma dice «Studio 2», la freccia e la porta dicono «Studio 2», mai «Sala B».
• La freccia dal lato verso cui punta. Le frecce a sinistra aprono la riga; quelle a destra la chiudono.
• Una o due destinazioni per cartello. Con tre o più diventa un elenco che la gente si ferma a leggere.
• Ripeti a ogni punto di scelta. Un ospite che non vede cartelli a un incrocio pensa di aver sbagliato strada.

Cartelli del programma che si leggono a colpo d’occhio

I tabelloni del programma falliscono quando copiano l’intero programma. Da qualche metro di distanza gli ospiti vogliono due cose: cosa c’è adesso e cosa c’è dopo. Mostra orari e nomi brevi delle sessioni, in grande, e lascia biografie dei relatori e descrizioni al programma stampato o alla pagina dell’evento.

Se il programma può cambiare il giorno stesso, mostralo su uno schermo 1920×1080 anziché in stampa, e tieni pronta una versione stampata dello stesso design nel caso lo schermo si guasti. Una gerarchia visiva con prima l’orario e poi il nome rende leggibile anche una giornata lunga.

Come rendere coerente la segnaletica di un evento

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   Fissa prima il sistema

   Scegli uno sfondo, un carattere in due pesi, uno stile di freccia e un posto per il nome dell’evento. Scrivili in tre righe prima di progettare qualsiasi cartello.

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   Progetta il cartello più difficile

   Di solito un cartello direzionale con due destinazioni. Se il sistema funziona lì, funziona ovunque.

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   Elenca ogni cartello in un foglio di calcolo

   Una riga per cartello: tipo, parole, freccia, formato, posizione. Fa anche da ordine di stampa e da piano di allestimento il giorno stesso.

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   Crea i cartelli ripetuti in un colpo solo

   I cartelli delle sale e i numeri dei tavoli hanno lo stesso layout. Creali da un template e dal foglio di calcolo anziché uno per uno.

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   Stampa una prova e percorrila

   Attacca un A3 stampato a un incrocio reale e leggilo da dove staranno gli ospiti. Correggi le dimensioni prima di stampare tutto il set.

Gradiently è adatto a questo tipo di set. Progetta un cartello con il Mark del tuo evento, poi usa la creazione in blocco con Pro: collega un CSV di nomi di sale o numeri dei tavoli al testo, controlla ogni versione e crea tutto il set in una volta. Pro ridimensiona anche lo stesso design in cartello di benvenuto, schermo e post social in un solo passaggio, ed esporta PDF per la stampa con abbondanza e crocini di taglio. Il Designer può buttare giù i primi layout da una descrizione dell’evento. Per il quadro più ampio, vedi il branding per eventi, il branding per congressi e le grafiche per meetup; per i matrimoni, lo stesso ragionamento va dall’invito al piano dei tavoli.