Branding per conferenze: card dei relatori, slide e segnaletica

Un buon branding per conferenze riguarda meno un logo di impatto e più un sistema che altri possano seguire. In pochi mesi decine di mani producono la grafica della tua conferenza: i relatori costruiscono slide, gli sponsor annunciano la loro partecipazione, i volontari stampano cartelli, la sede allestisce gli schermi. Se l’aspetto è piccolo e chiaro, tutto ciò che fanno sembra ancora il tuo evento. Se vive nella testa di un solo designer, si sfalda entro la seconda settimana di annunci dei relatori.

Cosa deve coprire il branding di una conferenza

Scrivi l’elenco dei pezzi prima di progettare qualsiasi cosa. È sempre più lungo del previsto, e vederlo intero mostra perché il sistema deve essere semplice. Ogni voce qui sotto ricompare, a una dimensione diversa, su uno schermo o una parete diversi.

Come costruire un sistema di brand per una conferenza

Bastano cinque parti: uno sfondo, un carattere per i titoli e uno per il testo, una palette di quattro o cinque colori con un accento, una manciata di layout e due o tre regole sui loghi. Resisti alla tentazione di aggiungere altro. Ogni opzione in più è una decisione che qualcun altro sbaglierà. Una guida di stile del brand di una pagina che mostra le cinque parti e un buon esempio per ciascuna vale più di un manuale di quaranta pagine che nessuno apre.

Lo sfondo merita più attenzione perché è quello che lavora di più. Riempie slide, card e schermi, ed è ciò che le persone riconoscono in un feed o in una sala. Un gradiente vivo se la cava bene, perché si renda nitido sia in una storia sul telefono sia su uno schermo da palco. In Gradiently lo sfondo è un Mark, che mantiene leggibili i titoli ovunque cadano. Una volta riservato, solo tu puoi esportare con quello, quindi nessun’altra conferenza si presenta con lo stesso aspetto.

Come progettare gli annunci dei relatori

Le card dei relatori sono la spina dorsale del marketing di una conferenza, e le migliori le condividono i relatori stessi. Dai a ogni persona la sua card, con il nome come testo più grande, il ruolo sotto e il titolo dell’intervento in una sola riga. Mandale il file il giorno in cui pubblichi. Tieni un formato verticale per Instagram e uno quadrato per LinkedIn, che conta di più per eventi professionali e di settore; design dei post LinkedIn spiega cosa funziona lì.

Con trenta o quaranta relatori, scrivere ogni card a mano è il punto in cui si insinuano gli errori. Metti nomi, ruoli, titoli e orari in un foglio di calcolo, collega le colonne a una sola card, controlla le versioni e creale insieme. La creazione in blocco di Gradiently fa proprio questo con Pro, e ridimensionare ogni card al formato storia è un passaggio in più.

Un programma della conferenza che si legge bene

Una grafica del programma è una tabella travestita. Dividila per giorno o per percorso invece di stringere tutto in un’immagine; un carosello con un percorso per slide si legge molto meglio su un telefono di una griglia fitta. Metti gli orari a sinistra nel colore di accento, i titoli nel carattere dei titoli e i nomi delle sale a fine riga. Lascia le biografie dei relatori al sito.

Un template di slide che i relatori useranno

I relatori useranno il tuo template solo se è rapido da adottare e lascia spazio ai loro contenuti. Dai tre slide, non trenta: una slide titolo, un divisore di sezione e una slide di contenuto semplice con molto spazio. Chiedi di tenere il loro materiale sulla slide di contenuto e il tuo aspetto sulle altre due. Così ogni intervento si apre e passa da una sezione all’altra nei colori della conferenza, anche se la parte centrale è tutta loro.

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   Slide titolo

   Titolo dell’intervento, nome del relatore, nome della conferenza in piccolo in un angolo. Qui si vede lo sfondo intero.

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   Slide di sezione

   Una parola o frase grande sullo sfondo, usata due o tre volte per intervento per segnare un cambio di argomento.

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   Slide di contenuto

   Una versione tranquilla e a basso contrasto dello sfondo, così grafici, codice e screenshot restano leggibili dall’ultima fila.

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   Condividilo in due formati

   Manda il template a 1920×1080 nei formati che usano i tuoi relatori, e aggiungi una breve nota sui font se non sono standard.

Tipografia per le presentazioni spiega le dimensioni minime del testo per una sala grande, e sfondi per presentazioni mostra come tenere lo sfondo calmo dietro i contenuti.

Design dei badge e segnaletica della conferenza

Su un badge il nome deve essere la cosa più grande, leggibile da due metri, con cognome e organizzazione sotto. Il nome della conferenza può essere piccolo; chi lo indossa sa già dove si trova. Stampa i due lati uguali, perché i badge si girano. Per i cartelli, scrivi indicazioni invece di decorazioni e prova il carattere a grandezza reale prima di stamparne centinaia. Segnaletica di orientamento va più a fondo.

Post di annuncio degli sponsor coerenti con il brand

Gli sponsor vogliono visibilità, e la tentazione è ridipingere ogni annuncio nei loro colori. Resisti: un feed di post in dieci colori di brand diversi sembra una bacheca pubblicitaria, non una conferenza. Mantieni sfondo e layout, e dai al logo dello sponsor un posto fisso e generoso. La maggior parte degli sponsor lo preferisce, perché un aspetto coerente dell’evento fa sembrare il loro logo scelto e non appiccicato. Design di co-branding ha le regole di posizionamento.

Aiuta anche gestire tutto il team da un solo posto. Con Pro, un kit del brand condiviso con loghi, font e palette, e uno spazio di lavoro in cui gli organizzatori modificano e gli sponsor possono solo vedere, elimina la maggior parte delle email «qual è l’ultimo file». La configurazione è in team e spazi di lavoro.